在当前消费市场竞争激烈的大环境下，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长放缓，企业发展压力与日俱增。在这样的形势下，企业越发意识到现金流的重要性，而成本控制则成为增加盈利、抵抗内外压力、谋求生存的关键途径。
连锁零售业的财务管理正站在新的历史节点，既有机遇也有挑战。为了适应新时代的发展需求，积极拥抱新技术和新理念，探索创新管理模式势在必行。财务数智化成为连锁零售企业提升精细化运营水平、实现可持续发展的必由之路，以财务数字化转型推动业财深度融合，才能“挖出”企业的净利润。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润，为连锁零售企业提供了有效的解决方案。
连锁零售客户：鸣鸣很忙集团的发展困境
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众的零食刚需，努力打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，选择“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙集团，面临着实现门店标准化落地的难题。加盟品牌普遍存在品质参差不齐、消费者服务体验不佳的问题。为了解决这些问题，零食很忙实行了门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在如此高效的门店运营管理体系背后，却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
集团旗下10000多家门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，导致财务人员复核、做账的压力巨大。同时，发票清理和归档工作也成为了一项繁琐且耗时的任务，严重影响了工作效率。
合思解决方案：为鸣鸣很忙集团破局
面对鸣鸣很忙集团的困境，合思为其引入了无需报销解决方案，旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，系统可以自动进行费标、差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，实现统一对账、统一结算、在线开票、多账户独立核算。这一系列的功能让差旅报销变得更加便捷和高效，减少了人为操作的失误和繁琐。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。采用发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋二维码；自动验真查重。这些措施不仅提高了发票清理和归档的效率，还降低了错误率，确保了财务数据的准确性。
此外，合思还实现了拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这一功能让财务管理更加精细化，提高了企业的成本控制能力。
合作成果：鸣鸣很忙集团的华丽转身
合思的解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成效。合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单在合思系统内快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打下了坚实的基础。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。这一成果不仅提高了企业的盈利能力，还增强了企业在市场中的竞争力。
鸣鸣很忙集团的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。快速的周转速度让企业的资金流动更加顺畅，提高了企业的运营效率。
从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万，同时还能提供可指导业务动作的财务报表。这一成果让企业的财务管理更加高效和精准，为企业的决策提供了有力的支持。发票清理和归档工作也变得更加轻松和高效，大大提高了财务人员的工作效率。
合思解决方案价值与行业展望
合思深入钻研连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖出净利润。财务数字化不仅仅是流程的贯通，更是将业务过程与数据有机结合起来，遵循业务发展的客观规律，贴合业务本身的特性，利用业务之间的联动与约束，让业务开展成为数据流转的原始动力，带动全身的机能有效运行。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
在未来，连锁零售业的财务数智化将成为发展的必然趋势。鼓励更多的企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。合思愿意与更多的连锁零售企业携手共进，共同推动行业的发展。如果您也想体验合思财务数智化解决方案的魅力，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
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