合规性发票软件助力企业财务数字化转型

合规性发票软件助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理正面临着诸多挑战。这些挑战如同隐藏在迷雾中的暗礁,时刻威胁着企业的平稳发展。

企业在财务数字化转型的道路上,“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题如同一座大山,阻碍着企业对公业务的高效处理。企业难以实时掌握各项收付款、开收票的进度,也无法动态了解细分业务的投资回报率(ROI),这使得企业在决策时如同盲人摸象,缺乏准确的数据支持。

传统的报销流程繁琐复杂,就像一条蜿蜒曲折的小路,员工报销耗时久,财务入账归档时间长。不仅如此,还存在场地、耗材成本高的问题,业财流程数字化程度低,这无疑增加了企业的运营成本,降低了工作效率。

企业在费控报销管理上缺乏清晰的分级标准,仿佛在茫茫大海中失去了指南针,难以直观了解自身所处的数字化阶段,也无法有效审视数字化投入的效果产出并做出决策。

会计档案管理效率低、成本高的问题也不容忽视。档案整理、组卷、利用耗时久,存储空间和耗材需求大,这不仅浪费了企业的资源,还影响了信息的及时获取和利用。

面对这些行业痛点,合思带来了专业的解决方案,尤其是旗下的合规性发票软件,成为企业财务数字化转型的得力助手。

合思财务数智化解决方案全景呈现

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,打造了一套全方位的财务数智化解决方案。

合思拥有敏捷的财务收支管理平台,这个平台就像一个智能的财务中枢,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。

合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为不同行业、不同发展阶段的先锋企业量身定制财务收支管理解决方案。这就如同为企业量身打造了一件合身的衣服,助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。

合思构建了开放的财务数字化应用商店,涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等多个方面。这个应用商店就像一个巨大的财务数字宝库,实现了数据的互联和一体化管理,打破了信息孤岛,让企业的财务数据流动起来,实现业财融合。合规性发票软件在这个应用商店中发挥着重要作用,为企业的发票管理提供了合规、高效的解决方案。

合思解决方案核心功能亮点闪耀

  1. 合思费控:全链路智能费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一位精明的财务管家,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。合规性发票软件在其中确保了发票管理的合规性,让企业的费用支出在合规的轨道上运行。
  2. 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它就像一个全球差旅和企业消费的智能导航,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化。具备“买贵赔”“合力省”等特色功能,为企业节省差旅成本。合规性发票软件与合思商城紧密配合,确保差旅发票的合规管理。
  3. 合思档案:领先的电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它就像一个智能的档案管理员,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。合规性发票软件助力合思档案对发票档案进行合规管理,确保企业的会计档案符合相关法规要求。
  4. 合思收支管理:全场景覆盖的财务利器
    合思的收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户解决三流合一难题。它结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,提供合思付款、合思收款、合思BI等功能模块。合规性发票软件在收支管理中确保发票与收支的匹配和合规,为企业的财务收支管理提供了坚实的保障。

合思解决方案用户收益显著

  1. 员工:省心省事的因公消费体验
    员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。合规性发票软件让员工在处理发票相关事务时更加便捷,无需担心发票合规问题,真正做到省事更省心。
  2. 财务人员:极致释放财务压力
    财务人员可极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。合规性发票软件帮助财务人员确保发票管理的合规性,减少了人工审核的工作量和风险。
  3. 老板:助力企业降本增效
    老板可助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助经营决策。合规性发票软件为老板提供了准确、合规的发票数据,为企业的决策提供了有力支持。
  4. 企业整体:降本增效合规运营
    企业整体可实现降本增效、合规经营和低碳运营,如降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度、保障数据安全合规等。合规性发票软件是企业实现这些目标的重要工具,确保企业在发票管理方面符合法规要求,避免不必要的风险和损失。

合思解决方案典型场景丰富

  1. 消费场景:全场景聚合消费生态
    消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成全场景聚合消费生态。合规性发票软件在这些消费场景中确保发票的合规开具和管理,为企业的消费管理提供了合规保障。
  2. 业务场景:开放的业财连接生态
    业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。合规性发票软件在业务场景中与其他业务系统紧密集成,确保发票与业务的匹配和合规,实现业财融合。
  3. 费控报销管理:不同分级的数字化之路
    在费控报销管理方面,从L1手工报销到L5高级无需报销,不同分级对应不同的数字化阶段和功能特点。如L4中级无需报销可实现极少数场景下需要人工介入,全链路实现无需报销;L5高级无需报销可实现人工完全退出报销操作,全场景、全链路实现智能化无需报销。合规性发票软件在不同的费控报销管理阶段都能发挥重要作用,确保发票管理的合规性。
  4. 收支管理:满足对公业务需求
    在收支管理方面,通过合思付款、合思收款、合思BI等功能模块,实现应付立账、票据核销、对账结算、应收立账、实收清分、认款开票、分析应用、数据赋能等业务流程,满足企业对公业务的管理需求。合规性发票软件在收支管理中确保发票与收支的匹配和合规,为企业的财务收支管理提供了有力支持。

合思解决方案客户成功案例见证实力

  1. 动力源:效率提升成本节约
    动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,实现精细化闭环管理和降本增效。合规性发票软件在动力源的财务数字化转型中发挥了重要作用,确保了发票管理的合规性,为企业的高效运营提供了保障。
  2. 徐福记:差旅成本大幅降低
    徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合规性发票软件确保了徐福记差旅发票的合规管理,为企业的成本控制提供了有力支持。
  3. 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率提升
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合规性发票软件助力中交水运规划设计院有限公司对发票档案进行合规管理,提高了档案管理的效率和合规性。
  4. 汉威科技集团与中影股份:财务数字化转型助力
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了财务数字化管理解决方案,助力其在财务数字化转型中取得进展;中影股份作为上市公司,也受益于合思的服务,解决了财务收支管理方面的问题。合规性发票软件在这两家企业的财务数字化转型中都发挥了重要作用,确保了发票管理的合规性。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为您提供专业、便捷的服务。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您也想让企业在财务数字化转型中取得成功,不妨尝试使用合思的解决方案,尤其是合规性发票软件。现在合思提供免费试用的机会,您可以先体验合思的产品,亲身感受其带来的便捷和价值。如需了解更多关于合思的产品和服务信息,可拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com,还可通过合思图标上的二维码关注合思,了解更多详情。快来加入我们,让有限更有效!

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captaincaptain
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