合思：开启企业财务数字化转型新征程，精准助力财务信息归档

在当今数字化时代，企业财务数字化管理正面临着重重挑战。传统企业财务报销流程宛如一条冗长且曲折的道路，员工需要手动提交申请、历经层层审核，还要仔细核对预算，这一过程不仅耗费大量的时间和精力，还极易出现人为错误。在对公业务方面，企业常常陷入“业务流、发票流和资金流”难以合一的困境，这导致经营分析无法实时进行，企业决策缺乏有效的依据。电子会计档案管理也存在诸多问题，物理空间的限制使得档案存放困难，检索效率低下，装订成本居高不下，这些都严重影响了企业财务管理的效率和成本。而且，不同行业的企业在财务数字化转型的道路上，往往难以找到匹配度高的解决方案，无法确定适合自身发展阶段的专属路径。

面对这些痛点，北京合思信息技术有限公司应运而生，凭借其先进的产品，为企业解决财务数字化管理难题，尤其在财务信息归档方面有着卓越的表现。

合思：财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司就像一位睿智的领航者，通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业在复杂的财务海洋中挖掘更多的净利润。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于这些优势，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业，合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在合思的助力下实现了降本增效、合规经营和低碳运营，同时也在财务信息归档方面取得了显著的成效。

合思使命：数字化推动企业转型升级

HOSE（合思），英文原意为“软管”，它既具备柔性适配、随需应变的特性，又可实现即插即用的广泛连接；其另一引申义是“男性紧身裤”，寓意管理软件不仅能够随意应变，更能塑造力量。合思正是秉持着这样的理念，通过数字化技术推动企业或组织转型升级。

合思致力于为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。在合思的帮助下，未来财务人能够更轻松地解放双手，专注于更有价值的工作。合思构建了更开放的服务生态，为企业提供更敏捷的财务数字化体验，助力企业实现更科学的降本增效，在财务信息归档方面也能更加高效、准确。

合思产品：功能强大的财务管理利器

• 合思费控：全链路费用控制专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。通过这些功能，合思费控能够对企业的费用进行全流程管控，确保每一笔费用的支出都合理合规，同时也为财务信息归档提供了准确、完整的数据来源。

• 合思商城：全场景智能差旅管理枢纽
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，其功能模块丰富多样，包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它聚合了多维度供应链资源，实现同屏比价，让企业能够以最优的价格选择最合适的服务。合思商城实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，在满足企业差旅需求的同时，也为财务信息归档提供了便捷的渠道。

• 合思档案：领先的电子会计档案管家
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它可实现业财一体、管理自动化，有效降低企业成本。在财务信息归档方面，合思档案能够快速、准确地将各类财务信息进行归档，大大提高了归档效率，减少了人工错误。

• 收支管理：全场景覆盖的对公业务解决方案
  收支管理全场景覆盖，包括合思付款、合思收款、合思BI。它可解决企业对公业务中的三流合一难题，实现发票常态化处理和经营实时化分析。通过收支管理，企业能够清晰地掌握每一笔资金的流向，为财务信息归档提供了可靠的保障。

合思创新：引领财务数字化新潮流

• 无需报销解决方案：智能消费入账归档新模式
  无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系，该方案能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动进行财务信息归档。这一解决方案大大提高了财务信息归档的效率和准确性，减少了人工干预。

• 合思BI：智能化财务收支经营分析先锋
  合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控能够识别异常指标，并可层层穿透直至源数据。通过合思BI，企业能够深入了解自身的财务状况，为财务信息归档提供更有价值的分析数据。

• 合思付款：连接型采购管理新突破
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票问题，实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”，合思付款能够合理规划、执行资金计划，为财务信息归档提供准确的采购付款信息。

• 合思收款：一站式销售财务管理新典范
  合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它拥有个性化订单台账，联通销售业务与财务管理，一键开票缩减开票周期。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收，完成“四票匹配”。合思收款为企业的销售财务管理提供了便捷的解决方案，也为财务信息归档提供了清晰的销售收款记录。

合思优势：卓越成效铸就行业领先

• 无需报销方案：大幅提升业财流程效率
  无需报销解决方案具有显著的优势。它可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，确保数据安全合规100%。在财务信息归档方面，该方案能够快速、准确地完成归档工作，大大提高了工作效率。

• 合思档案：高效档案管理节约成本
  合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，保障数据安全合规100%。它为企业的财务信息归档提供了高效、便捷的管理方式，降低了企业的管理成本。

• 收支管理：全场景覆盖提升经营效率
  收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配收款效率提升60%，数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。在财务信息归档方面，收支管理能够提供准确、完整的资金收支信息，为归档工作提供有力支持。

• 合思商城：节约差旅费用培育节约文化
  合思商城“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化，帮助企业差旅费用节约35%。同时，合思商城的消费数据也能够准确地进行财务信息归档，为企业的财务管理提供全面的数据支持。

合思应用：满足多元需求助力企业发展

• 目标用户：全方位服务企业各层级
  合思的目标用户包括老板、财务人员和员工。老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，辅助经营决策，在财务信息归档方面能够及时获取准确的财务数据。财务人员可极致释放财务压力，实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等，提高财务信息归档的准确性和效率。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，简化了财务信息的收集和归档流程。

• 应用场景：广泛覆盖各类消费与业务
  合思的应用场景丰富多样，包括消费场景（机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等）和业务场景（销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等）。在这些场景中，合思都能够准确地记录和处理财务信息，为财务信息归档提供全面的支持。

合思案例：成功实践见证卓越价值

动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务，在财务信息归档方面也取得了显著的成效。

徐福记使用合思商城后，同屏比价、甄选供应商、系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。同时，合思商城的消费数据准确地进行了财务信息归档，为企业的财务管理提供了有力支持。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有出色数据表现，且档案整理、组卷、利用耗时大幅减少，存储空间和耗材降低，大大提高了财务信息归档的效率。

汉威科技集团、中影股份等企业选择合思，体现了合思产品在不同行业的适用性和有效性，也证明了合思在财务信息归档方面的卓越能力。

综上所述，合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，尤其在财务信息归档方面表现出色。它助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，充分证明了合思产品的可靠性和实用性。

合思以其广泛连接的生态、创新的解决方案和卓越的功能，能够为企业带来降本增效、合规经营和低碳运营等诸多好处，是企业财务数字化转型的理想选择。立即选择合思，开启免费试用，让有限的资源发挥更有效的价值，开启财务数字化管理的新篇章，让财务信息归档变得更加高效、准确！