在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务发展已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。然而，业财融合却成为了这一进阶过程中的关键制约因素。与此同时，企业在费用支出管理方面也面临着诸多难题。费用支出种类繁杂、发生频次高，费用发票管理更是难上加难，费用报销处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。而且，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，这也要求企业必须建立更为完善的财税数字化体系。
现阶段，企业大多采用纯手工方式，或者依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。但这些方式存在明显的局限性，既无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司推出的财务数智化解决方案，无疑为企业带来了新的希望。
合思财务数智化解决方案全景展示
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思自身实力也不容小觑。作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。其在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在费用发票管理方面，合思的解决方案也展现出了强大的实力，能够帮助企业更好地应对这一难题。
合思解决方案核心功能与优势剖析
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全阶段费控管理覆盖
合思的费控管理能力具有分级覆盖的特点，从L1手工报销到L5高级无需报销的全阶段都能轻松应对，满足不同企业在不同发展阶段的费控需求。以L3初级无需报销阶段为例，集成供应商连通费控管理链条，员工报销体验得到显著提升，费用发票管理也更加便捷高效。在L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源，进一步优化了费用发票管理流程。 -
强大的数据赋能能力
合思具备强大的数据赋能能力，能够合理运用业务与财务数据。通过对这些数据的分析和处理，实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。在费用发票管理方面，利用数据赋能可以对发票信息进行精准分析，及时发现异常情况，有效提升企业各部门的共同业绩。 -
中台敏捷服务能力
中台提供的敏捷服务能力是合思解决方案的一大亮点，包括业务中台、数据中台和财务中台。这些中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。在费用发票管理中，打破了数字孤岛和业务枷锁，使得发票信息能够在不同系统之间顺畅流通，提高了管理效率。 -
实现业财一体化
合思可以帮助企业实现业财一体化，让财务人员能够参与到业务发生（费用产生）的全过程。通过将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，完成管理数字化的升级。在费用发票管理方面，财务人员可以提前对发票的合规性进行审核，从源头上把控费用支出，确保发票信息的真实性和准确性。
不同行业应用合思解决方案的精彩实践
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医药行业的合规之选
中国某知名制药公司在发展过程中面临着诸多挑战，合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。在费用发票管理方面，由于业务的特殊性，发票的合规性和可追溯性要求极高。合思为其定制搭建讲者库，保证费用明确可追，每一张费用发票都能清晰对应到具体的业务活动。同时，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，大大提高了费用发票管理的效率和准确性。 -
软件行业的效率提升
中国某上市软件服务公司为了提高报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性，选择了合思的解决方案。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。在费用发票管理上，通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，减少了人工操作的误差和时间成本，提高了费用发票管理的自动化水平。 -
连锁经营行业的资金管控
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂和资金管控风险大等问题。在费用发票管理方面，由于门店众多，发票管理难度较大。合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请费用，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。这样一来，费用发票管理更加规范，资金管控更加安全。
在当前政策层面对全面电子化、数字化大力倡导的背景下，企业财务数字化已然成为必然趋势，而费控系统更是不可或缺。合思的解决方案能够帮助企业实现降本、提效与创收，提升企业的竞争力和管理水平。已有众多企业选择合思并实现了降本增效、合规经营和低碳运营，期待更多企业加入合思的大家庭，共同开启财务数字化转型的新篇章。
如果您想亲身体验合思在费用发票管理方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新征程。
