在商业的舞台上，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数突破10000家。该集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位服务普通老百姓，凭借“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地宛如一座难以攀登的高峰。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，是众多加盟品牌难以摆脱的困境。但零食很忙却在快速扩张的道路上，鲜少收到消费者的负面反馈。这背后，是数字化在默默助力。零食很忙实行门店标准化机制，投入大量人力和成本，构建起线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，助力加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。但在这高效的门店运营管理体系背后，巡店督导却被低效的财务报销流程所困扰。
痛点剖析：业务运营的“荆棘之路”
- 差旅报销乱局：申请与报销脱节的困境
鸣鸣很忙旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。月均数十万的差旅费，让财务复核压力如泰山压顶。更为棘手的是，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况屡见不鲜。传统的贴票报销方式更是让员工体验糟糕，大量单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得财务复核、做账的压力剧增。 - 发票管理难题：审核与回收的双重挑战
众多门店的报销由总部财务统一负责，这使得发票管理问题层出不穷。发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销单填写有误被退回也屡见不鲜，大大延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均需财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。智能发票管理在此时显得尤为迫切。 - 私车公用管控漏洞：公里数核查的难题
私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的不同需求。这就导致私车公用办私事、公里数多报等情况难以规避，给企业带来了不必要的成本支出。
合思方案：照亮困境的“智慧之光”
- 差旅无忧：成本收缩与合规申请的完美结合
合思为鸣鸣很忙提供的解决方案中，差旅无需报销，成本合理收缩。员工通过移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一系列措施让差旅报销变得简单高效，员工可以将更多的精力投入到业务中。 - 智能发票管理：统一回收与高效核票的新体验
合思的智能发票管理系统为鸣鸣很忙解决了发票管理难题。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这不仅减少了“人”的精力投入，还提高了发票管理的效率和准确性。 - 精细核算：拥抱自动化的车补管理
在私车公用管理方面，合思实现了精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效解决了公里数核查难题。
实施步骤：迈向业财融合的坚实步伐
引入合思无需报销解决方案，对于鸣鸣很忙的巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员来说，宛如一场及时雨。他们从此摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这一系列操作不仅提高了工作效率，还为企业的财务管理带来了质的飞跃。
成果呈现：降本增效的显著成效
- 高周转率背后的财务数字化支持
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。而这快速运转的业务背后，是财务数字化的有力支持。合思付款·银企直联·自动记账，为企业的资金流转提供了保障。 - 采购成本降低：精细化管理的硕果
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理。这减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这一显著成果充分证明了合思解决方案的有效性。
客户评价：数字化基石的高度认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的高度认可。
在当前竞争激烈的市场环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战。鸣鸣很忙借助合思的财务数智化解决方案，实现了降本增效，为行业树立了典范。合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书明确提出财务数字化是精细化运营的必由之路，并详细阐述了财务数字化在提升经营利润、实现颗粒化管理方面的重要作用。合思为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖，彰显实力。
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