在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务档案管理面临着诸多挑战。企业高管们常常为纸质档案管理成本过高、占地空间大，以及档案数据难以汇总分析而烦恼。财务人员则被海量的档案数据整理工作所困扰，手动匹配、核对确认的过程枯燥且繁琐，极大地消磨了工作热情。业务人员在出差、招待后的报销流程中，也因纸质票据留存和上交的繁琐程序而抱怨不已。
同时，纸质档案存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、需要大量的档案室等存储空间；高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件有限，数据难以有效利用；还有高合规风险，例如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，以及不可抗力可能导致纸质档案损坏等问题。这些痛点严重影响了企业的运营效率和管理水平。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了有效的解决方案。
合思档案：数智时代的财务档案管理利器
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。合思信息技术有限公司自成立以来，已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
该平台基于广泛连接的生态，致力于为企事业单位提供全方位财务数智化服务。它以云产品服务创新为核心，运用先进的数字科技和前瞻的创想理念，旨在服务未来财务人，助力企业实现业财融合。合思档案能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多项服务。
使命愿景：助力企业数字化转型
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它的使命是携手企业，碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
在企业数字化转型的浪潮中，合思档案认识到这不仅是工具和组织的转型，更是思维方式的转变。它致力于帮助企业完成这一转型，让企业更好地享受数字化转型带来的降本增效成果。电子会计档案是企业数字化建设的必然选择，合思档案将帮助企业实现全面数字化，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。
同时，合思档案坚持“客户至上”的原则，积极聆听用户需求，不断进行产品迭代，确保每一个企业都能更好地利用档案数据，实现数据价值。
功能模块：全方位满足档案管理需求
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
其功能模块涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等，可实现自动匹配、应收尽收。具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集，通过外部生态和内部多种采集方式，支持多源采集，可通过接口互联自主采集（如自动生成式Open API、预制系统连接器等）和手动采集自主补录（如单张PDF大文件自动切割、自定义配置Excel导入模板等）多种会计资料；预归档服务，实现自动归档、业务检测等；基础管理，包括档号管理、档案储存等；档案服务，如身份调查、实物管理方案等；以及统计分析和应用层功能，如辅助审计、证据方案库等。
功能亮点：创新驱动档案管理新体验
合思档案在功能上具有诸多亮点与创新。它采用便捷调阅不打印、混序归集免组装的方式，打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅档案。同时，预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。
拥有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障归档数据真实、完整、安全、可用，同时基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，保障电子档案安全。
大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，大大提高了档案管理效率、释放了档案数据价值。共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。
优势突显：降本增效合规并行
合思档案具有显著的优势。在降本增效方面，可节约纸张成本70%、节约整理成本75%、提升检索效率90%，彻底告别传统手工归档，档案不打印，帮助企业更有效的“收紧钱袋子”。
在合规性上，电子会计档案管理符合国家政策要求，实现100%自动归档，最大程度的减少人工介入，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，保障电子档案安全。
它还具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。
目标用户与应用场景：广泛适用
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率挖掘财务档案数据价值；归档员/财务能够提高工作效率，告别重复低价值工作；外部审计可实现档案外审在线化、可溯源。
其应用场景广泛，涵盖企业的财务入账、档案采集、制档、管理、利用等全流程，以及多系统数据互联、共享中心统建、集团型企业档案管理等场景。在“纸电混合”阶段，能满足企业对不同介质档案的管理需求，如对纸质档案做精细化管理，线上线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位。同时，可适应数电票时代的要求，提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作。
成功案例：实力见证
众多企业已经通过使用合思档案获得了显著的效益提升。海亮教育此前老板要求实现财务办公室无打印机的无纸化目标，使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记作为多地连锁门店、拥有70 + 分公司、年数据量2.6亿的企业，合思档案上线后实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势和广泛的适用性，能够帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案是企业的理想之选。它拥有专业的团队和丰富的经验，提供全方位的服务和支持，让企业无后顾之忧。
如果您想了解更多合思档案信息，开启数字化档案管理新体验，可拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或关注微信公众号、小程序。现在还可以免费试用，亲身体验合思档案为您带来的便捷与高效。
