在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理正面临着诸多挑战。传统财务报销流程宛如一条冗长且曲折的道路,员工需在手工提交申请、审核、核对预算和费用标准等环节中艰难前行,大量的时间和精力被无情消耗,工作效率犹如陷入泥沼的车辆,举步维艰。
企业在财务管理的各个环节,如发票管理、资金支付、预算管控等,缺乏有效的协同机制,信息如同被分割在不同孤岛中的居民,难以自由流通。这不仅增加了管理成本,还让企业面临着更多的风险。
随着企业业务的不断拓展和数字化转型的加速推进,对财务收支管理的实时性、准确性和合规性提出了更高的要求。然而,传统的财务管理方式就像一辆老旧的马车,难以跟上时代的快车,无法满足企业日益增长的需求。同时,面对复杂多变的费控报销场景和多样化的消费需求,企业缺乏统一的管理平台和解决方案,费用支出仿佛脱缰的野马,难以控制和监管。
合思:财务数智化的领航者
合思,作为财务数智化领域的先锋,为企业提供了一套全面而卓越的整体解决方案。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,以广泛连接的生态为基石,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业打造了一个一站式的财务管理平台。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,强大的研发团队不断创新和优化产品。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供了全面、高效的服务支持。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,致力于服务未来财务人。通过进一步构建敏捷的财务收支管理平台,助力企业实现业财融合,让财务与业务紧密结合,为企业的发展提供更有力的支持。此外,合思推出的无需报销分级标准,如同企业财务数字化道路上的指南针,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出科学决策,极大地提升了企业财务数字化的实践效率。
核心功能亮点:开启智能财务新时代
合思的平台具有众多令人瞩目的核心功能亮点,如同璀璨的星辰照亮了企业财务数字化的道路。
- 广泛连接:打破信息壁垒
合思的平台实现了与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等的广泛连接。这就像搭建了一座四通八达的桥梁,让各个系统之间的信息能够自由流通,打破了信息孤岛的局面,帮助企业实现更多的价值。例如,连接发票平台后,可实现发票导入、验真、查重、认证等功能,大大提高了发票处理效率提升,让企业在发票管理上更加轻松自如。 - 自动化处理:解放人力
合思具备强大的自动化处理能力。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。系统还预制了映射规则,能够自动生成凭证,减少了大量的人工操作,让财务人员从繁琐的事务中解脱出来,将更多的精力投入到更有价值的工作中。 - 智能分析:洞察财务奥秘
合思拥有智能分析功能,合思BI可提供多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它还具备个性化预警与监控功能,能够识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作。通过智能分析,企业能够深入了解自身的财务状况,发现潜在的问题和机会,为决策提供有力的支持。 - 合思商城:省钱新体验
合思商城聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。它覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,“买贵赔”政策杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在合思商城,企业能够以更优惠的价格采购到所需的商品和服务,降低了企业的成本。
具体收益:多方共赢的智慧之选
使用合思的解决方案,企业的不同角色都能获得显著的收益。
- 员工:轻松工作新体验
对于员工来说,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。这大大降低了员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,省事更省心。业务人员还可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,工作效率得到了极大的提升。 - 财务:释放压力新境界
在财务方面,合思的解决方案极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票实现全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。这减少了财务入账归档时间85%,让财务人员能够更加高效地完成工作。同时,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,保障了企业财务的安全和稳定。 - 老板:决策辅助新助力
对于老板来说,合思助力企业降本增效。企业实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地。通过财务收支管理分析,合思为老板提供了有力的决策辅助,帮助老板做出更加科学、合理的决策。 - 企业:合规运营新高度
企业整体实现了合规经营和低碳运营。节约了场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达到95%,数据安全合规100%。这不仅提升了企业的管理水平和运营效率,还让企业在合规方面更加有保障,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
典型场景:全方位覆盖的应用方案
合思的解决方案在多个典型场景中都有着出色的应用。
- 消费场景:满足多样需求
消费场景涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。这满足了企业多样化的消费需求,让企业在消费管理上更加便捷、高效。无论是员工的日常消费还是企业的采购需求,合思都能提供全方位的支持。 - 业务场景:实现业财协同
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。通过合思的解决方案,企业能够实现业务与财务的有效协同,让业务数据和财务数据实时共享,提高了企业的运营效率和管理水平。 - 收支管理场景:解决三流合一难题
在收支管理场景中,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,保障了企业在数电票时代下常态化的处理对公业务,让企业的收支管理更加规范、有序。 - 差旅场景:全流程数字化管理
在差旅场景下,合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这让企业的差旅管理更加轻松、高效,降低了差旅成本。
客户成功案例:见证卓越成效
合思的解决方案在众多客户中取得了显著的成效。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。取得了300%效率提升、50%人员成本节约、员工报销周期缩短3周的显著效果。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,借助合思的解决方案,在财务数字化转型中取得了良好的效果,提升了企业的财务管理水平和运营效率。
如果您也想实现企业财务数字化转型,提升发票处理效率提升,降本增效、合规经营,不妨尝试合思的解决方案。合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得您的信赖。联系电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com,欢迎随时咨询了解,还可免费试用合思的解决方案,让合思以专业的服务和先进的技术,为您的企业量身定制财务数智化解决方案,助力企业发展。
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