在零食连锁行业的璀璨星空中，“鸣鸣很忙”集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店总数突破10000家。集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为神圣使命，凭借“薄利多销”的经营理念，精准定位于服务普通老百姓，满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
业务痛点：报销难题成发展羁绊
对采用“强加盟”模式拓展业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地宛如攀登高峰，困难重重。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，是众多加盟品牌难以摆脱的枷锁。然而，“鸣鸣很忙”旗下的零食很忙却在快速扩张的征程中，鲜少遭遇消费者的负面反馈。这背后，数字化的力量功不可没。
零食很忙推行门店标准化机制，不惜投入大量人力和成本，构建起线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。这一体系犹如一双无形的手，助力加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。但在这高效的门店运营管理体系背后，巡店督导却被低效的财务报销流程所困扰。
差旅报销与申请脱节，如同两条平行线，缺乏紧密关联。月均数十万的差旅费，让财务复核压力如山。10000 + 门店的庞大规模，催生了旺盛的巡店、督导等差旅需求，近500人的高频报销，使得申请与报销不在同一系统的弊端愈发凸显。同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等问题频频出现，传统贴票报销方式更是让员工体验不佳。大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目繁多，让财务复核、做账的压力如影随形。
门店众多，发票审核和回收难如登天。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等情况屡见不鲜，报销单填写有误被退回也延长了报销时间。在发票稽核环节，财务人员需登录发票校验平台逐个验证大量发票，不仅无法解决重复报销问题，还耗费了大量的时间和精力。发票处理快速化成为“鸣鸣很忙”亟待解决的难题。
解决方案：合思定制破局良方
好马配好鞍，方能驰骋千里。“鸣鸣很忙”引入合思无需报销解决方案，宛如为业务发展装上了强劲的引擎。该方案将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，移动端申请便捷高效，费标、差标自动校验，确保每一笔费用都符合规定。因公消费免垫资，让员工不再为资金垫付而烦恼；差旅补贴自动计算，公平公正；统一对账、统一结算，简化财务流程；在线开票，方便快捷；多账户独立核算，清晰明了。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入。发票袋归集发票，免贴票，让报销变得轻松简单；报销单免打印，环保又高效；发票自动与单据关联，提高工作效率；收票后通过扫描仪识别，快速准确；发票袋二维码，方便查询和管理；自动验真查重，杜绝重复报销。发票处理快速化在合思的解决方案中得到了充分体现。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确，自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保每一笔费用都合理合规。
实施步骤：流程优化有序推进
在合思系统内，“鸣鸣很忙”与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这些强大的功能使得“鸣鸣很忙”的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察奠定了坚实基础。
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕。全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。每一个环节都紧密相连，环环相扣，确保了业务的高效运转。发票处理快速化贯穿于整个实施过程，让财务工作变得更加轻松。
显著成果：降本增效成绩斐然
合思付款·银企直联·自动记账，为“鸣鸣很忙”的成功助力。“鸣鸣很忙”拥有业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的快速流转。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这一显著成果充分证明了合思解决方案的有效性和实用性。发票处理快速化带来的不仅是财务效率的提升，更是企业整体竞争力的增强。
客户评价：数字化成发展基石
“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”——鸣鸣很忙CIO孙浩。
孙浩的这番话，深刻地揭示了数字化对于“鸣鸣很忙”的重要性。合思的解决方案为“鸣鸣很忙”带来了发票处理快速化的显著成效，也为企业的数字化转型注入了强大动力。
行动号召：连锁零售企业的明智之选
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，合思服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
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