在竞争激烈的商业世界中，企业如何有效控制成本、提升运营效率，是每个管理者都关心的问题。今天，我们将介绍一家国民经典零食品牌的成功案例，它通过采用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，取得了显著的成效。该品牌不仅年度节约了200万+差旅费用，还将财务入账效率提升了60%。这一成功经验，无疑为众多企业提供了一个值得借鉴的范例。
客户背景与挑战：复杂版图下的管理困境
该国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，其供应链复杂，多种销售渠道并行。企业的管理流程涉及多个系统，这使得整个管理过程变得繁杂且低效。
差旅管理方面，企业面临着诸多难题。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员需要在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
在事前事中管控上，该品牌存在明显的不足。差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。
会计档案管理也是一个大问题。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。
合思解决方案：打造财务数字化新生态
为了解决该品牌面临的诸多问题，合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。同时，会有对应的对账单，方便员工和企业进行核对。
财务核算和记账方面，合思设有对账结算中心。线上可以实现统一开票、自动拆分结算和自动记账；如果是线下统一开票，则进行线下结算和手工记账。这种线上线下相结合的方式，既保证了灵活性，又提高了工作效率。
档案管理是该解决方案的一大亮点。在合思环节，实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。该方案具有便捷申请、同屏比价、多源采集等特点。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，即可完成差旅申请和消费；企业可以进行统一开票、自动拆分对账，实现记账去人工化；智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，大大提高了档案管理的效率和准确性。
解决方案成效：显著降本增效与数字化升级
合思的解决方案为该品牌带来了显著的成效。从数据上看，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。年度差旅费用约节约200万元，这无疑为企业节省了大量的成本。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，极大地提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升了60%。
在业财连接方面，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统，完成数据采集，并自动校验档案完整性。通过千亿次计算，建立了档案证据链，确保了档案的真实性和可靠性。
在管理模式上，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理；简化的装订流程，大幅降低了成本。
客户反馈：打通多系统实现财务高效管理
该企业的财务痛点具有一定的共性。应用合思解决方案后，成功打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。企业的130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。这一解决方案为其他门店企业提供了很好的参考，证明了合思解决方案在解决企业财务难题方面的有效性和实用性。
未来展望：深化合作共铸企业辉煌
展望未来，该企业有望继续深化与合思的合作。在电子发票法律规定不断完善的背景下，进一步完善财务数字化管理，提升企业整体运营效率和竞争力。通过持续的合作，双方可以共同探索更多的应用场景，为企业的发展注入新的动力。
在当前经济环境下，企业需要不断创新和改进管理模式，以适应市场的变化。合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等众多功能。同时，合思还提供免费试用、灵活定价模式等服务，已经赢得了众多客户的信赖和好评。
电子发票法律规定为企业的财务数字化转型提供了有力的支持和保障。合思的解决方案正是顺应了这一趋势，帮助企业更好地管理财务，实现降本增效。如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨借助合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思，体验它为您带来的便捷和高效！
