在科技浪潮风起云涌的当下,数字化转型已然成为企业发展的必由之路。对于连锁零售业而言,财务管理的智能化是这场转型的关键拼图之一。在当前有效需求不足和市场竞争加剧的大环境下,连锁零售企业面临着巨大的竞争压力和市场变革。以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,挖掘企业净利润,成为连锁零售企业应对挑战、实现可持续发展的必答题。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为连锁零售企业带来了数字化发票解决方案,助力企业挖出更多净利润。
连锁零售市场:机遇与挑战交织
近年来,我国连锁零售市场如一颗冉冉升起的新星,呈现出快速增长的态势。然而,传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前,显得力不从心。目前,大部分连锁零售企业的财务管理依旧依赖手工操作或简单的信息化系统,这就导致数据处理速度缓慢、准确性欠佳,且缺乏实时监控和分析能力,使得企业决策滞后,市场反应迟缓。
在消费市场竞争激烈的当下,连锁零售业面临着流量红利消退的困境。口罩事件后虽有短暂的“报复性消费”刺激增长,但如今市场又回归平静,甚至出现消费降级现象。社零增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力。后疫情时代,连锁零售业虽在努力恢复元气,但在当前经济环境下,仍面临着较大的竞争压力与生存挑战。不过,这也是一个机遇与挑战并存、危中有机的时代。
连锁零售业财务管理痛点剖析
企业在发展过程中,常常会陷入“自嗨式价值创造”的陷阱。产品的价值往往仅聚焦于“毛利润”,却忽略了达成收入所付出的各类业务、管理成本。业务团队以业绩为导向,习惯性地忽略业务开展过程中产生的各类费用,如差旅、招待费用,以及场地、管理等成本。看似丰厚的利润背后,实则存在着非必要的资金浪费,有很大的成本优化空间。
传统会计事后算账的时代已经一去不复返。连锁零售业对财务数据的时效性要求极高,市场环境瞬息万变,及时准确的数据是企业发展的“定心丸”。然而,目前财务分析时效性不足,传统模式下难以及时发现问题、解决问题。
在营销活动管理方面,连锁零售企业常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等情况,难以及时计算ROI。长此以往,企业可能陷入为了营销而营销的怪圈,不断投入资金,却看不到收益。
合思数字化发票解决方案:全流程赋能
合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程数字化发票解决方案,赋能管理决策,挖掘企业净利润。其解决方案注重多角色提效,让不同岗位人员更专注于业务开展;实现业财数据高效采集,及时掌握业务动态;通过数据赋能业务决策,帮助企业挖出更多净利润。
财务数字化并非一蹴而就,要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。人才是财务数字化的灵魂,优秀的财务人作为“业财翻译官”,为业务提供可量化的决策依据;体系是财务数字化的骨架,确保数据准确、及时、完整且流转顺畅;业务是财务数字化的血肉,遵循业务规律,带动数据流转;工具是财务数字化的皮肤,以直观、可量化的方式呈现成果,辅助管理者决策。
核心模块:精准解决痛点
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连锁零售业综合解决方案
合思的连锁零售业综合解决方案实现多角色提效,涵盖业务终端的店长、区域经理等,运营中台的品牌营销、电商运营等,以及管理决策层的业务主管、老板等。在业财数据高效采集方面,涉及连锁门店的开店、日常运营、异常处理等环节,以及零售营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等。通过数据赋能业务决策,包括费用处理的发票核验、费标校验等,数据分析的多维业务台账、门店经营ROI等,以及BI呈现,为企业提供全面的支持。 -
连锁门店业财管理解决方案
该方案覆盖连锁门店选址、装修、开业、经营、监督、闭店等全生命周期环节。通过UE模型挖掘经营利润,利用规模效应驱动净利润增长。例如在选址阶段,涉及市内用车、差旅出行等费用;装修阶段有装修合同管理等,确保企业在门店运营的每一个环节都能实现精细化管理。 -
全域营销ROI提升解决方案
合思的全域营销ROI提升解决方案将台账和单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。该方案灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI。例如,店长可在移动端查看活动预算执行情况,经理可在合同内查看合作信息等。
合思优势:实力铸就领先
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有雄厚的资金实力和强大的技术研发能力。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为连锁零售企业提供广泛、及时的服务支持。
在企业费控报销信息化细分领域,合思市场占有率第一,拥有丰富的行业经验和成熟的解决方案。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人,在财务数智化服务的应用与创新方面具有领先优势。
成功案例:见证实际效果
鸣鸣很忙集团旗下拥有超10000家门店,引入合思的数字化发票解决方案后,解放了巡店督导等高频出差和报销人员,提升了报销体验。实现了发票和订单自动匹配、直连财资敏捷付款、凭证100%自动化,采购成本同比降低30%,立足于99.9%以上财务自动化,业内周转率首屈一指。
极物思维集团旗下的COMMUNE幻师,通过合思费控、银企直联、合思档案等工具,至多24小时完成从提报到归档,日常报销场景下财务部门1小时付款、当天关账。引入合思系统实现数据采集与打通,提供门店税前利润报表,将门店人工成本率由25%降至21%,年节约成本5000万。
烤匠·麻辣烤鱼引入合思费控产品,财务团队以门店为独立核算单位提供月利润报表,指导运营改善。释放了店长精力,提高了门店人效,店长报销到账速度提升90%,95%以上财务复核系统自动化完成。
可孚医疗通过合思费控、合思BI搭建SKU级别的UE模型,产出日利润报表,保障合理化精细分析,实现业财有机连接和数据驱动决策。月均17000 + 笔费用处理效率提升,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。
服务体系:全方位支持保障
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为连锁零售企业提供广泛的本地化服务,及时响应企业需求。合思拥有专业的服务团队,为企业提供从需求调研、方案定制、系统实施到售后维护的全流程服务,保障企业在财务数智化转型过程中得到全方位的支持和指导。
连锁零售业的财务管理正面临着前所未有的机遇和挑战,为了适应新时代的发展要求,需要积极拥抱新技术和新理念,不断探索和创新管理模式。合思公司为连锁零售业量身定制的数字化发票解决方案全流程覆盖,彰显了合思的实力,能够帮助连锁零售企业通过财务数智化挖掘企业的净利润,激发新的增长动能。
在此,我们鼓励连锁零售企业积极拥抱数字化变革,紧跟时代步伐,勇于创新实践。在合思等专业服务商的支持下,实现降本增效、合规经营和低碳运营,在激烈的市场竞争中立于不败之地。如果您想进一步了解合思的数字化发票解决方案,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型之旅。
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