合思财务数字化解决方案：开启企业财务转型新篇章

在当今快速发展的商业环境中，企业面临着日益复杂的财务挑战。财务数字化转型和业财融合成为众多企业追求的目标，但在这个过程中，他们遭遇了诸多难题。

许多企业像动力源一样，拥有大量自研系统，这些系统的整合难度极大，导致数据分散、信息滞后。传统手工报销模式也存在着诸多弊端，不仅效率低下，而且容易出现合规问题。以汉威科技集团为例，其支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。高速发展的高端制造企业派克新材也面临着员工报销流程繁琐、效率低下的问题，新员工不了解差旅流程标准，报销流程长、审批慢，对公业务的扩增更是让财务稽核做账压力倍增。江西中机在费用类目复杂、数据统计要求高的情况下，原有的线下报销模式和管控产品已经无法满足需求。由此可见，解决企业财务数字化问题迫在眉睫，而合思的财务数字化解决方案应运而生。

系统集成赋能：打破数据壁垒

合思为企业提供了全面的财务数字化解决方案，其中系统集成是关键的一环。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，企业可以更准确地掌握财务状况。差旅活动统计也能在系统集成的基础上更加精准和高效，各个系统的数据相互关联，为差旅活动的全面分析提供了有力支持。

无需报销革新：重塑报销体验

合思的无需报销解决方案具有颠覆性。在动力源，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作不仅节省了大量时间，还提高了报销的准确性。对于差旅活动统计而言，无需报销模式使得差旅费用的数据能够实时、准确地记录，为后续的统计分析提供了可靠的数据来源。

预算管控升级：精准把控成本

在预算管控方面，合思也有有效的措施。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。单据信息在第三方系统内进行转换后，会按照法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。校验完成后，系统会返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则会提交实时预警。这种精准的预算管控能够帮助企业合理控制成本，差旅活动统计也能更好地结合预算数据，为企业提供更有价值的分析报告。

发票管理优化：提升处理效率

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。派克新材通过发票自动验真、查重，解决了电子发票重复报销的问题，从源头控制了发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力，提高了发票处理效率。在差旅活动统计中，发票管理的优化能够确保差旅费用发票的真实性和准确性，为统计结果的可靠性提供保障。

费用管理精细：全面掌控支出

费用管理功能模块是合思产品的重要组成部分。它包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。合思帮助长亭科技设置多元化费用标准，严格依照费用标准核验，降低了企业成本，加强了费用管控。在差旅活动统计方面，费用管理功能可以对差旅费用进行细致的分类和分析，让企业清晰了解每一笔差旅支出的去向。

发票管理高效：确保数据准确

发票管理功能模块具备发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、发票查询、价格分离、发票复核等功能。泽璟制药通过合思费控对大量发票进行复核和管理，避免了人工处理易出错的问题。在差旅活动统计中，准确的发票数据是统计的基础，合思的发票管理功能能够确保差旅发票数据的准确无误，为统计分析提供可靠支持。

合同管理规范：保障业务合规

合同管理功能包括合同创建、审批、签订、履行、归档等环节的体系化管理。医百科技引入统一的合同管理系统，实现了合同创建提供标准模板、支持自定义编辑、自动生成合同编号等功能。审批设定不同权限和流程路径，支持多人在线协作审核和电子签名，提高了合同管理效率和水平。在涉及差旅活动的合同管理中，规范的合同流程能够为差旅活动统计提供完整的合同数据，便于企业对差旅相关的合同成本进行统计和分析。

报表分析智能：提供决策依据

报表分析功能通过合思BI等工具，能实时生成各类费用分析报表。江西中机通过合思BI数据分析报表，所有差旅费、办公费等各项费用的发生能够自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了数据支撑。差旅活动统计的报表分析能够帮助企业深入了解差旅活动的成本、频率、效益等情况，为企业的差旅政策制定和优化提供科学依据。

广泛连接生态：无缝集成系统

合思具有广泛连接的生态，能够与企业现有的多种系统进行集成。中亦科技合思费控具备广泛连接特性，系统落地后实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。这种广泛连接的生态使得差旅活动统计能够整合多个系统的数据，提供更全面、准确的统计结果。

双轮驱动创新：定制个性服务

双轮驱动的模式创新为企业提供了更灵活、高效的财务数字化服务。合思基于此模式为不同行业、不同规模的企业提供定制化的解决方案，满足企业多样化的需求。在差旅活动统计方面，企业可以根据自身的业务特点和需求，定制差旅活动统计的指标和维度，使统计结果更符合企业的实际情况。

无需报销特色：提升人效体验

无需报销的解决方案是合思的一大特色。亿嘉和科技员工发起差旅申请后，通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单。合思费控与企业财务在月底集中对账，大大缩短了财务处理报销事务、核对发票的时间，显著提升了人效。同时，对员工出行实现全程闭环管理，差旅活动统计也能更加全面地反映员工的差旅行为和费用情况。

可定制性优势：满足多样需求

合思产品的可定制性强，能根据企业的不同需求进行灵活配置。赛傲生物根据自身生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型，个人业务与对企业务报分费用类型。这种可定制性使得差旅活动统计能够适应不同企业的业务流程和管理要求，提供更精准的统计服务。

