在连锁零售行业的激烈竞争中，财务数智化正成为企业提升竞争力的关键。以鸣鸣很忙集团为例，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后，财务数字化成效显著，年节约成本达5000万。同时，鸣鸣很忙实现了从“入仓”到“出售”，零食周转率平均15天，业务的快速运转背后，离不开财务数字化的有力支持。这一卓越成效，吸引着众多连锁零售企业关注合思解决方案的价值。
鸣鸣很忙的困境与挑战
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁品牌，采用“强加盟”模式。然而，这种模式下门店标准化落地成为重难点。各门店品质参差不齐，消费者服务体验不佳的问题较为普遍。
在费用发票管理方面，巡店督导面临着低效的财务报销流程。差旅报销与申请脱节，月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。众多门店使得发票审核和回收成为难题，发票丢失、抬头错误等情况时常出现，发票稽核环节工作量大，且难以解决重复报销问题。
此外，私车公用管控薄弱。公里数核查困难，补贴规则单一，导致私车公用办私事、公里数多报等情况难以规避，这也在一定程度上增加了费用发票管理的难度。
合思定制化解决方案
合思为鸣鸣很忙提供了全面的无需报销解决方案，有效解决了费用发票管理等多方面的难题。
– 差旅无需报销，成本合理收缩
合思实现了差旅无需报销，员工申请即合规。员工通过移动端申请，系统自动进行费标差标校验。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账结算。同时支持在线开票，多账户独立核算。这一系列举措让差旅费用发票管理更加高效，减少了人工操作和误差。
– 门店发票统一回收管理
合思帮助鸣鸣很忙实现了门店发票的统一回收管理。采用发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码实现自动验真查重。这种方式减少了“人”在费用发票管理上的精力投入，高效完成收票核票工作。
– 自动化精细核算
在私车公用方面，合思实现了车补金额的自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确自动识别，AI风控助手识别异常操作，加强了费用发票管理的精准性和规范性。
– 智能付款与记账
合思付款·银企直联·自动记账功能强大。实现了发票与订单自动匹配，单单关联，穿透联查。直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯。凭证100%自动化，结账周期大大缩短，进一步优化了费用发票管理流程。
显著成效与成果展现
- 提升员工报销体验
合思的解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。他们摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱简单高效的业财融合模式。这不仅提升了报销体验，还让员工释放更多时间和精力投入业务，从侧面也提高了费用发票管理的整体效率。 - 降低采购成本
采购成本同比降低30%。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。这减少了不必要的资源浪费，同时也让费用发票管理更加规范和有序。 - 高周转率奠定业务基础
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这为业务数据洞察打好基础，也为费用发票管理提供了更准确的数据支持。
鸣鸣很忙的认可与反馈
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“数字化是业务发展的基石。休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。”合思的解决方案在费用发票管理等方面的卓越表现，得到了鸣鸣很忙的高度认可。
未来合作展望
随着数据线上化和分析可视化，企业能识别到经营过程中大量可降本增效的空间。鸣鸣很忙与合思未来将更专注自身运营效率的提升，持续在数据中台板块深度耕耘，打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。在费用发票管理方面，也将不断优化和创新，以适应企业发展的需求。
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战。合思成立于2014年，致力于财务数智化服务的应用与创新。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务。合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖出净利润。
如果您是连锁零售企业，也想在费用发票管理等方面实现财务数智化转型，不妨像鸣鸣很忙一样，积极采用合思的解决方案。现在就可以免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
