在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业数字化转型已成为大势所趋。而财务数字化作为企业数字化转型的关键环节,正以其独特的魅力,深刻地重塑着企业的运营管理模式。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在这场波澜壮阔的转型浪潮中勇立潮头,凭借其卓越的技术实力和创新的解决方案,成为众多企事业单位实现财务数智化的首选合作伙伴。其旗下的电子票据软件更是在企业财务数字化进程中发挥着重要作用。
市场形势:财务数字化的时代强音
随着科技的飞速发展和市场竞争的日益加剧,企业对财务数字化的需求如汹涌的潮水般扑面而来。在当前经济环境下,企业要想在激烈的市场竞争中脱颖而出,就必须不断提升自身的运营效率、降低成本,并增强决策的科学性。而财务数字化恰恰为企业提供了这样一条康庄大道。
市场对财务数字化产品和服务的需求呈现出爆发式增长的态势。越来越多的企业开始意识到,只有借助专业的财务数字化解决方案,才能实现业财融合和精细化管理。电子票据软件作为财务数字化的重要组成部分,能够帮助企业更高效地管理票据,实现数据的快速流通和共享,从而为企业的决策提供有力支持。
痛点分析:传统财务模式的困境
传统财务模式犹如一座陈旧的堡垒,存在着诸多难以忽视的痛点和挑战。
首先,传统的报销流程繁琐不堪。员工需要花费大量的时间和精力,手工提交申请、审核和报销等一系列流程。而且,在这个过程中,很容易出现错误和漏洞,不仅影响了工作效率,还可能给企业带来不必要的损失。电子票据软件的出现,将有效解决这一问题,实现报销流程的自动化和数字化。
其次,财务数据分散在各个系统中,形成了一个个信息孤岛。这使得企业难以对数据进行有效的整合和分析,无法实时掌握财务状况和业务动态。在决策时,由于缺乏准确的数据支持,往往会导致决策的及时性和准确性大打折扣。电子票据软件能够打破信息孤岛,实现数据的集中管理和共享,为企业提供更全面、准确的财务信息。
此外,企业在发票管理、资金支付、预算管控等方面存在着诸多合规风险。由于缺乏有效的风控体系和管理手段,企业很容易引发财务风险和法律纠纷。电子票据软件可以通过内置的风控机制,对票据的真实性、合法性进行严格审核,有效降低企业的合规风险。
解决方案整体策略概述:合思的创新之道
面对企业财务数字化转型的迫切需求,合思以其独特的战略眼光和创新思维,制定了一系列行之有效的解决方案。
合思基于广泛连接的生态,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等进行深度连接。通过电子票据软件,打破了信息孤岛,实现了数据的自由流通和共享。这就好比为企业搭建了一座数据高速公路,让企业能够更加高效地获取和利用财务信息,为企业提供全方位的财务数字化服务。
合思采用双轮驱动的模式创新。一方面,不断加大研发投入,提升产品的技术水平和功能体验。电子票据软件作为合思的核心产品之一,融入了前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,确保了产品的技术领先性。另一方面,加强与合作伙伴的合作,共同为客户提供更优质的服务。通过与众多合作伙伴的紧密协作,合思能够为企业提供更加全面、专业的财务数字化解决方案。
合思还推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。电子票据软件在其中发挥着关键作用,通过事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。这不仅大大提高了企业的财务管理效率,还降低了企业的运营成本。
核心模块:合思产品的强大阵容
合思拥有一系列功能强大的核心产品和服务模块,其中电子票据软件贯穿于各个模块,为企业的财务数字化管理提供了有力支持。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。电子票据软件在这个过程中,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工可以通过电子票据软件快速提交报销申请,系统自动审核票据的真实性和合规性,大大提高了报销效率。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。电子票据软件在合思商城中,能够实时获取消费信息,自动生成电子票据,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以通过电子票据软件对差旅费用进行实时监控和管理,有效控制成本。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。电子票据软件在其中发挥着重要作用,通过“四性检测”确保归档合规。它打破了物理空间限制,实现了线上自由调阅。企业可以通过电子票据软件轻松管理和查询电子会计档案,提高了档案管理的效率和安全性。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。电子票据软件在合思付款中,能够准确记录采购信息和票据信息,为企业的采购付款管理提供了有力支持。
