合思:开启安全财务存档与数字化转型新征程

合思:开启安全财务存档与数字化转型新征程
在传统的财务报销和管理模式下,诸多痛点如同顽疾,严重制约着企业的发展。员工在报销流程中,需历经手工提交申请、人工审核、自行采购垫资以及人工提交报销单等繁琐环节,这无疑耗费了大量的时间和精力,效率之低下令人咋舌。而财务人员面临的状况同样不容乐观,费用控制缺乏标准、付款没有计划、回款难以溯源,发票管理更是繁琐至极,工作压力巨大的同时,还极易出现人为失误,财务数据的准确性和合规性难以得到保障。企业层面,传统财务模式难以实现“事前 – 事中 – 事后”全流程的财务收支管控,无法及时获取全息数据,导致管理成本居高不下,挖掘收益洼地也成为了遥不可及的梦想,企业的发展因此受到阻碍。此外,传统财务档案管理依赖人工装订凭证并归档,不仅占用大量场地和耗材,成本高昂,而且查询和利用档案极为不便,严重影响了企业的运营效率。

面对这些难题,合思挺身而出,凭借其卓越的解决方案,为企业带来了新的希望。

科技先锋:合思全景概览

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一座灯塔,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在复杂的财务海洋中挖掘出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。其消费场景丰富多样,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现了全场景聚合消费生态。业务场景也十分广泛,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建起开放的业财连接生态。

使命愿景:引领业财融合新风尚

合思肩负着助力企业实现业财融合的伟大使命。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,致力于服务未来财务人。
秉承以客户为中心的服务理念,合思旨在为企业提供全方位财务数字化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。合思希望凭借自身的技术和服务,推动企业财务数字化转型,成为未来财务领域的领导者,引领行业发展的潮流。以连接为核心,打破信息孤岛,实现业财数据的连通和共享,是合思始终坚守的重要使命和愿景。

功能魔方:合思模块深度剖析

  1. 合思费控:全链路数字化费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。从此,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,为企业降本增效、合规经营保驾护航。
  2. 合思商城:智能差旅管理领航者
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业在差旅管理上更加高效、便捷。
  3. 合思档案:安全财务存档守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,实现线上自由调阅,具备智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,确保数据安全合规100%,真正实现了安全财务存档。
  4. 合思付款:连接型采购管理利器
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账,让企业的采购付款管理更加高效、有序。

创新引擎:合思独特优势揭秘

  1. 无需报销分级标准:精准定位企业需求
    合思推出「无需报销」企业费控管理分级标准,将无需报销分为L1 – L5级。每一个层级的迭代飞跃都是为了解决某个痛点,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,从而更好地规划财务数字化转型路径。
  2. 智能对账引擎:解决三流合一难题
    通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,确保财务数据的准确性和合规性。
  3. 广泛连接的生态:实现数据互通共享
    合思构建了广泛连接的生态,连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。实现了数据的互通和共享,打破了信息孤岛,为企业提供更加全面、准确的财务数据支持。
  4. 前瞻理念与先进科技:推动财务创新发展
    运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思为企业提供更加智能、高效的财务数字化服务,推动财务领域的创新发展,让企业在财务数字化浪潮中始终保持领先地位。

优势凸显:合思价值全面展现

  1. 效率提升:节省大量时间成本
    合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。合思费控实现多场景消费数据自动采集、流转,提高了工作效率。合思档案可使档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,让企业的财务工作更加高效。
  2. 成本降低:节约场地耗材开支
    合思的解决方案节约场地、耗材成本70%。在企业采购场景中,合思付款合理规划、执行资金计划,提升成本精细化核算效率,帮助企业降低成本。
  3. 合规保障:确保数据安全合规
    合思费控保障费用支出合规、透明、可追踪,合思档案确保数据安全合规100%。通过全场景覆盖的财务收支管理解决方案,让企业的财务工作更加合规。
  4. 数据安全:守护企业财务信息
    合思在数据安全方面有着严格的保障措施,确保企业的财务数据不被泄露和篡改,为企业的安全财务存档提供坚实的保障。

目标聚焦:精准服务各类企业

合思的目标用户为各类企业,尤其是国央企、大型上市公司和细分领域头部企业。目前,合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。
在企业费控报销场景中,合思帮助企业实现全流程数字化管理,让员工省事更省心,财务极致释放压力,老板助力企业降本增效。在企业采购场景中,合思付款实现供应商一站式的线上对账,合理规划、执行资金计划,提升成本精细化核算效率。在企业财务分析场景中,合思BI提供多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗,助力企业经营决策。

成功典范:合思案例见证实力

  1. 动力源:效率与成本的双重提升
    动力源实施合思解决方案后,实现300%的效率提升,节约50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,为其发展提供了有力支持。
  2. 徐福记:差旅成本的有效控制
    徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
  3. 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的变革
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量达14W + 、凭据与单据关联次数达350亿次、单据总量达50W + 、单据与单据关联次数达800亿次的情况下,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,实现了安全财务存档的高效管理。
  4. 汉威科技集团:适配方案助力转型
    汉威科技集团作为创新型科技公司,合思为其提供了适配的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型进程中取得良好效果。

合思通过先进的技术、创新的模式和优质的服务,为企业提供全方位、全场景的财务数字化解决方案,帮助企业解决财务管理中的各种痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思的可靠性和有效性,能够为不同行业、不同发展阶段的企业带来显著的价值提升。现在就选择合思,开启免费试用,让企业在财务数字化转型的道路上领先一步,充分发挥有限资源的价值,实现更加稳健和高效的发展。未来财务用合思,让有限更有效,合思期待与更多企业携手共进,共创美好未来。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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