在当今企业的运营中，财务信息归档管理正面临着诸多痛点与挑战。企业高管们常常为纸质档案管理成本居高不下且占地空间大而烦恼，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，这无疑给企业决策带来了阻碍。财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气来，整理工作不仅耗费大量时间，还需手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的工作让他们的热情逐渐消磨。业务人员在出差、招待后的报销环节也不轻松，纸质票据的留存和上交流程繁琐，浪费了大量时间和精力。
同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本高昂，档案室等存储空间需求巨大；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法得到有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。这些问题严重影响了企业的财务信息归档管理效率和质量。
合思档案：财务数智化的得力助手
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于 2014 年，多年来一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。它致力于解决企业在财务信息归档管理方面内外交困的问题，帮助企业节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的财务信息归档管理需求。无论是小型企业还是大型集团，都能在合思档案中找到适合自己的解决方案。
使命愿景：助力企业财务变革
合思档案的使命是将管理与服务相融合，与企业携手碰撞出协作的价值，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的财务信息归档管理痛点。其愿景是助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，深度挖掘会计档案的价值，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效成果。
合思档案致力于沉淀企业的数据资产，保障合规管理，提升企业财务信息归档的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，为企业决策提供数智化支持。通过数字化手段，帮助企业节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。
功能模块：构建全面管理框架
合思档案拥有丰富的功能模块，为企业的财务信息归档管理提供了全方位的支持。其功能模块包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA 系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。
合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务和统计分析等环节。在智能采集方面，它提供外部生态和内部多种采集方式，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录。接口互联自主采集基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式 Open API 实现快速集成；手动采集自主补录则支持多种便捷的手动数据补录方式。
在预归档服务中，合思档案能够实现自动归档和业务检测等功能；基础管理包括档号管理、档案储存等；档案服务提供身份调查、实物管理方案等；统计分析则涵盖进销项统计、资金统计等。通过这些功能，合思档案为企业的财务信息归档管理构建了一个全面、高效的框架。
功能亮点：创新驱动档案管理
合思档案在功能上具有诸多亮点和创新之处，使其在市场中具有显著的差异化竞争优势。它采用便捷调阅不打印，混序归集免组装的模式，打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案。同时，预置规则引擎能够自动匹配业务数据，在确保档案完整性的同时，实现自由穿透档案链。
合思档案拥有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障归档数据的真实、完整、安全和可用。同时，它还能基于企业不同的业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。
其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理，通过生成式 OpenAPI 和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
产品优势：实力铸就可靠选择
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备强大的实力和服务保障。
合思档案服务了 6000 + 企业客户，获得了福布斯中国科技 50 强等荣誉，并通过了 SOC1、SOC2 安全认证，信息安全等级保护三级认证等资质，值得企业信赖。
与其他产品相比，合思档案可实现 100%自动归档，拥有强大的规则匹配能力，最大程度地减少了人工介入，实现了自动组装、归档。同时，它具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。
目标用户：满足多元场景需求
合思档案的目标用户包括 CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于 CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务信息归档的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。
归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值的工作。它能够实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控和分析，让财务人员轻松完成财务信息归档管理工作。
外部审计人员使用合思档案可以实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，无需与财务人员重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。
成功案例：见证卓越成效
众多企业在使用合思档案后，都取得了显著的成效。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由 15 家增长到 298 家，作业人员从 16 人增长到 25 人，共享单位数量增加了 18.9 倍，而作业人员仅增加了 9 人，凭证自动化率达到了 91.6%。
徐福记多地连锁门店，拥有 70 + 分公司，年数据量达 2.6 亿。合思档案上线后，全集团实现了无纸化办公，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院使用合思档案单套制方案，有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
结语：开启财务信息归档新征程
合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，能够帮助企业解决财务信息归档管理的各类痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案无疑是企业的优质之选。
合思在全国多地设有服务地点，电话 400 – 105 – 6505，网站 www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序了解更多。如果您想解决财务信息归档难题，不妨免费试用合思档案，开启企业财务信息归档的新时代。
