在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的高效运营离不开对各类票据文档的精细管理。电子会计档案管理作为企业财务管理的关键环节，其重要性日益凸显。今天，我们以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，深入探讨电子会计档案管理为企业带来的变革与价值。
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，其在行业内的地位举足轻重。它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定的“智能制造示范企业”。而合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业的票据文档管理带来了全新的解决方案。
业务迷宫：金牌橱柜票据文档管理痛点剖析
金牌橱柜在全球拥有超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地，92家归档主体，企业人数6000 +。如此庞大的业务规模，使得其票据文档管理面临着诸多挑战。
公司的会计档案散落于各个系统之中，档案数据犹如散落在各处的珍珠，难以有效利用。每到档案整理时，财务人员需要逐一打印相关资料，然后进行手工匹配、组装、装订，最后上架。这种传统的纸质档案管理方式不仅耗费大量的时间和精力，而且效率极低。
财务部门对档案临时保管1年，1年后移交综合档案管理，由独立档案室进行管理。在日常的实物稽查工作中，工作人员需要人工逐一翻查纸质档案，这无疑是一项繁重且耗时的任务。在当前经济环境下，企业对效率和成本的控制要求越来越高，这种传统的票据文档管理方式显然已经无法满足企业的发展需求。
破局之钥：合思为金牌橱柜定制解决方案
针对金牌橱柜在票据文档管理方面的痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
– 统一存储：打破数据孤岛
合思档案将凭证、单据、合同、回单等四证进行统一储存，统一标准，统一管理。就像将散落在各处的珍珠串成了一条美丽的项链，打破了数据之间的隔阂，使得企业的票据文档管理更加有序。
– 业务证据链完整：业财一体双向穿透
搭建会计资料之间的关系，实现以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这意味着企业可以更加清晰地了解每一笔业务背后的财务数据，以及每一笔财务数据对应的业务情况，为企业的决策提供更加有力的支持。
– 数据共享：一站式查阅
以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，让查阅变得便捷高效。财务人员无需再像以前那样在各个系统中来回查找数据，只需在合思档案平台上进行一站式查阅，即可获取所需的信息。
– 银行回单无纸化：降本增效利器
海量银行回单自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理。这不仅减少了纸张的使用，降低了企业的成本，还提高了工作效率，使得银行回单的管理更加智能化。
落地之旅：解决方案的实施步骤
合思在为金牌橱柜实施解决方案的过程中，采取了一系列严谨而科学的步骤。
– 数据采集与处理
通过开放式接口互联，合思自主采集档案数据。对于大文件，系统会自动进行切割，数电票也能实现自动化解析。这一系列操作确保了数据的准确采集和高效处理。
– 档案组装与检测
利用智能关联技术，自动组装档案。在组装过程中，系统会进行四性检测和业务检测，确保档案的准确性和合规性。同时，还支持自定义版式文件，满足企业多样化的需求。
– 权限管控与目录扩展
精准权限管控，灵活扩展档案目录，进行水印管理，确保档号符合国标要求。这一系列措施保障了企业票据文档的安全性和规范性。
– 便捷查询与管理
提供多维检索、一站式预览功能，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档，可视化盘点档案数据。这些功能使得企业的票据文档管理更加便捷、高效。
成效斐然：实施解决方案后的显著成果
经过一段时间的实施，合思为金牌橱柜提供的票据文档管理解决方案取得了显著的成果。
– 效率提升
档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了整个团队的工作效率。
– 成本节省
预估节省总体成本30万 +/年。通过银行回单无纸化、减少人工操作等方式，企业在票据文档管理方面的成本得到了有效控制。
– 合规保障
档案合规性达到100%。合思档案严格遵循国家相关标准和规定，确保了企业票据文档的合规性，为企业的稳定发展提供了有力保障。
– 智能化管理
实现了档案数据的智能化管理，提高了工作的准确性。通过系统的自动处理和智能分析，减少了人为错误的发生，使得企业的票据文档管理更加科学、规范。
高度认可：金牌橱柜的评价与反馈
金牌橱柜对合思的解决方案给予了高度评价和积极反馈。通过多系统数据互联，实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。合思档案帮助企业解决了票据文档管理中的诸多难题，实现了降本增效和合规经营。企业在使用合思档案后，深刻体会到了数字化管理带来的便利和优势，对未来的发展充满信心。
行动号召：选择合思，开启票据文档管理新时代
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，7000 +付费企业、300万 +未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您的企业也面临着票据文档管理的难题，不妨选择合思的电子会计档案解决方案。联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com，扫描二维码可了解合思档案和更多案例。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受其带来的便捷与高效，开启企业票据文档管理的新时代。
