数电票时代，合思档案引领电子化档案管理新潮流

在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数电票正以前所未有的速度在企业间快速扩张。相关政策明确，2025年将完成数电票全覆盖，这无疑给企业财务档案管理带来了全新的挑战，也让企业的信息化建设需求变得更加迫切。从收票角度来看，自2016年至2023年，多部政策相继肯定了电子会计档案和凭证的法律效力，并积极推动其全流程的标准化无纸化处理；开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点的全面覆盖。

然而，在纸电混合的时代，企业在传统档案管理方面却面临着诸多痛点。企业高管常常为纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用而烦恼；财务人员不得不耗费大量时间手动整理、匹配和核对档案数据，枯燥的工作让他们的热情逐渐降低；业务人员在报销纸质票据时，繁琐耗时的流程也让他们苦不堪言。

传统档案管理不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求巨大；还存在高隐形成本，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，导致数据无法得到有效利用；更有高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案还容易因不可抗力因素而损坏。即便企业通过OA系统、资金系统等建设解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，仍未能解决纸质文件储存和数据存储线下载体的问题，无法实现企业的全面数字化。

面对这些困境，合思档案应运而生，为企业提供了专业的电子化档案管理解决方案。

多样方案满足多元需求

合思档案提供领先的单套制解决方案与六大场景解决方案，如同一位全能的管家，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。其领先的单套制电子会计档案管理平台，具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点，涵盖电子档案（发票、单据、凭证、账簿、报表）和纸质档案（自定义档案、实物备查解决方案）。大数据解决方案更是强大，支持百亿级单据量的匹配关联，能实现海量数据的秒级查询。档案扩展解决方案可通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，助力企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。

强大功能铸就卓越体验

合思档案具备多源采集、智能制档、档案管理和档案应用等强大功能。多源采集支持接口互联和手动采集两种方式。接口互联通过自动生成式Open API和预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案；手动采集则支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。
智能制档通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，可减少90%的人工匹配工作量。同时，通过字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。
档案管理功能丰富，包括权限管理、档案目录扩展和系统规范预置档号等。权限管理支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限和水印权限；档案目录支持自定义分类、字段维护和框架扩展；系统规范预置档号满足国标档号规则格式，支持根据企业制度自主排列、扩展。
档案应用实现了电子与实物档案的高度融合，提供多维检索、一站式预览、穿透联查等功能，满足多场景查询需求。同时支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务，档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理实现电子与实物档案的高度关联。

核心亮点凸显独特优势

合思档案具有显著的核心亮点。在降本增效方面，可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，实现档案不打印，彻底告别传统手工归档，帮助企业更有效地“收紧钱袋子”。在合规管理上，电子会计档案管理符合国家政策要求，满足电子会计档案全生命周期管理闭环，具备有效的查验机制、防篡改等控制，建立电子会计档案与其他纸质会计档案的检索关系。
在数据利用方面，合思档案让数据“活起来”，真正发挥档案数据的价值，为企业决策提供有力支持。通过多维度、多视角的档案调阅和分析，帮助企业从数据中获取有价值的信息，实现从数据到决策的转变。在资源重组上，实现企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。

不同角色共享价值提升

对于CEO/高管而言，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战，降本增效，实现绿色低碳运营。
对于归档员/财务人员来说，合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
对于外部审计人员，合思档案可实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，支持一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。

典型场景见证应用价值

在报销业务中，合思档案可实现发票上传、商旅报销、报销付款和财务入账等环节的档案关联和证据链完整性检测，确保涉及资金类业务包含回单，凭证与回单、发票关联金额相符，采购业务发票关联合同等。
在档案调阅方面，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，提供一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。
在数电票管理方面，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。
在实物档案管理场景下，合思档案可智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，提供实物档案全流程管理定位服务，包括打标 – 到单 – 装盒 – 上架、集团共享批量作业和极简管理低碳环保等服务场景。

成功案例彰显卓越成效

某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，帮助企业实现业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。如数据加载仅需30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。
世界上最大的重型装备制造商之一存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状，如会计档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理为主等问题。合思档案通过数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询。

市场定位塑造差异化优势

合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人。它具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。100%自动归档，拥有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。同时，合思档案符合国家政策要求，通过了计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，国家四部委官方试点100%成功验收。

合思档案凭借其全面的功能、显著的优势和丰富的成功案例，能帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大的效用，是企业数字化建设的必然选择。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将不断迭代升级，为企业提供更优质、更高效的电子化档案管理服务，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

企业应抓住机遇，积极响应国家政策，选择合思档案，实现财务档案管理的数字化转型，提升企业的核心竞争力。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，提供400 – 105 – 6505的咨询电话，网站为www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序获取更多信息。如果您想体验合思档案带来的便捷电子化档案管理服务，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章。