发票自动化审批助力连锁零售财务数智化转型

发票自动化审批助力连锁零售财务数智化转型
在当前消费市场中,连锁零售业正处于存量时代,面临着诸多挑战与痛点。随着流量红利的逐渐消退,市场竞争愈发激烈。社零增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长放缓,企业愈发意识到现金流的重要性,而成本控制则成为增加盈利的关键途径。

目前,大部分连锁零售企业的财务管理模式仍较为传统,主要依赖手工操作或简单的信息化系统。这种方式存在明显弊端,数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,导致企业决策滞后,对市场变化反应迟缓。例如,像钟薛高这样有一定销售成绩的企业,也面临着盈利难题,甚至欠款规模近9亿,其运营方式使企业陷入“无利润区”。同时,企业在消费者、产品、营销活动的精细化运营方面也存在诸多问题,难以评估消费者经营投入的有效性,不清楚产品是否盈利,无法及时测算营销活动的收益率。在这样的背景下,连锁零售企业急需一套高效的财务数智化解决方案,而发票自动化审批作为其中的关键环节,能为企业带来显著的改变。

合思全流程赋能连锁零售财务革新

合思自2014年成立以来,一直致力于财务数智化服务的应用与创新。公司运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为未来财务人提供专业服务。在连锁零售业,合思深入挖掘行业需求,提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,帮助企业挖出净利润。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。财务数字化不仅仅是引入系统工具,还需要人才、体系、业务模式和系统工具的有机连接,才能实现效果、效益、效能的最大化。发票自动化审批在这个过程中,能有效提升数据处理的准确性和效率,为企业的财务数字化转型提供有力支持。

合思方案核心功能释放连锁零售活力

  1. 多角色提效推动业务专注前行
    合思的财务数智化解决方案实现了多角色提效,涵盖业务终端的店长、区域经理,运营中台的品牌营销、电商运营人员,以及管理决策层的业务主管和老板等。通过发票自动化审批等功能,各角色能够更专注于业务开展。例如,店长可以将更多精力放在门店的日常运营管理上,而无需花费大量时间在繁琐的财务审批流程上;品牌营销人员可以更迅速地获取营销费用的审批结果,及时调整营销策略。
  2. 业财数据高效采集洞察业务动态
    合思方案能够实现业财数据的高效采集,及时掌握连锁门店(直营与加盟)、零售营销(实体与网络)等不同场景的业务动态。无论是开店阶段、日常运营、异常处理,还是品牌活动、营销推广、新媒体营销等环节,都能进行全面的数据采集。发票自动化审批在数据采集过程中起到了关键作用,确保了发票数据的准确录入和及时处理,让企业能够实时了解业务财务状况,为决策提供有力依据。
  3. 数据赋能决策挖掘企业净利润
    合思通过费用处理(如发票核验、费标校验等)、数据分析(多维业务台账、门店经营ROI等)和BI呈现等功能,挖掘企业净利润。发票自动化审批在费用处理环节,能够快速准确地完成发票的核验和费标校验,避免了人工操作的错误和延误。通过对发票数据的深入分析,企业可以发现潜在的成本节约点和业务增长点,优化经营策略,提高盈利能力。
  4. 全域营销ROI提升打通业财流程
    合思的全域营销ROI提升解决方案将台账和单据串联,一体化贯通业财流程。发票自动化审批在这个过程中,保障了企业财务数据业务化,业务数据线上化,灵活适配各种营销模式。管理者可以随时随地掌握业务ROI,及时调整营销投入,提高营销效果和投资回报率。

合思方案连锁零售应用成果显著

  1. 鸣鸣很忙:高效报销降本增效
    鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,其中发票自动化审批大大解放了巡店督导等高频出差及报销人员。企业实现了业内高周转率,采购成本同比降低30%,财务数字化为企业年节约成本5000万。通过发票自动化审批,报销流程更加高效快捷,减少了人工干预,提高了数据准确性,为企业的成本控制和运营效率提升做出了重要贡献。
  2. COMMUNE幻师:快速归档驱动合理经营
    COMMUNE幻师通过合思费控、银企直联、合思档案等工具,利用发票自动化审批功能,至多24h完成从提报到归档。“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。发票自动化审批确保了财务数据的及时准确处理,为企业的经营决策提供了可靠依据。
  3. 烤匠:释放精力优化经营策略
    烤匠引入合思费控产品,发票自动化审批释放了店长的精力,提高了门店人效。财务精细化经营分析优化了经营策略,指导业务动作。店长可以将更多时间用于门店的业务拓展和客户服务,提升了门店的整体运营水平。
  4. 可孚医疗:精细分析提升财务人效
    可孚医疗通过合思费控、合思BI实现单SKU – UE模型,产出日利润报表。发票自动化审批保障了合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,财务部人效提升200%。通过对发票数据的精准处理和分析,企业能够更准确地掌握业务成本和利润情况,为决策提供有力支持。

连锁零售企业在当前市场环境下,迫切需要进行财务数智化转型。合思的财务数智化解决方案,尤其是发票自动化审批功能,能够帮助企业降本增效,实现可持续发展。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为企业的转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,拥有丰富的经验和成功案例,并且在全国多个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供及时、高效的支持。

如果您的连锁零售企业也想体验发票自动化审批带来的便利和价值,不妨拨打400 – 105 – 6505,访问网站www.hosecloud.com,或扫码关注合思微信公众号,还可以免费试用我们的财务数智化解决方案,开启企业财务数智化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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