在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，其中财务管理的高效性和准确性至关重要。发票管理政策作为财务管理的重要组成部分，对企业的发展有着深远影响。接下来，我们将通过几个不同行业的客户案例，深入探讨发票管理政策在企业财务数字化转型中的应用。
国民经典零食品牌：突破财务困境
某国民经典零食品牌，畅销30余年，拥有覆盖全国的销售版图，多种销售渠道并行。然而，在业务蓬勃发展的背后，该品牌在财务管理上却面临着诸多痛点。
从财务流程来看，管理流程跨多个系统，繁杂且低效。差旅平台对账方案不灵活，人工记账难以释放财务价值。事前事中管控不连贯，导致差旅成本居高不下。同时，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，这不仅增加了财务人员的工作负担，也影响了财务管理的准确性和效率。
针对这些问题，合思为该品牌提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。此方案具有便捷申请、同屏比价、多源采集等功能。员工通过差旅申请、业务审批后，可在合思商城订购或TMC订购。财务通过对账结算中心进行线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等操作。在档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。
方案实施后，该品牌取得了显著成果。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点。该品牌财务痛点得到有效解决，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，此方案可供其他门店企业参考。
大型移动通信集团：开启报销新体验
某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，但在财务管理数字化程度上相对滞后。该集团出差频繁，员工垫资压力大，报销流程繁琐，到账期长达2个月。日均处理3500 + 订单，均由财务手工录入、审批和记账，效率低下。内部多系统并行数据不互通，管理者难以精准定位问题实现精细化经营，过度依赖自研系统也存在“硬伤”。
合思为其打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。签约合思后，打通系统实现业务流程优化，员工因公消费无需垫资、无需报销，财务自动对账。
这一解决方案带来了显著的效益。“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。与合思合作后，该集团简化报销流程，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效，管理能实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置，值得广泛借鉴。
教育服务品牌：实现会计档案电子化管理
世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通。电子发票打印/查重/验伪耗时费力，浪费纸张。实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高且档案易损坏。重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找。
合思为该品牌提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，具备自动归档、智能组单、四性检测等功能。通过自动封装接口连接自研OA、金蝶EAS等系统，进行影像支撑、外部设备扫描、人工上传等接口传输，实现档案的自动归档和管理。
实施该方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。该品牌通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，通过电子会计档案系统和规则引擎，有效管理大量数据，财务管理效率提升、成本降低效果显著。
知名头部数字阅读品牌：完成业财平台建设
某知名头部数字阅读品牌，数据分散在内部多系统，业务流程断裂。费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。全量的原始凭证与财务凭证打印粘贴，人效太低。全业务数据打印造成纸张浪费，票据原文丢失、档案信息不完整，业务借阅历史资料困难。每个财务月均处理单据量500 + 张，全量原始凭证与财务凭证均需打印粘贴。
合思为其提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设。引入合思解决方案后，实现消费 – 报销 – 入账 – 归档全流程数字化转型，提升财务准确性和及时性。
该方案在增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅超标和各项成本浪费，合规方面保障了企业费用合规和档案管理合规，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。该品牌引入合思产品后，降低了差旅成本和档案管理成本，未来建议进一步通过消费 – 入账 – 归档全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。
合思：助力企业财务数字化转型
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等20多项主要功能。它还提供免费试用、灵活定价模式等服务。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。在发票管理政策不断完善的背景下，合思未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。
如果您的企业也想在发票管理政策的指引下，实现财务数字化转型，不妨选择合思的解决方案。现在就可以拨打400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com ，也可通过微信公众号和小助手了解更多信息，还能免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
