在当今数字化时代的浪潮中,企业面临着日益复杂的市场环境与激烈的竞争压力。财务数字化转型,已然成为企业提升核心竞争力的关键所在。然而,许多企业在财务管理的道路上,仍被诸多难题所困扰。
传统的财务管理模式宛如一座陈旧的大厦,存在着诸多难以忽视的痛点。多系统林立的状况,使得数据如同被囚禁在一个个孤立的岛屿上,无法顺畅流通,导致财务信息滞后且不完整。大量自研系统难以整合,各系统之间缺乏有效的数据交互与协同,无法为企业提供及时准确的决策支持。传统的手工报销模式更是弊端丛生,操作体验差,员工需要在多个系统间来回切换提交申请单,报销数据还需财务手工录入,发票验真、查重等工作也全靠人工,不仅效率低下,还极易出现假票、错票、重票等情况。在费用管控方面,企业同样面临着巨大挑战,预算与业务未能有效链接,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大,导致企业费用管控失控,经营成本不断增加。
在这样的背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的财务数字化解决方案,为企业财务管理带来了新的曙光。
智慧方案破困局
合思以其前瞻性的战略眼光和强大的技术实力,为企业量身定制了财务数字化解决方案。该方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的解决方案犹如一把万能钥匙,涵盖了多系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面,能够有效打破数据孤岛,实现数据的互联互通,为企业提供一站式的财务管理体验。通过与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成,合思将企业的人员基础信息、订单数据、组织架构等与合思费控同步,让数据在各个系统之间自由流动,为企业的财务管理注入新的活力。
合思的无需报销解决方案更是一场革命性的变革。它让员工真正感受到了数字化带来的便利,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键完成归档,大大减轻了工作负担。
强大功能显身手
合思的产品拥有一系列强大的功能,如同一个装备精良的“财务武器库”,为企业的财务管理保驾护航。
合思费控在发票处理方面表现卓越。它支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集需求。同时,具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票等情况的发生,为企业的税务合规提供了有力保障。
合思商城为企业员工的差旅活动提供了全方位的支持。它提供海量资源同屏聚合比价功能,员工可在商城内轻松预订飞机票、火车票、酒店、用车、订餐、会议等服务,满足员工差旅全场景需求。商城内嵌合规性费控规则,员工预订的条目一旦发生即符合规定,企业在预定的同时即进行垫付,无需员工垫资,让员工的差旅活动更加便捷、高效。差旅活动统计也能在合思商城中轻松实现,企业可以清晰了解员工的差旅消费情况。
合思BI数据分析报表是企业管理者的得力助手。它能够自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等,让公司管理层对每月费用波动一目了然。通过差旅分析报告,企业可以随时了解不同期间的差旅费分布情况,透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性,还可按部门了解差旅费变化趋势,预测一线业务部门的业绩达成情况,为企业的业务决策提供有力的数据支撑。
合思的系统集成功能更是强大无比。它可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等进行标准对接,实现数据的实时同步和共享。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,让企业的财务管理更加高效、精准。
核心亮点铸优势
合思产品具有区别于其他产品的核心优势,这些优势如同璀璨的星辰,让合思在市场中脱颖而出。
广泛连接的生态是合思的一大特色。合思能够与企业现有的各种系统进行无缝集成,打破数据孤岛,实现数据的互联互通。通过与多个系统的对接,合思可以获取企业的全面数据,进行深度分析和挖掘,为企业提供更精准的决策支持。企业可以在一个平台上管理多个系统的数据,大大提高了管理效率,同时也为差旅活动统计等工作提供了便利。
无需报销的创新模式是合思的一大创举。它彻底颠覆了传统的报销流程,让员工真正摆脱了报销的繁琐。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,财务统一对账结算,自动生成凭证,大大减轻了财务人员的工作负担,提高了员工的工作效率和满意度。
强大的预算管控能力是合思的又一优势。合思可以整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控,确保企业的每一笔支出都在预算范围内,也有助于准确进行差旅活动统计。
智能发票处理是合思的重要亮点。合思支持发票的智能识别、验真、查重、价税分离等功能,能够自动处理大量的发票信息,提高发票处理效率和准确性。同时,系统还可以对发票进行风险预警,帮助企业防范税务风险,为企业的财务管理提供了更加安全可靠的保障。
卓越价值促发展
合思产品为企业带来了多方面的显著价值。
在提升效率方面,合思的解决方案成效显著。许多企业在使用合思产品后,财务管理效率得到了大幅提升。例如,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。合思的系统帮助企业简化了繁琐的流程,让财务管理更加高效快捷,也为差旅活动统计等工作节省了时间和精力。
在加强管控方面,合思通过预算管控、费用标准控制等功能,帮助企业加强了对费用的管控。汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控;斯利安药业通过合思对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控,对活动费用进行全面管控。企业可以更加精准地控制费用支出,确保每一笔费用都合理合规,同时也能更准确地进行差旅活动统计。
