在连锁零售行业的激烈竞争中，鸣鸣很忙无疑是一颗耀眼的明星。旗下全国门店总数超10000家的鸣鸣很忙，通过实行门店标准化机制，取得了令人瞩目的成绩。督导巡店效率大大提高，门店标准化更快落地，财务数字化更是为企业年节约成本5000万，还拥有可指导业务动作的财务报表。从“入仓”到“出售”，零食周转率平均15天，在业财融合模式下，报账效率极高，从提交到归档，门店报账至多24h。那么，鸣鸣很忙是如何在面临诸多挑战时取得这些成效的呢？接下来，就让我们一同探寻其背后的奥秘，而发票自动化审批在其中扮演着至关重要的角色。
鸣鸣很忙：扩张背后的挑战迷雾
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下现有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌。采用“强加盟”模式推进业务的它，在快速扩张的道路上，面临着实现门店标准化落地的重难点。
10000 + 门店的规模，使得巡店、督导等差旅需求异常旺盛，高频报销人员近500人。然而，差旅报销与申请脱节，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式，不仅让员工体验较差，也增加了财务审核的难度。
门店报销由总部财务负责，这其中也存在不少问题。发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销单填写有误被退回更是延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。而发票自动化审批在解决这些发票管理难题方面有着巨大的潜力。
私车公用的情况在企业中也较为常见，虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，给企业的成本控制带来了挑战。
合思方案：驱散挑战的智慧之光
面对鸣鸣很忙的诸多挑战，合思提供了一套全面且高效的解决方案，其中发票自动化审批是关键环节。
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差旅无忧：成本收缩新体验
引入合思无需报销解决方案，差旅无需报销成本合理收缩。员工可以通过移动端进行申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，让差旅管理更加便捷高效。发票自动化审批贯穿其中，确保每一笔费用的合规性和准确性。 -
发票管理：高效智能新变革
门店发票统一回收管理，采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重。发票自动化审批让发票管理从繁琐的人工操作转变为高效的智能流程，大大提高了财务工作的效率和准确性。 -
车补精细：核算精准新突破
拥抱自动化精细核算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。发票自动化审批在车补核算中，确保每一笔补贴都合理合规，避免了不必要的成本支出。 -
付款记账：敏捷高效新升级
合思付款·银企直联·自动记账，在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。发票自动化审批使得整个付款记账流程更加流畅，减少了人工干预，提高了财务数据的及时性和准确性。
显著成效：转型路上的丰硕成果
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效，发票自动化审批在其中发挥了重要作用。
合思无需报销解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程，提升了报销体验，让他们能够释放更多时间精力投入到业务中。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。因为采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。发票自动化审批确保了采购发票的合规性，为成本控制提供了有力支持。
零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。业务快速运转的背后离不开财务数字化的支持，而发票自动化审批则是财务数字化的重要组成部分。
合思系统使结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。发票自动化审批加快了发票处理速度，使得财务数据能够及时准确地反映企业的经营状况。
高度认可：客户反馈的真诚赞誉
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”他的这番话充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的高度认可，而发票自动化审批作为其中的重要一环，也得到了企业的肯定。
未来展望：深化合作的美好愿景
可推测未来鸣鸣很忙与合思将继续在财务数字化领域深入合作。双方将进一步优化流程，提升效率，挖掘更多降本增效的空间，实现企业的可持续发展。随着市场环境的变化和企业自身的发展，不断探索新的数字化应用场景，为企业的精细化运营提供更有力的支持。发票自动化审批也将不断升级完善，为企业的财务数字化转型提供更强大的动力。
行动号召：共赴财务数智化转型之旅
合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务。
合思已拥有众多连锁零售业标杆客户，如云海肴、烤匠、可孚等，证明了其解决方案的有效性和可靠性。合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润，能够帮助企业解决在财务数字化转型过程中遇到的各种问题。
如果您也是连锁零售企业，想要像鸣鸣很忙一样实现财务数智化转型，不妨选择合思的解决方案。现在拨打400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com，或者扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手，即可免费试用，开启您的财务数智化转型之旅。
