合思助力企业电子凭证数字化转型，开启财务信息归档新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业发展的大势所趋。然而，企业在这一转型过程中却面临着重重痛点与挑战。

电子凭证全面数字化应用存在诸多难题。凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的电子凭证在格式和标准上缺乏统一规范，给企业的管理和处理带来极大困扰。而且协同困难，涉及多个政府部门时难以实现高效协同。同时，电子凭证还存在易丢失的风险，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍处于纸电凭证混合使用的时期，这不仅增加了管理成本，还存在合规风险。传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，依旧难以突破纸电并存的困境。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。这是一家秉持以客户为中心服务理念的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，强大的研发团队为产品的不断创新和优化提供了坚实保障。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。

值得一提的是，合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为企业的发展和产品的研发提供了强大的支持。合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，能够满足企业多样化的需求。

合思愿景：引领会计数字化转型绿色新方向

合思有着明确的使命与愿景。它致力于推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

其产品愿景是通过电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。推动企业内外数据共享，最终达成电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

合思以实现全社会会计无纸化、生态化建设为使命，助力企业实现数字化和绿色化协同转型，构建新型管理模式。通过自身的产品和服务，帮助企业适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求，提升财务管理水平和效率，为企业的财务信息归档提供有力支持。

合思平台：功能强大的财务助手

合思财务收支管理平台功能丰富多样。在差旅申请方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率。该平台还支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。同时，还能实现易商卡线下消费，如办公用品购买等，真正实现无纸化报销，让财务信息归档更加便捷。

平台具备发票采集功能，可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账功能可对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为财务信息归档提供准确的数据支持。

此外，合思平台还有统一开票功能，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了审批流程的效率。

合思亮点：创新引领行业变革

合思提出了“无需报销分级标准”，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将在合思平台的推动下率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，这在财务信息归档方面具有重要意义。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，为财务信息归档提供了更加高效的模式。

合思产品利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率，助力企业实现低碳运营。同时，合思平台具有AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业优化资源配置和决策，进一步完善财务信息归档的价值。

合思优势：全方位保障企业需求

合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在进行财务信息归档时，能够整合多方数据，提高数据的准确性和完整性。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。无论是小型企业还是大型集团，都能在合思找到适合自己的财务信息归档方案。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括培训、技术支持等。确保客户能够顺利使用产品，在财务信息归档过程中遇到问题能够及时得到解决。

合思产品具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。众多企业通过使用合思的产品，实现了财务信息归档的高效化和智能化。

合思应用：多场景满足企业需求

合思的目标用户主要是企事业单位，尤其是在财务数字化转型方面有需求的企业，包括零食品牌企业、数字阅读品牌企业、教育服务品牌企业等不同行业的企业。

在企业差旅管理场景中，合思平台可实现员工便捷申请、同屏比价、无需垫资和报销等功能，提高差旅管理效率和降低成本。同时，在差旅过程中产生的财务信息能够及时、准确地进行归档，方便企业进行财务管理。

在财务核算与档案管理场景中，合思能够实现自动记账、智能制档、档案全流程电子化管理等功能，提升财务工作效率和档案管理的合规性。通过合思平台，企业的财务信息归档更加规范、高效。

在企业决策支持场景中，合思的AI辅助决策和商旅分析功能可为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业优化资源配置和决策。这些决策相关的财务信息也能在合思平台上进行有效的归档和管理。

合思案例：成功见证实力

某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在财务信息归档方面，该企业通过合思平台实现了高效、准确的管理，大大提高了财务管理水平。

某主营业务建设覆盖面广的企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。同时，企业的财务信息归档也更加及时、准确，为企业的发展提供了有力支持。

某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进的多重成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。合思平台帮助该企业在财务信息归档方面取得了显著的成果。

某世界500强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。企业的财务信息归档在合思的助力下实现了质的飞跃。

携手合思，开启财务数字化转型新征程

合思的产品和解决方案能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中的各种痛点和挑战，如合规风险、效率低下、成本高昂等问题。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，能够为企业带来显著的经济效益和管理提升。

随着电子凭证数字化转型的加速，企业需要选择一款专业、可靠的财务数智化产品来适应时代发展的需求，合思无疑是一个明智的选择。欢迎企业拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可免费试用，加入合思的客户行列，共同推动企业财务数字化转型，让财务信息归档更加高效、智能。