在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，在这场转型之路上有着独特的探索与实践。
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。这家拥有约2400名员工、8家子公司、全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构的企业，组织架构十分复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑，实际效果与预期存在较大差距。到了2021年，动力源与合思展开财务数字化合作时，面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规；系统相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂；组织架构复杂，各主体流程繁复。这些问题严重制约了动力源财务工作的效率和质量，也影响了企业的整体发展。
精准施策：合思定制化方案打造发票处理快速化
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面且针对性强的解决方案，全力实现发票处理快速化。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据在不同系统之间顺畅流通，为发票处理快速化奠定了坚实的基础。员工的基础信息和订单数据能够及时准确地同步到合思费控系统中，使得后续的发票处理能够基于准确的数据进行，大大提高了处理的速度和准确性。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式让业务人员因公消费实现了免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化的操作流程，让发票处理变得高效快捷，真正实现了发票处理快速化。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，财务人员也从大量的基础工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
合思的系统连接能力也十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。这不仅提高了发票处理的速度，还使得整个财务流程更加顺畅，实现了企业财务数据的全面整合和高效利用。
有序推进：合思方案实施步骤保障发票处理快速化
合思解决方案的实施过程有条不紊、专业高效，确保了发票处理快速化的顺利实现。
首先是系统集成阶段。合思团队将动力源原有的HR系统和BPM系统的关键数据与合思费控进行对接，通过技术手段确保数据能够在不同系统之间自由流通和共享。这一步骤是整个方案实施的基础，只有数据实现了流通，后续的流程才能更加顺畅。在对接过程中，合思团队严格按照标准流程进行操作，对数据进行了细致的梳理和整合，确保每一个数据都准确无误地同步到合思费控系统中。
在无需报销流程方面，从员工因公消费的申请开始，到消费过程的管控，再到财务的对账、结算、凭证生成等环节，合思实现了全流程的自动化和标准化。员工在申请因公消费时，系统会自动根据申请单和差标进行审核，确保消费的合规性。在消费过程中，系统会实时监控消费情况，对超出标准的消费进行预警。财务人员在对账、结算时，系统会自动完成拆分子对账单、发起审批、创建结算单等操作，大大提高了工作效率。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让发票处理快速化成为现实。
利用Open API和自定义流程引擎技术，合思按照标准化方式完成了与第三方系统的对接。这一过程保障了业务数据的跨系统同步应用，使得各个系统之间能够协同工作，提高了整个企业的运营效率。通过标准化的对接方式，降低了系统之间的兼容性问题，确保了数据的准确传输和共享，为发票处理快速化提供了有力的技术支持。
显著成效：合思方案为动力源带来发票处理快速化红利
合思解决方案的实施为动力源带来了显著的成果与效益，真正实现了发票处理快速化。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，减少了资金占用的时间，提高了员工的满意度。同时，报销效率的提升也反映了发票处理速度的加快，体现了发票处理快速化的成效。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。由于发票处理实现了自动化和标准化，财务人员无需再花费大量的时间在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，为企业的决策提供更有力的支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这不仅方便了员工，也提高了消费的透明度和合规性。同时，快速的发票处理让员工的消费能够及时得到报销，进一步提升了员工的工作积极性。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员能够更加准确地对发票进行审核和处理，确保每一笔费用都符合企业的规定。这不仅提高了财务管理的水平，也降低了企业的财务风险。发票处理快速化让财务工作更加高效，为企业的健康发展提供了有力保障。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源对合思的高度评价，充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，能通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。如果你也想解决企业财务数字化难题，实现发票处理快速化，不妨选择合思，现在可以免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程。
