在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个转型的进程中，业财融合成为了关键的制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
然而，企业的费用支出管理却一直是一块难啃的“硬骨头”。长期以来，由于企业费用支出在总支出中所占比重相对较少，往往没有得到足够的重视。但实际上，费用存在于每一个企业之中，涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理过程不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，这些问题使得费用支出管理成为了企业的顽疾，而其核心就在于费用报销。
目前，企业通常采用纯手工、依靠 OA 系统或者财务系统来实现对费用支出的管理。但这些方式存在诸多弊端，既无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。企业往往从财务的视角来管理费用支出，这种管理方式具有滞后性和片面性，无法及时预警业务风险，对前端业务的支持也明显不足。在这样的背景下，费控管理的重要性愈发凸显，而发票管理政策的有效落实也需要更先进的解决方案。
合思：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自 2014 年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借着敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。在发票管理政策的贯彻落实方面，合思的解决方案能够提供有效的支持，确保企业在费用管理过程中符合相关政策要求。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市建立了直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。截至目前，已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让企业资源得到更有效的利用。
合思产品：革新传统费控的利器
合思的费控管理能力分级覆盖了 L1 – L5 阶段，实现了从手工报销逐步向高级无需报销的升级。在高级无需报销阶段，智能化程度得到了进一步加深，报销全流程无需人工参与。费控的价值不再局限于解决传统报销的痛点，更深入到了风险控制、业务决策等范畴，成为了现代企业治理的重要组成部分。
合思可以实现全场景无需报销、供应商自动对账，并且能够动态推送依据报表生成的决策分析建议。财务机器人等智能化手段渗透到报销的各个环节，系统可以根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请，或者让员工一键完成申请。在发票管理政策的执行上，这种智能化的处理方式能够确保发票信息的准确录入和合规管理。
系统能够智能化输出事前、事中、事后预算。平台会根据企业消费数据和个人消费习惯，形成消费画像，从而实现智能化的预算管理和消费方案推荐。同时，系统还能自动鉴别低效消费、无效消费，提供智能化的消费风险预警。合思能够打破数字孤岛和业务枷锁，构建更加清晰的业务环境。其中台可以广泛且弹性地连接企业内部的多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。这对于发票管理政策的实施至关重要，能够保证发票数据在各个系统之间的顺畅流通和有效管理。
多行业应用：合思解决方案显成效
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医药行业的合规之选
在中国，某知名制药公司专注于创新药物的自主研发、生产和销售。合思为其定制搭建了讲者库，根据讲者的身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中进行分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新到会议库中。当销售人员提交会议报销申请时，需要与讲者库及会议库进行关联，这样就保证了每一笔费用都明确可追溯。此外，合思还智能连通了后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，实现了银企直连一键支付。通过合思的解决方案，该制药公司在发票管理政策的执行上更加规范，有效解决了费用管控中的合规问题。 -
软件行业的效率提升
中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商。合思为其定制化提供了费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块，在 ERP 中抓取费用数据，合思与财务系统之间构建了逻辑映射，将费用按照财务规则进行分配，再通过 EAI 模块导入财务系统，自动生成凭证。这种方式大大提高了该公司的费用管理效率，同时也确保了发票管理政策的有效落实。 -
连锁经营行业的资金管控
中国某知名连锁餐饮品牌经营着“墨西哥餐 + 酒吧”，旗下拥有分布在多地的 50 家连锁餐饮子公司。合思为其多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块。各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。在发票管理方面，合思的解决方案使得发票的开具、审核和管理更加规范，符合发票管理政策的要求。
各行业通过应用合思的解决方案，都有效解决了费用管控中的合规、效率、数据整合等问题，实现了降本增效、合规经营等目标。在发票管理政策不断完善和严格的背景下，合思的解决方案为企业提供了有力的支持。
抓住机遇，选择合思开启财务数字化新征程
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中不可或缺。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力以及数据分析与决策能力。业务数据与财务系统对接的下一步就是为分析与决策提供支持，如进行财务分析、业务优化等，以此实现降本、提效与创收的目标。而发票管理政策的有效执行，更是企业财务数字化转型过程中的重要环节。
合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，拥有强大的资金和技术实力支持其产品不断创新和优化。这使得合思能够为企业提供更优质、更稳定的服务，确保企业在发票管理政策的执行上更加规范和高效。未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也在不断扩展自身能力，例如进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化程度，与更多系统进行对接，强调商城的平台化属性等。这些举措将使合思能够更好地适应企业不断变化的需求，也为企业在发票管理政策的落实上提供更多的便利。
已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思，无疑是企业实现财务数字化转型的明智之选。如果您的企业也想在发票管理政策的执行上更加规范、高效，不妨免费试用合思的产品和服务，开启财务数字化的新征程。
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