竞争优势:合思的独特魅力
与其他竞争对手相比,合思具有诸多显著的竞争优势。
在技术实力方面,合思拥有强大的技术研发团队,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心。电子票据软件作为合思的核心产品之一,不断融入前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,确保了产品的技术领先性。这使得合思的电子票据软件能够更好地满足企业的多样化需求,为企业提供更加高效、智能的财务数字化解决方案。
在产品功能方面,合思的产品功能丰富且强大。电子票据软件涵盖了费控报销、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案等全方位财务数字化服务。无论是小型企业还是大型企业,都能在合思的电子票据软件中找到适合自己的功能模块,满足企业不同阶段的发展需求。
在服务质量方面,合思秉承以客户为中心的服务理念。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。电子票据软件的售前、售中、售后服务都非常完善。售前,专业的顾问团队会深入了解企业的业务需求和痛点,为企业提供个性化的解决方案和建议;售中,项目团队会全程跟进,确保系统的顺利上线和稳定运行,并提供培训服务,帮助企业员工快速掌握电子票据软件的使用方法;售后,设立了专门的客服团队,7×24小时为客户提供技术支持和问题解决服务,及时响应客户的需求,保障客户的正常使用。
在客户资源方面,合思拥有超7000家付费企业客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这些丰富且优质的客户资源充分证明了合思电子票据软件的可靠性和实用性,也为更多企业选择合思提供了有力的参考。
成功案例:合思解决方案的卓越成效
合思的电子票据软件在众多企业中取得了显著的应用效果。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。电子票据软件的应用,让动力源的报销流程更加便捷高效,大大提高了员工的工作积极性和企业的运营效率。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。电子票据软件在合思商城中的应用,让徐福记能够实时监控差旅费用,有效控制成本,实现了企业资源的优化配置。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。电子票据软件在合思档案中的应用,让中交水运规划设计院有限公司的档案管理更加高效、安全,为企业的发展提供了有力的支持。
服务体系:全方位的服务保障
合思为客户提供了全方位、全生命周期的服务保障。
在售前咨询阶段,合思专业的顾问团队会深入了解企业的业务需求和痛点。通过与企业的沟通和交流,为企业提供个性化的电子票据软件解决方案和建议。顾问团队会根据企业的实际情况,为企业推荐最适合的功能模块,确保企业能够充分发挥电子票据软件的优势。
在实施服务阶段,合思的项目团队会全程跟进。他们会确保电子票据软件系统的顺利上线和稳定运行,并为企业提供培训服务。通过培训,帮助企业员工快速掌握电子票据软件的使用方法,提高员工的工作效率。项目团队还会定期对系统进行维护和优化,确保系统始终保持良好的运行状态。
在售后服务阶段,合思设立了专门的客服团队。客服团队7×24小时为客户提供技术支持和问题解决服务。无论是系统故障还是使用过程中遇到的问题,客服团队都会及时响应,为客户提供解决方案。他们会定期对客户进行回访,了解客户的使用体验和需求,不断改进服务质量。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、优质的服务和丰富的客户案例,已成为企业财务数字化转型的可靠合作伙伴。其电子票据软件在企业财务数字化管理中发挥着重要作用,为企业提供了高效、合规、智能的财务数字化解决方案。在未来,合思将继续加大研发投入,不断提升产品和服务质量,为更多企业提供更优质的财务数字化解决方案。
面对日益激烈的市场竞争和不断变化的市场需求,企业选择合思,就是选择高效、合规、智能的财务数字化转型之路。让有限的资源发挥更大的价值,实现企业的可持续发展。如果您想进一步了解合思的电子票据软件,不妨现在就点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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