提升效率显著：节省时间成本

多个企业在应用合思产品后报销效率大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在差旅活动统计方面，高效的报销流程使得差旅费用数据能够及时、准确地录入系统，为统计分析提供了更快的响应速度，节省了时间成本。

降低成本明显：节约资源开支

合思帮助企业节省了大量的人力、物力成本。赛傲生物差旅预算节省100万元；海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0。差旅活动统计可以帮助企业分析差旅成本的构成和分布，找出成本节约的关键点，进一步降低企业的差旅开支。

加强管控有力：规范企业运营

合思产品实现了对企业费用、预算、合同等的有效管控。汉威科技集团对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控；斯利安药业对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，对活动费用进行全面管控，财务人员可精准查找异常单据信息。在差旅活动统计中，加强管控能够确保差旅数据的真实性和合规性，为企业的决策提供可靠的依据。

实现业财融合：打破信息孤岛

合思助力企业打破信息孤岛，实现业务数据与财务数据的互联互通。亿嘉和科技消除企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步，实现从申请到存档的全流程闭环管理，业务系统实时高度集成，数据在合思的“hose”管道内充分连通。差旅活动统计能够将业务层面的差旅活动与财务层面的费用数据相结合，为企业提供更全面、深入的分析视角。

制造业应用：解决成本管控难题

在制造业场景中，派克新材在个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等方面应用合思费控和银企直连，解决了企业高速发展过程中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。差旅活动统计可以帮助派克新材更好地分析差旅成本与业务发展的关系，优化差旅政策，提高企业的经济效益。

医药业应用：应对复杂报销场景

医药业场景中，泽璟制药在个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等方面使用合思费控、合思商城、合思BI、银企直联和ERP互联，解决了学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等问题。差旅活动统计能够帮助泽璟制药对学术推广活动中的差旅费用进行精准统计和分析，提高费用管控的效果。

软件互联网行业应用：优化业务流程

软件互联网行业场景中，医百科技在个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等方面应用合思费控、开放平台和银企直联，解决了业务流程繁琐、审批方式单一、多系统并行、业务组织快速迭代、财务管理缺抓手等问题。差旅活动统计可以帮助医百科技优化差旅业务流程，提高审批效率，加强财务管理。

零售行业应用：加强费用管控

零售行业场景中，百胜软件在费控报销、广泛连接、自动生成凭证等方面使用合思费控、银企直联、ERP互联、TMC互联和开放平台，解决了总部对分子公司项目费用细致管控不足、财务数据分析滞后等问题。差旅活动统计能够帮助百胜软件加强对分子公司差旅费用的管控，及时掌握费用动态，为企业的决策提供支持。

动力源案例：多系统集成革新体验

动力源应用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅活动统计方面，动力源通过合思的解决方案实现了差旅数据的实时统计和分析，为企业的差旅管理提供了有力支持。

汉威科技集团案例：提升财务核算效率

汉威科技集团应用合思费控、合思档案、合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心评价合思项目经理周晓培及团队在项目实施过程中展现出精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望日后双方继续合作取得新的成功。差旅活动统计在汉威科技集团的应用中，帮助企业更好地掌握差旅费用的支出情况，为预算管控和成本节约提供了数据依据。

派克新材案例：大幅提升报销效率

派克新材应用合思费控和银企直联后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望未来能继续得到合思团队的鼎力协助。差旅活动统计使得派克新材能够对差旅活动进行更细致的分析，优化差旅安排，提高企业的运营效率。

亿嘉和科技案例：实现业财深度融合

亿嘉和科技应用合思费控、合思档案、合思BI、银企直联和开放平台后，管理上系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规；员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。差旅活动统计在亿嘉和科技实现了业务与财务数据的深度融合，为企业的差旅决策提供了更全面的信息。

专注财务数智化：满足核心需求

合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。与一些综合性的数字化服务提供商不同，合思更聚焦于企业财务领域的核心需求。在差旅活动统计方面，合思能够提供更专业、精准的统计服务，满足企业对差旅费用管理的核心需求。

服务专精特新企业：积累丰富经验

合思服务了众多专精特新企业，如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药等。在为这些企业提供财务数字化解决方案的过程中，合思积累了丰富的行业经验和专业知识，能够更好地满足专精特新企业在发展过程中的独特需求。差旅活动统计在服务专精特新企业中，能够根据企业的特点和需求，提供个性化的统计方案，帮助企业更好地管理差旅费用。

广泛连接与创新优势：区别于竞品

合思具有广泛连接的生态，能够与企业现有的多种系统进行无缝集成，打破数据孤岛，实现数据的互联互通。同时，合思的无需报销解决方案具有创新性和颠覆性，能够为企业员工带来更好的体验，提高报销效率，加强费用管控。这些优势使得合思在差旅活动统计方面能够整合更多的数据资源，提供更高效、准确的统计结果。

合思产品为企业带来了提升效率、降低成本、加强管控、实现业财融合等核心价值。众多企业在应用合思产品后，报销效率大幅提升、成本显著降低、费用管控更加有效、业务与财务融合更加紧密。随着企业对财务数字化的需求不断增长，合思将不断创新和完善产品和服务，为更多企业提供更优质、更高效的财务数字化解决方案，在未来的财务数字化领域发挥更大的作用。

如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，不妨抓住这个机遇，选择合思的产品和服务。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，借助合思的专业能力和先进技术，实现企业财务的数智化升级，提升企业的竞争力和运营效率。