在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在采用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，这一显著的变化不仅让员工感受到了工作的便捷，也提高了整体的工作积极性。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，使得财务人员能够将更多精力投入到更有价值的工作中。此外，合思解决方案实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，彻底打破了数据孤岛，告别了多系统繁复操作，让企业的财务数据更加准确、及时、完整。这些成效吸引着众多企业的关注，也为其他企业的财务数字化转型提供了宝贵的借鉴。
动力源背景与挑战：转型之路上的荆棘
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据着重要的地位。
早在2011年，动力源就颇具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等，试图通过这些系统提升财务管理的效率和水平。然而，现实却给他们泼了一盆冷水。整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的效果差距较大。
到了2021年，动力源面临的痛点愈发明显。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后严重，导致管理者难以及时掌握准确的财务数据。此外，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下，动力源进行财务数字化转型的必要性愈发凸显。
合思解决方案：精准破局的智慧之钥
为了解决动力源面临的诸多问题，合思提供了一套针对性强且极具创新性的解决方案。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加准确的数据支持。
在报销模式上，合思推出了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化的操作，极大地简化了报销流程，提高了工作效率。
合思的系统连接能力也十分强大。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒，让企业的各个系统之间能够实现数据的自由流通。
成效与成果：数据见证的辉煌转变
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效与成果。
在员工报销方面，报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化让员工能够更快地拿到报销款，极大地提高了员工的满意度和工作积极性。他们可以将更多的时间和精力投入到业务工作中，为企业创造更大的价值。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。原本繁琐的报销审核、数据录入等工作，现在大部分都由系统自动完成，会计人员可以将更多精力投入到财务分析、预算管理等更有价值的工作中，为企业的决策提供更有力的支持。
在系统集成方面，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。打破了数据孤岛，让企业的财务数据更加准确、及时、完整。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
合思的解决方案还实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，管理者可以根据这些数据及时调整经营策略，确保企业的健康发展。
动力源反馈：高度认可的诚挚之声
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度认可。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的信任和满意，也为双方未来的合作奠定了坚实的基础。
合作前景展望：携手共进的美好未来
展望未来，双方将继续紧密合作。随着动力源的业态和组织不断变化，合思将用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。双方将进一步提升企业的财务数字化水平和管理效率，共同探索更多的创新模式和应用场景，为企业的发展注入新的动力。
在当前的商业环境中，增值税发票处理是企业财务管理中的重要环节。合思的财务数字化解决方案能够有效提升增值税发票处理的效率和准确性。通过系统的自动化操作，实现发票的快速录入、识别和审核，减少人工错误，提高合规性。同时，系统能够实时跟踪发票的状态，确保发票的及时处理和归档。动力源在采用合思解决方案后，增值税发票处理也得到了极大的优化，为企业的财务管理带来了便利。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战，不妨考虑合思的解决方案。它将为您的企业带来降本增效、合规经营和低碳运营的全新体验。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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