合思财务收支管理平台：助力电子凭证数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。电子凭证无纸化不仅有利于优化业务流程，还能降低单位运行成本和社会资源消耗，为企业的可持续发展注入新动力。

习近平总书记在党的二十大报告中强调加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。电子凭证数字化转型正是响应国家号召的重要举措。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化处理，实现会计工作数字化转型。这一标准的推广应用是对企业经济业务数据的数据治理过程，通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF 或 OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。在这样的大背景下，合思公司的财务收支管理平台应运而生，为企业的电子凭证数字化转型提供了有力支持。

行业痛点与挑战：数字化转型的荆棘之路

在电子凭证数字化转型的道路上，企业面临着诸多问题和挑战。很多企事业单位存在逆数字化现象，将电子凭证打印成纸质文件入账。这些“纸质版”电子凭证完全不具备电子签名和数字防伪功能，会计核算极易出现数据错误和安全漏洞，为企业的财务信息归档埋下了隐患。

部分企事业单位则采取伪数字化做法，将电子凭证转换成图片文件入账。然而，这样一来，原始凭证上的电子签章和数字防伪即被剥离，无法实现数据安全保护，使得财务信息归档的安全性大打折扣。

电子凭证普遍缺乏简便易行的数字化查验手段，尚未实现安全、可信、不易篡改的数字化管理模式。查验过程繁琐且成本偏高，这不仅增加了企业的运营成本，也影响了财务信息归档的效率。

当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在合规风险。且有部分企业不查验电子凭证，带来较大审计和税务风险，严重影响了财务信息归档的合规性。

合思公司与平台简介：科技赋能财务数智化

北京合思信息技术有限公司创立于 2014 年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位的服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为财务信息归档提供了更加便捷、高效的解决方案。

产品使命与愿景：引领会计数字化转型新方向

合思的使命是通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。公司致力于推动企业实现电子凭证数字化转型，助力企业完成业财融合，实现财务管理全面提升，引领会计数字化转型的绿色新方向。

合思践行 ESG 理念，推动可持续发展，帮助企业实现全社会会计无纸化、生态化建设，获得融入 ESG 时代的重要抓手。同时，公司致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，构建更加美好的未来。在这个过程中，合思也为企业的财务信息归档提供了更加环保、高效的方式。

模块功能概述：打造全方位财务服务体系

合思财务收支管理平台拥有丰富的功能，为企业的财务信息归档提供了全面的支持。
差旅申请功能，员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了差旅申请的效率，也为后续的财务信息归档提供了准确的数据来源。
商旅线上订购功能，支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上轻松完成预订，平台自动记录相关信息，为财务信息归档提供了便利。
发票采集功能，自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。通过先进的技术手段，平台能够快速准确地采集发票信息，提高了财务信息归档的准确性和效率。
自动记账功能，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。财务人员无需手动录入大量的记账信息，系统自动完成记账，大大提高了财务信息归档的效率。

功能亮点与创新：开启无需报销新时代

合思提出“无需报销分级标准”，随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业迈向 L5 高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新理念为企业的财务信息归档带来了革命性的变化，大大提高了工作效率。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，适应数字货币和数电票的应用推广。这种全场景覆盖的模式为企业的财务信息归档提供了更加全面、便捷的解决方案。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0 开发成本介入，档案应收尽收。强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒。该方案为企业的财务信息归档提供了高效、安全的管理方式。
合思利用 AI 辅助决策，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。通过对财务信息的深入分析，为企业的决策提供有力支持，同时也为财务信息归档的价值挖掘提供了新的途径。

产品优势：卓越性能铸就行业典范

合思具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的财务信息能够在不同系统之间流畅传递，为财务信息归档提供了更加便捷的方式。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业的财务信息归档需求存在差异，合思的定制化服务能够满足企业的个性化需求，提高财务信息归档的质量。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线和丰富的培训资源。客户在使用过程中遇到问题能够及时得到解决，同时通过培训资源，客户能够更好地掌握平台的使用方法，提高财务信息归档的效率。
合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。众多企业的成功实践证明了合思产品在财务信息归档方面的有效性和可靠性。

目标用户与应用场景：精准定位满足多样需求

合思产品的目标用户主要为企事业单位，包括各类企业、中央企业、中央级行政事业单位、金融机构等。这些用户在电子凭证数字化转型过程中面临着各种问题，合思产品能够为他们提供有效的解决方案。
合思产品的应用场景包括企业的商旅管理、费用报销、财务核算、会计档案管理等方面，帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的各类问题。对于销售版图覆盖全国、供应链复杂的企业，合思产品可解决管理流程繁杂低效、差旅平台对账不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合会计档案管理困难等问题，提高财务信息归档的效率和质量。
对于主营业务建设覆盖面广、日均处理订单量大、内部多系统并行数据不互通的企业，合思产品可实现快速审批、无需取票、无需垫资的报销新体验，提高业财协同效率，为财务信息归档提供更加高效的方式。

成功案例与客户评价：实力见证卓越成效

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。这一成功案例充分证明了合思产品在财务信息归档方面的显著成效。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。该企业的成功经验表明，合思产品能够为企业的财务信息归档带来巨大的价值。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现增效、降本、合规和先进的数字化成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。合思产品为该品牌的财务信息归档提供了有力支持。
某世界 500 强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。这一案例充分展示了合思产品在财务信息归档方面的强大实力。

结尾：携手合思开启数字化转型之旅

合思财务收支管理平台能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的各类痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升财务管理效率和水平。通过先进的功能和创新的理念，合思为企业的财务信息归档提供了更加便捷、高效、安全的解决方案。
合思提供全方位的服务保障，包括专业的客户成功团队、丰富的培训资源、灵活的定价模式等，让企业使用产品无后顾之忧。已有众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，选择合思是企业实现财务数字化转型的明智之选。
在此，我们呼吁企事业单位积极拥抱数字化转型升级，选择合思产品，共同推动电子凭证数字化转型，实现财务管理全面提升。现在，您可以免费试用合思财务收支管理平台，亲身感受其为财务信息归档带来的便利与价值。