在当今数字化浪潮的推动下，发票管理政策正经历着前所未有的变革。2025年数电票将实现全覆盖，全国36个省市区已开展数电票试点工作。数电票具有独特的管理要求，需经过验签、解析，并以XML格式存档，这让企业的财务档案管理面临着全新的挑战。在此背景下，企业的信息化建设亟待加强，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
在纸电混合时代，企业面临着诸多财务档案管理难题。企业高管需面对纸质档案管理成本高昂、储存占地大且档案数据难以分析利用的困境；财务人员则要处理海量的档案数据，整理工作耗时费力，手动匹配核对枯燥繁复；业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，效率低下。此外，传统的纸质档案管理还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、需要大量的档案室等存储空间；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据无法有效利用；以及高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、纸质档案易因不可抗力损坏等问题。
不过，国家政策为企业带来了新的机遇。国家大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力。这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已经来临，同时企业也需要关注档案全生命周期管理闭环。在这样的大环境下，电子会计档案管理平台的重要性愈发凸显。
合思档案：财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。公司在发展过程中已累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在多地设立了研发中心和直营服务网络。
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它就像企业财务档案管理的得力助手，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过使用合思档案，企业能够节约纸张成本70%、节约整理成本75%、检索效率提升90%、管理合规性达100%，有效解决了企业内外交困的档案管理问题。
值得一提的是，合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，并且在国家四部委官方试点中100%成功验收。这一系列的荣誉和成果，充分证明了合思档案的实力和可靠性。
合思档案：核心功能与技术优势尽显
合思档案具备电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理功能，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等功能模块，以及大数据解决方案、档案扩展解决方案等。
大数据解决方案为企业的档案管理带来了质的飞跃。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，都能提高档案管理效率，释放档案数据价值。通过大数据解决方案，企业可以更加高效地管理和利用档案数据，为企业的决策提供有力支持。
档案扩展解决方案则为企业提供了更加灵活的档案管理方式。它可通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。该方案提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，让企业能够根据自身需求灵活调整档案管理策略。
证据链完整性解决方案是合思档案的又一重要亮点。它通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。同时，该方案还能自动检测证据链完整性，保障财务合规，让企业在财务档案管理方面更加安心。
合思档案：对比传统，优势显著
与传统档案管理方式相比，合思档案具有诸多显著优势。传统档案管理存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，而合思档案能显著降本增效。它彻底告别了传统手工归档，无需打印档案，能够帮助企业收紧“钱袋子”，降低企业的运营成本。
传统档案管理在归档、储存环节未能有效解决纸质文件储存问题，数据存储存在线下问题。而合思档案是闭环全量业财系统的“连接器”，能够补足企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，实现企业财务数据的全面整合和高效管理。
传统档案管理难以有效利用档案数据，而合思档案能让数据“活起来”。它真正实现了档案数据的有效利用，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到大幅提升。通过合思档案，企业可以深入挖掘档案数据的价值，为企业的发展提供有力的决策支持。
在当前经济环境下，企业数字化转型需求日益迫切。传统档案管理方式难以满足这一需求，而合思档案具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力减少了人工介入。同时，合思档案符合国家政策要求，具备灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的需求，为企业的数字化转型提供了有力保障。
合思档案：多行业应用，效果显著
合思档案在不同行业的企业中都取得了显著的应用效果。某企业年单据量达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。企业实现了业务和财务数据穿透联查，成本得到有效降低。
世界上最大的重型装备制造商之一存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。该企业的整理匹配效率提升了80%，存储空间成本和纸张打印成本大幅减少。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估该企业节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一存在低效的档案管理现状，如采集、存储、整理、利用环节的问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。
综上所述，合思档案能帮助企业解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。它能够沉淀企业的数据资产，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。在发票管理政策不断变革的背景下，无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。
合思档案将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代产品，携手企业碰撞出协作的价值，满足企业不同场景下的档案管理需求。未来，电子会计档案管理将朝着更加智能化、自动化、数字化的方向发展，合思档案将凭借其领先的技术和丰富的经验，在电子会计档案管理领域发挥更大的作用。如果您想体验合思档案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的新时代。
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