在当今数字时代的浪潮中，电子凭证于财务管理和会计领域的重要性愈发显著。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作；2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。发票管理政策不断推进，旨在推动企业实现财务管理的数字化转型。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，诸多难题如同一道道数字鸿沟横亘在企业面前。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同凭证之间协同困难，且容易丢失。许多企业存在电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化等问题，例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，或者需手工查验电子凭证的合法真实性。这些做法使得会计核算极易出现数据错误，产生安全漏洞，给数据安全带来极大风险隐患。
当前正处于纸质凭证向电子凭证转型的关键时期，大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以有效控制。传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型的发票管理政策步伐。同时，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，缺乏统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同困难重重。
面对这些痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了一系列全面且创新的解决方案，为企业在电子凭证数字化转型的道路上指明了方向。
合思全面方案：领航电子凭证转型新征程
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在发票管理政策不断推进的背景下，合思的方案显得尤为重要。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，企业均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思还提出了无需报销分级标准，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，企业将逐步迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，全面覆盖企业财务收支管理流程，为企业应对发票管理政策提供了有力支持。
合思平台功能：重塑财务收支管理新格局
合思财务收支管理平台的核心功能犹如一把精准的手术刀，能够有效解决传统财务管理方式的诸多弊端，相比传统方式具有显著优势。
差旅申请功能为员工提供了极大的便利。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，大大提高了工作效率。在发票管理政策的要求下，这种自动化的流程有助于企业更规范地管理差旅费用。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务。员工可以在平台上轻松进行商务旅行安排，同时还能实现同屏比价，选购性价比更高的车票或酒店，从而降低差旅费用。这不仅为企业节省了成本，也符合发票管理政策中对费用合理性的要求。
发票采集功能是合思平台的一大亮点。它可以自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了数据准确性。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，有效防范了财务风险，满足发票管理政策对财务数据真实性和准确性的要求。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，提高了财务入账效率。同时，系统还提供总额受控功能，设定预算上限，防止超支情况发生，帮助企业更好地控制成本，符合发票管理政策中对预算管理的要求。
合思方案实践：多行业见证卓越成效
不同行业的企业在应用合思解决方案后，都取得了显著的成效，充分展示了合思方案在不同场景下的有效性和适应性。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。此前，该企业的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，更好地适应了发票管理政策。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，符合发票管理政策对企业财务管理效率和成本控制的要求。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多系统，财务处理工作量大且浪费纸张，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的数字化成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况等，满足了发票管理政策对企业财务数据完整性和合规性的要求。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，积极响应了发票管理政策对电子凭证管理的要求。
在发票管理政策不断推进的今天，电子凭证会计数据标准的推广应用是企业适应数字时代发展的必然趋势。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思作为行业内领先的财务数智化解决方案提供商，拥有专业的技术团队和丰富的实践经验，能够为企业提供全方位、个性化的服务保障。合思深知企业在电子凭证数字化转型过程中面临的挑战，始终致力于为企业提供最优质的解决方案。
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