在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证的变革正以前所未有的速度重塑着财务领域。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年 12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，启用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措如同强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入了快车道。电子凭证开具端已基本完成数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了这一时代趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，助力企业实现发票处理快速化。
市场形势：财务数智化的必由之路
电子凭证全流程无纸化在当下的财务数智化进程中占据着举足轻重的地位，是财务数智化的必行之路。它就像一把精准的手术刀，能够优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。
会计凭证作为连接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现财务数字化。这不仅有利于企业降低运行成本和资源消耗，还能推动企业实现数字化和绿色化的协同转型，在提升效率的同时，践行环保理念。
痛点分析：传统财务档案管理的困局
在传统财务档案管理模式下，企业面临着诸多难题。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找起来需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求极高，成本居高不下。此外，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足企业的管理要求。
高新兴科技集团同样面临着类似的问题。其报销、采购付款等业务流程需要进行打印、整理、装订及归档，这不仅占用了库房人员的管理成本，而且借阅流程及实物借出繁琐。电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规。档案归档规范由人工控制，存在合规性隐患，缺少系统化控制。目前，公司查询相关发票、收付款凭据及其他附件的难度较大，耗费大量人力，不能实现跨系统调阅，严重影响了工作效率。
解决方案整体策略概述：合思档案的破局之道
合思档案针对上述痛点，提供了一套全面的解决思路。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
它能够实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，推动企业财务数智化转型，帮助企业实现发票处理快速化，让企业摆脱传统财务档案管理的束缚，轻装上阵。
核心模块：功能强大的档案管理利器
合思档案拥有强大的功能蓝图，包括便捷调阅不打印，混序归集免组装。其电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个环节。智能采集环节，通过外部生态（如 OCR 识别、RPA 技术等）和内部系统（如 EAI 插件、API 接口等），能够快速、准确地采集各类电子凭证。预归档服务包括集成服务、规则引擎、元数据服务等，确保电子凭证在归档前得到妥善处理。基础管理包括档案存储、检索、借阅、销毁等，为企业提供了安全、高效的档案管理环境。档案服务包括辅助审计、项目管理、统计分析等，满足企业多样化的业务需求。
在业务层，合思档案涵盖了内部产生的记账凭证、报销单据、审批单据、会计账簿、会计报表等，以及外部接收的银行回单、OA 系统、CRM、SRM 等。核算系统方面，涉及财务系统、资金系统、销售订单、进项发票、销项发票、财政票据等。应用层则包括辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等，为企业提供了全方位的财务数智化支持，进一步助力发票处理快速化。
竞争优势：合思档案的独特魅力
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。雄厚的资金实力为其技术研发和服务升级提供了坚实的保障，使其能够不断投入资源，提升产品的性能和服务质量。
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络布局，能够为客户提供更广泛、更及时的服务，确保客户在使用合思档案的过程中遇到问题能够得到及时解决，让客户真正体验到发票处理快速化带来的便利。
成功案例：真实数据见证合思档案的实力
不同行业的企业在使用合思档案后，都取得了显著的效果。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了 90%的人工耗时，总部接收减少了 80%的管理耗时，借阅管理减少了 67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本 20 万元。这一系列数据充分证明了合思档案在提高工作效率、降低成本方面的卓越能力，实现了发票处理快速化的目标。
COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了 88%，存储空间节省了 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升了 300%。这些实实在在的成果，让企业深刻感受到了合思档案带来的巨大价值，也为其他企业树立了榜样。
服务体系：全方位的服务保障
合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络布局，能够及时响应客户需求，为客户提供全方位的服务保障。
合思档案提供自动归档、多维检索、一站式预览、在线借阅、异构系统联查等功能，方便客户使用和管理档案。这些功能的实现，不仅提高了客户的工作效率，还让客户能够更加轻松地应对各种财务档案管理问题，真正实现了发票处理快速化。
结尾：合思档案推动财务数智化转型
合思档案推出的全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，如同一场及时雨，为企业的财务数智化转型注入了强大动力。它能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，他们通过使用合思档案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。如果您也想体验发票处理快速化带来的便捷，不妨免费试用合思档案，开启企业财务数智化转型的新篇章。
