在竞争激烈的商业世界中，企业的财务管理效率往往决定了其在市场中的竞争力。北京动力源科技股份有限公司，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成果。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。多系统集成让数据实现互通，操作体验全面革新，更实现了从费用申请到入账的闭环管理，真正做到了让有限的资源发挥出最大的效用。这些显著的成效，吸引着众多企业探寻合思解决方案的奥秘。
企业征程：动力源的发展与挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据着重要的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒高耸，与预期的效果相差甚远。
在日常运营中，多系统操作体验极差。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。而在增值税发票处理方面，更是问题重重。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这不仅增加了财务人员的工作量，还难以避免假票、错票、重票的情况发生。
同时，系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。这一系列的问题，严重制约了动力源的财务管理效率和企业的发展。
精准施策：合思的解决方案
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套财务数字化解决方案。
首先，合思实现了系统间的数据同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加准确的数据支持。在增值税发票处理上，系统的数据同步也使得发票信息能够及时准确地录入和管理，提高了处理效率和准确性。
其次，合思推出了无需报销的颠覆性模式，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。同时，消费受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，还提高了财务管理的效率和合规性，在增值税发票处理上也实现了自动化和智能化，减少了人工操作带来的错误和风险。
此外，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。在增值税发票处理方面，系统的连接能力使得发票信息能够在不同系统之间顺畅流通，提高了处理的及时性和准确性。
成效显著：合思方案的价值体现
合思解决方案的应用，为动力源带来了显著的成效和成果。
在效率提升方面，员工报销周期缩短了3周，效率提升300%。人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。在增值税发票处理上，系统的自动化和智能化使得发票处理效率大幅提高，财务人员无需再花费大量时间在手工录入和校验上。
财务审批更加有依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。在增值税发票处理上，系统的合规性管理确保了发票的真实性和合法性，减少了税务风险。
管理层面实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在增值税发票处理上，全程管控确保了发票处理的规范性和准确性，为企业的财务管理提供了有力的支持。
高度认可：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思解决方案的有效性和适应性。
携手未来：开启财务数字化新征程
未来，合思将继续与北京动力源科技股份有限公司深入合作，紧密结合企业的发展变化，提供更优质、更贴合需求的财务数字化解决方案。双方将携手共进，在财务管理领域不断创新，为企业的发展注入新的动力。
如果你所在的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数字化之旅，让有限的资源发挥出最大的效用。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷和高效。
