合思档案：引领财务信息归档数字化变革

在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的明珠，在财务数智化领域绽放着耀眼的光芒。

合思自成立以来，已累计融资超15亿元人民币，这不仅彰显了其强大的实力，更体现了市场对其的高度认可。公司秉承以客户为中心的服务理念，在全国精心布局研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其产品和服务实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思档案专注于解决企业财务档案管理难题，全力助力企业实现业财融合，让有限的资源发挥出更大的效用。在当前市场形势下，合思档案的重要性愈发凸显，它正成为企业财务信息归档数字化转型的得力助手。

数电票时代：财务信息归档新挑战

随着数电票的快速扩张，企业财务信息归档面临着前所未有的新挑战。政策推动着电子发票无纸化报销、入账、归档、存储等进程，2025年数电票将实现全覆盖。在收票方面，多项政策肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力；开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。

因数电票管理要求的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务信息归档要求。例如，数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件要求写入财务入账信息等。在纸电混合时代，90%的企业遭遇了诸多问题。企业高管面临着纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的困境；财务人员则为档案整理耗费时间、工作枯燥而烦恼；业务人员也因报销流程繁琐而影响了业务开展的效率。

同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；高合规风险如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等。这些问题严重制约了企业的发展，财务信息归档的变革迫在眉睫。

企业财务信息归档痛点剖析

• 高管之困：决策迷雾中的成本难题
  企业高管在财务信息归档方面面临着巨大的挑战。纸质档案管理成本花费巨大，不仅占用大量的存储空间，而且档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行分析利用。这使得企业在决策时缺乏准确的数据支持，影响了决策的科学性和效率，如同在迷雾中摸索前行，难以找准方向。

• 财务之累：数据海洋里的繁琐劳作
  财务人员每天要面对海量的档案数据，整理工作耗费大量时间。他们需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，导致工作热情逐渐降低，还容易出现错误。在数据的海洋里，他们就像辛勤的渔夫，却难以高效地捕获有价值的信息。

• 业务之扰：报销流程中的效率羁绊
  业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间。这使得他们无法将更多的精力投入到业务开展中，影响了业务的推进效率，如同被无形的绳索束缚，难以施展拳脚。

• 企业之痛：成本与合规的双重枷锁
  企业整体面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本浪费了企业的资源，高隐形成本导致内部协作滞后，高合规风险使财税管理低效。这些问题就像沉重的枷锁，限制了企业的发展步伐，让企业在市场竞争中处于不利地位。

合思档案：财务信息归档整体解决方案

合思档案针对企业在财务信息归档方面的痛点，提出了全面而高效的整体解决方案。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，让财务信息归档变得更加轻松高效。

针对不同角色，合思档案提供了个性化的解决方案。对于CEO/高管，可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效；对于归档员/财务，可提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，轻松完成档案管理；对于外部审计，可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。

合思档案致力于管理与服务的融合，携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现财务信息归档的数字化转型，解决企业内外交困的档案管理问题，如节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保证管理合规性等。

合思档案核心模块：精细管理财务信息

• 全流程闭环管理：数字化财务信息之路
  合思档案实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。其功能模块涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等，为企业的财务信息归档提供了全方位的保障。

• 多源采集功能：数据汇聚的智慧通道
  合思档案具有强大的多源采集功能。在接口互联方面，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案；在手动采集方面，支持多种便捷手动数据补录方式，还具有单张PDF大文件自动切割、自定义配置Excel导入模板等优势。通过多源采集，让企业的财务信息能够快速、准确地汇聚到一起。

• 智能制档功能：规则引擎下的高效协作
  智能制档功能是合思档案的一大亮点。规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，能够实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少人工匹配工作量。同时，还具有辅助人工整理和关联任务执行进度可视化等特点。通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，查阅更加便捷。

• 档案管理功能：精准管控的安全防线
  合思档案的档案管理功能也十分出色。权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，配置功能、操作权限和水印权限管理；档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护等；系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持不同核算单位按不同编号规则。这些功能为企业的财务信息归档提供了安全、可靠的保障。

合思档案竞争优势：卓越品质脱颖而出

• 技术优势：强大数据处理能力
  合思自主研发工具包，拥有更加强大的数据获取、验签、解析能力。其持续迭代、接口开放的特点，能够适应数电票管理要求的特殊性，为企业的财务信息归档提供了坚实的技术支撑。

• 合规优势：紧跟政策合规保障
  合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案全生命周期管理闭环要求。具有有效的查验机制、防篡改等控制，建立了电子会计档案与其他纸质会计档案的检索关系，确保企业在财务信息归档过程中的合规性。

• 成本优势：节约成本提升效益
  合思档案能为企业节约成本，如节约70%纸张成本、75%整理成本，减少打印和存储空间需求，降低企业的显性和隐形成本。在当前经济环境下，这对于企业来说无疑是一项重要的优势。

• 效率优势：高效归档快速检索
  合思档案实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。同时，通过关键词检索，能够快速定位相关档案，检索效率提升90%，大大提高了企业的财务信息归档效率。

合思档案成功案例：实践见证卓越成效

• 某企业：业财一体降本增效
  某企业年单据量达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，企业成本降低，数据加载和关联匹配时间大幅缩短。

• 重型装备制造商：标准化管理低碳环保
  世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。

• 某企业：数据集成全生命周期管理
  某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案取得了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理的成效，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

• K12民办教育集团：简化流程多维查询
  中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等环节存在问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询。

合思服务体系：贴心陪伴企业成长

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，助力企业解决档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。

合思提供多种联系方式，包括地点覆盖多个城市，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，以及微信公众号二维码和微信小程序二维码，方便客户咨询和获取服务。

合思档案为客户提供电子会计档案全生命周期管理服务，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析和应用层等多个环节，满足客户不同阶段的需求。

合思档案：企业数字化建设的必然之选

无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为其中的佼佼者，实现了企业全面数字化的“最后一公里”，具有显著的降本增效作用。它是闭环全量业财系统的“连接器”，能让数据“活起来”，实现资源重组，提升企业效益。

合思档案帮助众多企业解决了档案管理痛点，取得了良好的成效，获得了客户的认可和好评。多个知名企业在使用合思档案后，实现了无纸化、提升了管理效率、降低了成本等。同时，合思档案不断创新和发展，持续迭代产品功能，以适应市场变化和客户需求，为企业提供更加优质、高效的服务。

如果您也想体验合思档案带来的高效财务信息归档解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。