在当今竞争激烈的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也遇到了诸多难题，而合思的出现，为其提供了有效的解决方案。
动力源的业务迷局：转型困境待解
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒如同难以逾越的高山，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作的体验可谓糟糕透顶。员工在提交申请单时，需要在各个系统间来回切换，就像在迷宫中寻找出路，浪费了大量的时间和精力。而报销数据则需要财务人员手工录入系统，发票的验真、查重也只能依靠人工完成。这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，票据处理时间缩短成为了遥不可及的梦想。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，更是让财务制度难以落地。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。就好比一群各自为政的士兵，难以形成强大的战斗力。
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。这使得业务覆盖面广，报销模式复杂。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极，进一步拉长了票据处理时间。
合思妙方：精准破解转型难题
面对动力源的困境，合思迅速开出了“药方”。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就如同打通了企业数据流通的“任督二脉”，让信息能够顺畅地流动起来。
无需报销的解决方案更是给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标的管控，确保了消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作让报销流程变得简单高效，票据处理时间缩短成为了现实。
合思强大的系统连接能力也是其一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。就像搭建了一座桥梁，让不同系统之间能够轻松沟通。
实施蓝图：步步为营推进方案
合思团队在实施解决方案时，可谓是步步为营。
首先，合思团队对动力源的现有系统和业务流程进行了全面的调研和分析。他们就像一群经验丰富的医生，仔细诊断动力源的“病情”，最终确定了系统集成和无需报销等核心解决方案。
然后，进入系统开发和配置阶段。合思团队将HR系统、BPM系统等与合思费控进行对接，实现了数据同步和业务流程的优化。这就像一场精密的手术，确保各个系统能够无缝协作。
接着，对动力源的员工进行培训是必不可少的环节。合思团队让员工熟悉新的报销流程和系统操作，就像教会士兵如何使用先进的武器。
最后，项目上线采用了逐步推进的方式。从部分部门试点到全公司推广，确保了项目的平稳实施。就像一场战役，先在小范围取得胜利，再逐步扩大战果。
成果绽放：效益显著见证实力
经过一番努力，合思的解决方案在动力源取得了显著的成果。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，票据处理时间缩短带来的效益显而易见。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工再也不用在多个系统间奔波，报销变得轻松愉快。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的时间和精力，票据处理时间缩短为企业带来了实实在在的好处。
动力源心声：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任。
行动号召：开启财务数字化新征程
众多像动力源这样的专精特新企业都通过合思实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在就可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受票据处理时间缩短带来的巨大变化，让您的企业在财务数字化的道路上一路领先。
