在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业正置身于复杂多变的市场环境之中,同时还要应对日益严格的监管要求。在这样的大背景下,财务数智化转型已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。
然而,传统的财务管理模式却犹如沉重的枷锁,束缚着企业的发展。系统割裂导致数据难以流通,数据分散使得信息整合困难,流程繁琐更是让工作效率低下。众多企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了自研系统难整合、传统手工报销模式弊端丛生、费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足以及流程冗长等重重难题,迫切需要专业且有效的解决方案。
北京合思信息技术有限公司,也就是原易快报,自2014年创立以来,一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市搭建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市,为企业提供全方位的财务数智化服务支持。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,开启智能发票管理的全新局面。
综合创新:合思财务痛点破局之道
合思针对企业财务痛点,精心打造了一套综合性、创新性的整体解决方案。在智能发票管理方面,该方案发挥着至关重要的作用。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一全面的服务体系,能够打破数据孤岛,实现多系统集成,让数据自由互通,革新操作体验,全面提升企业财务数字化水平。
对于企业不同的业务场景和需求,合思能够定制化地将管理方案嵌入财务信息系统。在智能发票管理中,强调处理时效,实现精细化管理,从而达到降本增效的目的。合思注重系统集成,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的实时共享和协同,为智能发票管理提供了坚实的数据基础。
核心优势:合思产品独特价值彰显
合思产品在智能发票管理方面具有众多核心功能与优势,凸显了其独特价值。
无需报销功能是合思的一大亮点。业务人员因公消费时免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。在智能发票管理环节,财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让员工真正感受到数字化带来的便利,大大提高了智能发票管理的效率。
合思费控在智能发票管理上表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。通过先进的技术手段,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,有效提升财务数据的真实性、准确性及及时性。
合思具备强大的系统连接能力,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。在智能发票管理中,打破了数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率,让发票信息能够快速、准确地在各个系统之间传递。
合思的预算管控功能也为智能发票管理提供了有力支持。它可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效落地预算管控,确保发票相关费用在预算范围内。
实际成效:不同企业应用案例见证
众多不同行业、不同类型的企业应用合思产品后,在智能发票管理及整体财务数智化方面取得了显著的实际成效。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通。在智能发票管理上,员工报销周期从以往的漫长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这意味着企业在发票处理、报销审核等环节节省了大量的时间和人力成本,提高了财务管理的整体效率。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口合思,实现了从3到1的整合。在智能发票管理方面,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控达到了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,确保了发票相关费用的合理支出。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。在智能发票管理中,报销周期由原来的14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。同时,财务管理合规性也得到了提升,确保了发票管理的规范性和准确性。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,实现了从年度报销到月度报销的转变。在智能发票管理方面,财务补贴核算效率提升了75%,全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负,让发票管理更加便捷高效。
在国家全电票时代到来,电子会计档案普及率越来越高的背景下,合思的“无需报销”解决方案将更好地满足企业降本增效的需求,尤其是在智能发票管理方面,能够帮助企业全面完成财务数字化转型。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
合思凭借其专业的技术团队、丰富的行业经验和优质的服务,能够为企业提供个性化、全方位的财务数智化解决方案,特别是在智能发票管理方面具有显著优势。在激烈的市场竞争中,选择合思,就是选择高效、合规、创新的财务数智化之路。
如果您的企业也想开启智能发票管理的高效之旅,不妨免费试用合思的财务数智化解决方案,让我们携手共进,共同开启企业财务数字化转型的新篇章。
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