在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，传统会计档案管理模式却难以适应这一变革，存在着诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。同时，纸质档案查找速度慢，受时间和空间的限制，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理不仅对空间和人力要求巨大，成本高昂，而且传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足企业现代化管理的要求。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅有利于优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位的运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了一个有效的解决方案。
打通全流程：合思档案打造完整电子会计档案管理方案
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它能够实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，真正实现财务数字化。
通过合思档案，企业可以有效实现降本增效、合规经营和低碳运营。在费用发票管理方面，它能够让企业有限的资源发挥出更大的效用，提高财务管理的效率和质量。
功能优势凸显：合思档案重塑费用发票管理体验
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智能采集：多元互联高效获取
合思档案在档案采集方面具有显著优势。它通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）实现开放式接口互联，能够自主采集各种费用发票及相关档案信息。对于大文件，系统会自动进行切割处理，对数电票则能实现自动化解析。这种智能采集方式大大提高了费用发票管理的效率，减少了人工操作的繁琐和错误。 -
智能关联与检测：精准匹配确保合规
合思档案具备智能关联和自动组装功能，能够对采集到的费用发票等档案进行四性检测和业务检测。同时，它还支持自定义版式文件，满足企业多样化的需求。在费用发票管理中，这种智能关联和检测机制能够确保发票与相关业务的准确匹配，保证财务数据的合规性。 -
权限管控与目录扩展：灵活管理保障安全
在档案管理方面，合思档案拥有精准的权限管控机制，能够根据不同用户的角色和职责分配相应的权限，确保档案信息的安全。其档案目录可以灵活扩展，方便企业根据自身业务发展和管理需求进行调整。此外，水印管理和符合国标要求的档号设置，进一步增强了档案的安全性和规范性。 -
多维检索与利用：便捷高效提升价值
合思档案提供多维检索功能，用户可以通过多种条件快速查找所需的费用发票和档案信息。一站式预览功能让用户无需在多个系统或文件中切换，即可全面了解档案详情。支持在线借阅和异构系统联查，方便企业内部不同部门之间的信息共享和协同工作。实物混序归档和可视化盘点档案数据的功能，使得档案管理更加直观、高效，提升了费用发票管理的整体价值。
应用案例见证：合思档案助力多行业企业降本增效
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食品行业：好想你大幅节省成本与时间
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，取得了显著的成效。在费用发票管理等财务归档工作中，减少了90%的人工耗时。总部接收相关档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时也减少了67%。预计每年可减少综合成本20万元，大大提高了企业的财务管理效率和效益。 -
餐饮娱乐行业：COMMUNE幻师实现绿色低碳运营
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，在费用发票管理及整体档案管理方面实现了巨大变革。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本达5000万元。报销效率提升了300%，不仅降低了企业的运营成本，还实现了绿色低碳运营。 -
餐饮连锁行业：云南菜品牌连锁全面无纸化管理
云南菜品牌连锁企业通过合思档案实现了全面无纸化管理。在费用发票管理等方面，节省了打印、存储等总体成本30万/年。业财融合提升了80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。 -
家居行业：金牌橱柜家居科技提升档案管理效率
金牌橱柜家居科技股份有限公司应用合思档案后，在费用发票管理及档案匹配和查询方面取得了显著改善。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达到100%，有效提升了企业的档案管理水平和财务管理效率。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
电子凭证全流程无纸化时代已经到来，企业应抓住这一机遇，选择合思档案，实现财务数智化转型。在费用发票管理等方面，合思档案将为企业带来全新的体验和价值。如果您想进一步了解合思档案和更多案例，欢迎拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网址www.hosecloud.com，也可以扫描二维码获取相关信息。现在，您还可以免费试用合思档案，感受它为费用发票管理和企业财务管理带来的变革。
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