合思：引领财务数智化，开启高效财务信息归档新时代

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合，这一关键制约点，成为了企业实现数字化转型的重要组成部分。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，宛如东风助力，推动着企业向业财一体与费控管理的平滑过渡。

北京合思信息技术有限公司，创立于2014年，作为财务数智化领域的重要参与者，宛如一颗璀璨的新星，在行业中闪耀着独特的光芒。合思通过其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润，其解决方案的重要性和及时性不言而喻。

财务数字化市场形势洞察

• 政策东风与行业变革
  电子发票政策犹如一场春雨，从服务型行业和消费场景的普通发票应用出发，逐渐向企业间采购和销售的增值税专用发票拓展。国家正通过试点工作，精心构建报销、入账、归档的全流程电子化制度规范，为财务信息归档的高效化和规范化奠定基础。金税四期的建设，更是如同一座灯塔，照亮了税票业务流程规范的前行道路。日益严格的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系，全业务、全流程、全数据的“云化”打通已成为必然趋势。

• 企业需求与发展大势
  中国在2015年第三季度，第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%，这标志着后工业化时代的来临。在这个时代，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，让产品和服务更具人性化，“敏捷”成为了发展的关键词，精细化管理成为企业的迫切需求。疫情后繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革凸显了企业数字化建设的必要性。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行，财务信息归档作为其中的重要环节，也亟待革新。

企业财务数字化痛点剖析

• 业财割裂之殇
  财务与业务部门，仿佛两条平行线，不仅诉求不一，更存在着难以沟通的鸿沟。这种财务与业务环节的割裂，成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。业务部门追求业务的快速发展，而财务部门则更注重合规和风险控制，两者之间缺乏有效的沟通和协同，导致财务信息无法及时准确地反映业务情况，财务信息归档也变得困难重重。

• 费用管理之困
  企业费用支出管理，如同一个复杂的迷宫，让企业管理者头疼不已。费用存在于企业的每一个角落，关系到企业的每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升，且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。目前企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式高投入、低产出、体验差，过度消耗企业资源，预算管控环节普遍缺失，员工消费多需个人垫资，报销流程冗长复杂，容易停滞或重启，财务信息归档的准确性和及时性也受到了极大的影响。

合思破局之策

• 全方位服务策略
  合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思就像一位智慧的导师，帮助企业实现业财一体，打通业务与财务系统，实现会计处理自动化，以数据驱动财务预测和决策，让财务信息归档更加高效、准确。

• 费用管控升级
  合思通过构建敏捷的财务收支管理平台，帮助企业在事前、事中、事后对费用支出全流程管控，从滞后的财务视角转变为公司管理的全局视角。在事前，合思可以帮助企业进行预算规划和审批，确保费用支出在合理范围内；在事中，合思可以实时监控费用支出情况，及时发现异常并进行预警；在事后，合思可以对费用支出进行分析和评估，为企业提供决策支持。这种全流程的管控模式，使得财务信息归档更加完整、可靠。

• 政策过渡助力
  合思助力企业提前布局财务数字化，扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。在国家推行财税新政的背景下，合思的解决方案可以帮助企业更好地适应政策变化，确保财务信息归档符合政策要求。

合思解决方案核心模块探秘

• 中台协同之力
  合思的业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。这三大中台相互协作，形成了一个有机的整体，为企业的财务信息归档提供了坚实的技术支持。

• 费控分级之路
  合思的费控管理系统可以实现企业费控能力分级，从L1手工报销到L5高级无需报销，逐步提升企业的费控管理水平，实现全场景、全链路的智能化无需报销。这种分级管理模式，让企业可以根据自身的实际情况选择合适的费控级别，提高费控管理的效率和效果，同时也为财务信息归档提供了更加科学的管理方式。

• 数据赋能之效
  合思的系统具备自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等数据赋能功能，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证，基于数据分析发现运营问题，盘活数据支撑业务决策等。通过数据赋能，合思可以帮助企业提高财务信息归档的效率和质量，为企业的发展提供有力的支持。

• 商城平台之优
  合思的商城平台可以实现“四大统一”，即统一票台、统一账户、统一服务、统一数据，企业在聚合商城平台上统一消费，平台统一提供商品及服务，消费后票据由平台统一开具，提升企业消费效率和成本控制能力。这种统一管理的模式，使得财务信息归档更加便捷、准确。

合思竞争优势彰显

• 实力保障之基
  合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。雄厚的资金实力为合思的技术研发和创新提供了坚实的保障，使其能够不断推出更加先进的解决方案，为企业的财务信息归档提供更好的服务。

• 服务网络之广
  合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、全面的服务。广泛的服务网络使得合思能够快速响应客户的需求，为客户提供更加优质的服务，确保财务信息归档的顺利进行。

• 模式创新之先
  合思的软件 + 商城的模式愈发被认可，单一软件难以实现全面的无需报销，合思的模式能够更好地满足企业的多元化需求。这种创新的模式，为企业提供了更加便捷、高效的财务信息归档解决方案。

• 经验定制之能
  合思拥有丰富的行业实践经验，能够为不同行业的企业提供定制化的解决方案，帮助企业解决实际问题。无论是制药公司、软件服务公司还是连锁餐饮品牌，合思都能够根据企业的特点和需求，提供个性化的财务信息归档解决方案。

合思成功案例展示

• 制药公司之变
  中国某知名制药公司采用合思的解决方案，定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，银企直连一键支付，提高了费用管理的效率和合规性。通过合思的解决方案，该制药公司的财务信息归档更加准确、高效，为企业的发展提供了有力的支持。

• 软件服务公司之效
  中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等，通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了运维成本。合思的解决方案让该软件服务公司的财务信息归档更加便捷、快速，提升了企业的财务管理水平。

• 连锁餐饮品牌之益
  中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的合同/台账管理模块和银企直联模块，各地子公司通过合思进行费用申请，母公司统一审核支付，降低了审核风险和资金风险，提高了运营效率。合思的解决方案为该连锁餐饮品牌的财务信息归档提供了更加科学、规范的管理方式。

合思服务体系护航

• 客户为中心理念
  合思秉承以客户为中心的服务理念，通过全国的直营服务网络和众多合作伙伴，为客户提供全方位的服务支持。无论是系统部署、实施还是后续的维护、升级，合思都能够为客户提供优质的服务，确保客户能够顺利使用系统并获得持续的优化。

• 定制化解决方案
  合思能够根据客户的需求提供定制化的解决方案，满足不同企业的个性化要求。每个企业都有其独特的业务特点和需求，合思的定制化解决方案可以为企业提供更加贴合实际的财务信息归档方案。

• 培训服务助力
  合思为客户提供培训服务，帮助企业员工更好地掌握系统的使用方法，提高工作效率。通过培训，企业员工可以更加熟练地使用合思的系统，确保财务信息归档的准确性和及时性。

合思展望未来

合思通过提供全方位财务数智化服务，已经帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在财务信息归档方面，合思也取得了显著的成果，为企业提供了高效、准确的解决方案。

未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思将持续扩展自身能力，提供更综合的解决方案，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。合思以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，将成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。合思的财务中台将扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力，实现企业管理的精细化运作，为财务信息归档提供更加先进的技术支持。

如果您想体验合思为您带来的高效财务信息归档解决方案，不妨免费试用一下，开启企业财务数智化的新征程。