在当今数字化浪潮汹涌的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京动力源科技股份有限公司与合思的合作,堪称这一领域的成功典范。动力源在与合思合作后,取得了令人瞩目的成绩:效率提升了300%,人员成本节约了50%,员工报销周期更是缩短了3周。如此显著的成效,背后究竟隐藏着怎样的故事?让我们一同深入探究这个精彩的客户案例。
动力源:高端制造的挑战之旅
北京动力源科技股份有限公司,成立于1995年,犹如一颗璀璨的明星闪耀在高端制造领域。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业,早在2004年就在上海主板A股成功上市。如今,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人。
然而,在企业蓬勃发展的背后,也面临着诸多挑战。随着业务的不断拓展和规模的日益扩大,动力源的业务需求变得愈发复杂。在这种情况下,企业财务数字化转型显得尤为关键。通过将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,成为动力源亟待解决的问题。特别是在票据文档管理方面,传统的管理方式已经难以满足企业日益增长的需求,急需一种更加高效、智能的解决方案。
合思方案:构建财务数字化蓝图
面对动力源的复杂需求,合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,为其量身定制了一套全方位的财务数字化解决方案。
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为动力源构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台涵盖了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,为动力源提供了一站式的财务数字化服务。
其中,合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台更是一大亮点。该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在票据文档管理方面,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,确保了费用支出的合规、透明、可追踪。
显著成效:数据见证实力
合思的解决方案实施后,动力源在各个方面都取得了显著的成效。
首先,在效率提升方面,合思系统的自动化流程和智能处理发挥了巨大作用。以往繁琐的人工操作和审批环节被大大减少,动力源实现了300%的效率提升。这不仅加快了业务流程的运转速度,还提高了企业的整体运营效率。
其次,在人员成本节约上,数字化管理让财务人员的工作量得到了精简。通过合理的人员配置,动力源节约了50%的人员成本。这使得企业能够将更多的资源投入到核心业务的发展中。
最重要的是,在员工报销方面,员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。员工报销周期缩短了3周,这大大提高了员工的满意度和工作积极性。同时,在票据文档管理上,数字化的处理方式使得票据的管理更加便捷、高效,减少了人为错误和丢失的风险。
高度认可:合作铸就双赢
动力源对合思的解决方案给予了高度认可。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景,很好地配合了动力源企业全球化业务的发展。在票据文档管理方面,合思的解决方案也让动力源感受到了前所未有的便捷和高效。双方的合作不仅解决了动力源的实际问题,还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
未来展望:携手共创辉煌
随着动力源业务的不断发展和变化,合思将持续为其提供更优质的财务数字化服务。双方有望在更多领域展开深入合作,进一步拓展业务范围,提升企业的核心竞争力。在票据文档管理方面,合思也将不断创新和优化,为动力源提供更加完善的解决方案,助力企业实现更高水平的降本增效和合规经营。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨借鉴动力源的成功经验,选择合思。合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,在票据文档管理等方面有着丰富的经验和成熟的解决方案,值得您的信赖。现在,您可以免费试用合思的服务,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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