在消费市场的激烈竞争中,连锁零售业正面临着诸多挑战。曾经的流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,行业发展面临着越来越大的压力。口罩事件后虽有过短暂的“报复性消费”刺激增长,但如今市场又回归平静,甚至出现了消费降级现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力。
传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前,显得力不从心。目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统,这导致数据处理速度慢、准确性低。同时,缺乏实时监控和分析能力,使得企业决策滞后,市场反应迟缓。在这种情况下,企业逐渐意识到现金流的重要性,成本控制成为企业增加盈利的根本途径,是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。从增量时代到存量时代,企业需要从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式,格外注重各环节增长效率与管理效能的提升。因此,财务数智化转型成为连锁零售企业发展的必然选择。
合思全流程方案:多角色提效与数据赋能
合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润。
在业务终端,涉及店长、区域经理、渠道经理等角色;运营中台则包括品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等环节;管理决策涵盖业务主管、老板/决策层等。通过合思的解决方案,实现了多角色提效,让各角色能够更加专注于业务开展。例如,店长可以更高效地管理门店运营,区域经理能够更好地协调区域内的业务发展。
在业财数据采集方面,合思做到了高效且全面。它涵盖了连锁门店(直营VS加盟)的开店阶段、日常运营和异常处理,以及零售营销(实体VS网络)的品牌活动、营销推广和新媒体营销等方面。通过及时采集这些数据,企业能够实时掌握业务动态,为决策提供有力支持。
数据赋能业务决策是合思解决方案的一大亮点。在费用处理上,实现了发票自动化审批,包括发票核验、费标校验、合规检查和费用分摊等功能。数据分析方面,提供了多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等。通过BI呈现,让数据更加直观,帮助企业做出更科学的决策。
合思方案核心:人才体系业务工具协同发力
合思解决方案的核心功能与优势体现在人才、体系、业务、工具四个方面。
人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人作为“业财翻译官”,通过深入分析,将业务动作抽象成数据,再把数据还原成业务指标,为业务提供可量化的决策依据。他们能够理解业务需求,将财务数据与业务实际相结合,为企业的发展提供有价值的建议。
体系是财务数字化的骨架。贯穿业财流程的分析体系能够确保数据的准确性、及时性和完整性,并在各个环节之间顺畅衔接流转。这使得企业的财务数据能够在不同部门之间高效共享,避免了数据孤岛的问题。
业务是财务数字化的血肉。合思的解决方案遵循业务发展的客观规律,贴合业务本身的特性,利用业务之间的联动与约束,让业务开展成为数据流转的原始动力,带动全身的机能有效运行。例如,在连锁门店的运营中,通过将业务数据与财务数据相结合,能够更好地管理库存、控制成本。
工具是财务数字化的皮肤。财务数字化成果需要出现在具备业务语言的系统工具内,各层管理者可通过直观、可量化的呈现方式了解业务现状并及时做出更加科学的决策。合思的系统工具提供了发票自动化审批功能,让企业的费用处理更加高效、准确。
合思方案实践:多企业应用成效显著
合思的解决方案在不同的连锁零售企业中得到了广泛应用,并取得了显著的实际效果。
鸣鸣很忙集团旗下有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌,全国门店总数超10000家。该集团引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,提升了报销体验。合思付款·银企直联·自动记账功能使采购流程合规、透明、留痕,上线半年后采购成本同比降低30%。同时,在发票自动化审批方面,提高了费用处理的效率,减少了人工错误。
COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业,上线合思系统后,日常报销场景下财务部门可以做到1小时付款,当天关账。通过合思费控·合思BI实现数据采集与打通,每月提供门店税前利润报表,协助业务整合门店资源。1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。发票自动化审批功能也让财务部门能够更快速地处理报销发票,提高了工作效率。
烤匠·麻辣烤鱼坚持只做高标准的直营门店,引入合思费控产品,将店长要做的事情通过最简化的流程规范,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成凭证录入。财务团队以门店为独立核算单位,月初5号提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。发票自动化审批确保了费用报销的合规性和准确性。
可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业,通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,产出“日利润报表”,业务可清晰看到产品利润情况。全国900 +门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。发票自动化审批功能也为企业的财务管理带来了极大的便利。
携手合思:开启连锁零售财务数智化新征程
在连锁零售行业的财务数智化转型之路上,合思的解决方案无疑是企业的得力助手。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
合思成立于2014年,致力于财务数智化服务的应用与创新。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,解放双手释放创造力,助力企业实现业财融合。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,拥有众多连锁零售业标杆客户,如云海肴、烤匠、可孚、COMMUNE等。
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