合思档案：解锁电子档案安全新境界

在当今数字化浪潮中，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票将实现全覆盖，这使得企业财务档案管理直接面对新的难题，信息化建设急需加快步伐。在纸电混合的时代，企业高管们为纸质档案管理成本过高而头疼，大量的纸质档案不仅占用空间，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析和利用。财务人员则被海量的档案数据折磨，整理档案耗费大量时间，手动逐一匹配、核对确认的工作枯燥又繁琐，工作热情逐渐消磨殆尽。业务人员在出差、招待后的报销流程也十分繁琐，需要留存并上交纸质票据，耗费大量时间。这些问题严重影响了企业的财务效率和决策质量，而电子档案安全成为了解决这些问题的关键所在。

合思档案：精准出击的解决方案

合思档案深知企业在财务档案管理方面的痛点，为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，全面满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。
对于CEO和高管而言，合思档案就像是一位贴心的财务助手。它可以沉淀数据资产，保障企业的合规管理，提升企业财务档案的利用效率，深入挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策实现数智化，真正实现降本增效。
对于归档员和财务人员来说，合思档案是提高工作效率的利器。它让财务人员告别重复低价值的工作，使档案数据同源，数据能够全流程透明流转，便于进行监控和分析，让工作变得更加轻松高效。
在面对外部审计时，合思档案更是展现出强大的优势。它实现了档案外审的在线化和可溯源，审计人员可以一键查询借阅档案，权限也能一键下放或回收，财务人员无需再与审计人员进行重复沟通，补充审计资料，大大提高了审计效率。

合思档案功能概览：构筑全面管理体系

合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等多个方面。
它支持多源采集，既可以通过接口互联自主采集，也可以手动采集自主补录，能够获取多种格式的会计资料。同时，合思档案还与多家合作伙伴实现了集成，进一步拓展了数据采集的渠道。
智能制档是合思档案的一大特色功能。它通过规则引擎自动组装核心会计凭证，能够关联匹配及组装不同系统、类别的凭证，减少了人工匹配的工作量。此外，通过字段映射，让档案查阅更加便捷，大大提高了工作效率。
合思档案还提供电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节，以及统计分析和应用层的相关功能。这使得企业能够对电子会计档案进行全面、系统的管理，确保电子档案安全。

合思档案核心亮点：凸显独特竞争优势

便捷调阅不打印，混序归集免组装，是合思档案的一大亮点。它打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置的规则引擎能够自动匹配业务数据，在确保档案完整性的同时，实现档案链的自由穿透，真正做到档案合规不打印，助力企业实现双碳目标，保障电子档案安全。
合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。它围绕财务数据文件及业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测，同时基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，全方位保障电子档案安全。
其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，都能提高档案管理效率，释放档案数据价值，为企业的决策提供有力支持。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，确保电子档案安全。

合思档案价值体现：多维度赋能企业发展

合思档案为企业带来了显著的降本增效。它让企业彻底告别传统手工归档，档案无需打印，节约了纸张成本和整理成本，同时提升了检索效率，保障了管理合规性，有效“收紧钱袋子”，为企业节省了大量的成本。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”。合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让企业的财务信息更加流畅地流转，提高了企业的整体运营效率。
它让数据“活起来”，实现了从数据到决策的转变。合思档案真正利用档案数据，挖掘数据背后的价值，为企业的决策提供有力的支持，让企业在市场竞争中占据更有利的地位。
合思档案还实现了企业资源的重组，使企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到显著提升，让企业的管理更加科学、高效。

合思档案典型使用场景：展现广泛应用价值

在数电票管理场景下，合思档案提供了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案，支持以数电票为代表的9类电子凭证相关操作，确保电子档案安全。这使得企业在数电票管理方面更加高效、准确，避免了人工操作带来的错误和风险。
对于实物档案管理场景，合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用，保障了实物档案对应的电子档案安全。
在档案调阅场景中，共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照多种维度查询条件和多种浏览能力，便于不同人员快速查找完整业务链数据，提高了档案调阅的效率，确保电子档案在调阅过程中的安全。
在档案合规检测场景中，证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照规则将零散档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并自动检测其完整性，保障了财务合规，确保电子档案安全。

合思档案成功案例：见证卓越产品成效

某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。数据加载仅需30s，关联匹配仅需15min，大大提高了工作效率，保障了电子档案安全。
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，为企业节省了大量的成本，确保了电子档案安全。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，显著提高了企业的档案管理效率，保障了电子档案安全。
某民办教育集团面临采集、存储、整理、利用等方面的档案管理问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，确保了电子档案安全。

合思档案市场定位与差异化优势：树立行业领先地位

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。它致力于服务未来财务人，助力企业实现业财融合，为企业提供更加专业、高效的财务档案管理解决方案，保障电子档案安全。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思在全国设有研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、优质的服务，确保电子档案安全。
合思拥有多项专业认证，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，且国家四部委官方试点100%成功验收。这充分证明了合思档案的专业性和可靠性，为企业的电子档案安全提供了有力保障。
合思自主研发工具包，具备更加强大的数据获取、验签、解析能力。持续迭代、接口开放的特点，使它能更好地适应数电票管理要求的特殊性，为企业提供更加稳定、安全的电子档案管理服务，保障电子档案安全。

合思档案致力于助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续为企业提供优质服务，不断优化和创新，为更多企业带来更大的价值。如果您的企业也面临财务档案管理难题，不妨拨打400 – 105 – 6505 或访问www.hosecloud.com，免费试用合思档案的强大功能，开启电子档案安全管理的新篇章。