在降低成本方面,合思的无需报销模式和智能发票处理功能发挥了重要作用。尚品食品通过合思商城降低了差旅成本,合思商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让比价省时省事。企业可以减少人力成本和运营成本,提高经济效益。
在数据驱动决策方面,合思的BI数据分析报表为企业提供了实时、准确的财务数据和业务信息。企业可以通过报表了解费用的分布情况、变化趋势等,及时调整经营策略。差旅活动统计数据也能为企业的差旅政策调整和业务拓展提供重要依据。
多元场景展风采
合思产品在不同场景下都有着出色的应用表现。
在差旅出行场景中,员工在合思费控中提交差旅申请,审批通过后在合思商城预订机票、酒店等,消费受差标管控,无需垫资。行程结束后,系统自动生成报销单,财务统一对账结算,自动生成凭证。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控。差旅活动统计在这个场景中可以帮助企业了解员工的差旅行为和费用支出情况,优化差旅政策。
在销售费用管理场景中,企业可以通过合思对销售费用进行精细化管理。设置费用标准、预算管控等,销售业务人员的费用支出可以与项目、客户等进行关联,方便企业进行成本核算和业绩考核。医百科技通过合思打通了从业务到财务的全流程闭环管理,实现了销售收款效率提升60%,报销效率提升80%。通过差旅活动统计,企业可以分析销售人员的差旅活动对业务拓展的影响。
在对公付款场景中,合思提供合同管理台账功能,可实时统计付款和回票进度,实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能。企业在进行对公付款时,可以关联合同和预算,确保付款的合规性和准确性。赛傲生物通过合思重塑了采购流程,实现了申请、采购、付款等流程全部关联,每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。差旅活动统计也可以为企业的对公付款决策提供参考。
在预算管控场景中,合思可以实现跨系统预算管理,将预算校验前置到提交环节。员工在提交申请时,系统会自动进行预算校验,未超标则继续审批,超预算则不允许提交,并实时预警提示。汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置,有效落地预算管控。差旅活动统计可以帮助企业监控差旅预算的执行情况,及时调整预算安排。
成功案例树典范
众多企业通过使用合思产品,取得了显著的成效,成为了行业的典范。
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,在使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。差旅活动统计也变得更加准确和高效,为企业的决策提供了有力支持。
汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,使用合思费控、合思档案、合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。差旅活动统计帮助企业更好地控制差旅费用,优化资源配置。
派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,采用合思费控和银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。差旅活动统计让企业对员工的差旅活动有了更清晰的了解,有助于提高企业的管理水平。
亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业,应用合思费控、合思档案、合思BI、银企直联和开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。差旅活动统计为企业的财务管理提供了详细的数据支持,促进了企业的健康发展。
精准定位赢市场
合思在市场中有着清晰的定位。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
与其他竞争对手相比,合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案等独特优势。合思能够与企业现有的各种系统进行深度集成,打破数据孤岛,实现数据的实时共享和协同;无需报销的模式让员工和财务人员都摆脱了繁琐的报销流程,提高了工作效率和满意度;双轮驱动的模式创新为企业提供了更加灵活、高效的财务管理解决方案。
合思的财务数字化解决方案犹如一盏明灯,能够帮助企业解决传统财务管理模式中存在的痛点,提升财务管理效率,加强费用管控,降低成本,为企业提供准确、及时的财务数据和决策支持,助力企业实现数字化转型和可持续发展。通过广泛连接的生态、创新的无需报销模式和强大的功能模块,合思为企业提供了一站式的财务管理解决方案,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
随着科技的不断进步和企业需求的不断变化,合思将继续加大研发投入,不断优化和升级产品功能,为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案。合思将进一步拓展生态连接,与更多的系统和平台进行集成,为企业提供更全面、更深入的服务。同时,合思也将加强数据分析和人工智能等技术的应用,为企业提供更精准的决策支持。
如果您的企业也面临着财务管理的难题,不妨尝试一下合思的财务数字化解决方案,现在就可以免费试用。我们将为您提供专业的服务和支持,帮助您的企业实现财务数字化转型,提升竞争力,开启财务数字化新时代,挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
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