在连锁零售行业的广袤版图中，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的新星。它专注于线下专业零食连锁领域，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数突破10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”这一宏伟愿景，鸣鸣很忙以“薄利多销”的经营理念，精准满足大众的零食刚需，在市场中一路高歌猛进。
然而，快速扩张的背后，鸣鸣很忙也遭遇了运营管理上的重重迷雾。其中，低效的财务报销流程成为了企业进一步发展的绊脚石，如同卡在齿轮中的砂石，影响着整个企业的高效运转。而合思的出现，犹如一道曙光，为鸣鸣很忙照亮了前行的道路，开启了一场财务数智化的变革之旅。
鸣鸣很忙：业务困境下的艰难前行
鸣鸣很忙采用“强加盟”模式，投入了大量的人力和成本，构建起线上与线下相结合的强管理巡店评分体系。但在财务报销环节，却陷入了低效的泥沼。
差旅报销与申请的脱节，成为了鸣鸣很忙员工的一大困扰。10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求如同潮水般涌来，近500人的高频报销队伍让报销工作变得异常繁琐。申请与报销不在同一系统，缺乏紧密的关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况屡见不鲜。传统的贴票报销方式，更是让员工苦不堪言，大量的单据和发票如同沉重的枷锁，压得员工喘不过气来。资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得财务复核和做账的压力如泰山压顶。
门店众多，发票审核与回收也成为了一大难题。门店报销由总部财务统一负责，发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等问题层出不穷，报销时间被无限延长。在发票稽核环节，财务人员需要登录发票校验平台逐个验证大量发票，不仅效率低下，还无法有效解决重复报销的问题。
私车公用的管控更是弱不禁风。公里数难以核查，系统推荐的路线无法根据道路交通情况智能变更，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的多样化需求。这就导致私车公用办私事、公里数多报等情况时有发生，企业的成本控制面临着巨大的挑战。
合思解决方案：点亮财务数智化之光
为了帮助鸣鸣很忙摆脱困境，合思引入了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱简单高效的业财融合模式。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端即可轻松完成申请，费标差标自动校验，因公消费无需垫资，差旅补贴自动计算。统一对账、统一结算，在线开票，多账户独立核算，让差旅报销变得轻松惬意。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票袋归集发票，免贴票、免打印报销单，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，让发票管理变得井井有条。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算并统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，让私车公用的管控更加严格有效。
方案实施：步步为营的变革之路
合思系统与鸣鸣很忙的业务流程进行了深度对接，实现了采购订单、发票、入库单的快速匹配，以及敏捷付款和凭证自动生成。这一举措让采购流程更加高效、透明，为企业的成本控制提供了有力保障。
建立起与供应商的直连财资系统，付款进度可视化、可追溯。这不仅提高了付款的效率，还增强了企业与供应商之间的信任和合作。
对员工进行系统使用培训，确保巡店督导、城市经理等人员能够熟练运用合思系统进行差旅申请、报销等操作。通过培训，员工们逐渐掌握了新系统的使用方法，报销流程变得更加顺畅。
逐步完善发票管理流程，通过发票袋归集、扫描仪识别等方式，实现发票的自动验真查重和与单据的关联。这一举措大大提高了发票管理的效率，减少了人为错误的发生。
成果显现：数智化转型的辉煌成就
合思解决方案的实施，让鸣鸣很忙在财务数智化转型的道路上取得了显著的成果。
企业实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转。这一成果不仅提高了企业的运营效率，还增强了企业在市场中的竞争力。
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。上线半年后，采购成本同比降低30%，为企业节省了大量的资金。
结账期大大缩短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。财务自动化程度达到99.9%以上，提高了财务工作效率，让财务人员有更多的时间和精力投入到企业的战略决策中。
用户评价：口碑见证实力
鸣鸣很忙CIO孙浩表示，数字化是业务发展的基石，效率的提升必须依赖数字化。数字化一旦形成竞争壁垒，就很难在短时间内被超越。合思的解决方案为鸣鸣很忙的数字化转型提供了有力的支持，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
员工们也纷纷反馈，合思系统的使用让报销流程更加简单高效，节省了大量的时间和精力。他们可以更加专注于业务工作，为企业的发展贡献更多的力量。
在当前的经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战。鸣鸣很忙的成功实践，为众多连锁零售企业提供了一个可借鉴的范例。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已经帮助众多连锁零售企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果你也是连锁零售企业，想要解决运营管理中的难题，挖掘更多净利润，不妨选择合思，一起开启财务数智化之旅。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受发票自动化审批带来的高效与便捷！
