在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。世界500强旗下的一家教育服务品牌企业，凭借合思的解决方案，在财务数字化领域取得了显著成效。该企业实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理。以电子会计档案为核心，构建起多向、网状管理结构，极大地简化了会计管理流程，显著提高了工作效率。通过试点改造，企业的财务数据自动化率达到了91%以上。更为惊人的是，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅个位数增长，管理效能大幅提升。同时，财务会计档案电子化改造后，物理存储空间和维护成本大幅节约。企业财务相关负责人自信地表示，有信心在2024年将财务数据自动化率提升至97%以上。接下来，让我们深入剖析这个成功案例。
迷雾重重：客户背景与挑战
这家教育服务品牌企业业务广泛，随着业务的不断拓展，面临着诸多财务文档管理与发票处理方面的难题。
企业内部业务系统和财务系统众多，且相互独立。这导致数据无法互通，结构化数据提取困难重重。在发票管理上，电子发票的打印、查重、验伪工作耗时费力，还造成了纸张的大量浪费。
实物存档占用了大量的物理空间，需要专人进行管理，成本居高不下。然而，即便投入了大量人力物力，档案损坏的情况仍时有发生，企业面临着合规风险。
不断重复的纸质档案录入操作不仅耗费大量时间，而且容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求极高，操作起来费时费力。
实物凭证与业务分散，无法实现智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，不能多人同时借阅，档案资产的利用率极低。文档管理与发票处理的困境，严重制约了企业的发展。
拨云见日：合思解决方案概述
面对该企业的困境，合思提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案，为企业带来了新的希望。
档案数据来源广泛，涵盖电子档案、自研OA等多个方面。自动封装接口多达40种 + ，能够广泛连接异构系统，企业无需进行开发，即可实现0开发成本介入，确保档案应收尽收。
接口传输方式多样，有影像支撑、外部设备扫描、人工上传等多种途径，满足不同场景的需求。
该方案实现了自动归档，具备智能组单、四性检测等功能，全面涵盖电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等各个环节。
会计类档案管理范围全面，内部包括凭证、订单、会计账薄等，外部包括纸质发票及影像、银行电子回单等。通过合思的解决方案，企业的文档管理与发票处理变得更加高效、便捷。
成效卓著：方案带来的成果
合思的解决方案为企业带来了多方面的显著成效。
加速了企业的数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。档案实现了多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，大大提高了档案的使用效率。
企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达到91%以上。这不仅提升了企业的财务管理水平，也为企业在行业内赢得了良好的声誉。
在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅个位数增长，管理效能大幅提升。这充分体现了合思解决方案在优化人力成本方面的优势。
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业无需再为大量的实物档案存储和管理而烦恼，将更多的资源投入到核心业务发展中。文档管理与发票处理的难题得到了有效解决，企业的发展更加顺畅。
高度认可：客户的积极反馈
企业财务相关负责人对合思的解决方案给予了高度认可。他表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。这不仅体现了企业对自身发展的信心，更体现了对合思解决方案的充分信任。合思的解决方案切实解决了企业在文档管理与发票处理方面的痛点，为企业的发展提供了有力支持。
携手前行：未来合作展望
该企业自2017年建立财务共享中心起，就不断推进财务数字化转型。与合思合作建设电子档案系统后，取得了显著成效。未来，双方有望在财务数字化方面继续深化合作，进一步提升财务管理效率和水平。通过不断优化解决方案，企业将在文档管理与发票处理等方面实现更大的突破，为企业的可持续发展奠定坚实基础。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。世界500强旗下教育服务品牌的成功案例，为众多企业提供了宝贵的借鉴。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等28项主要功能，能够简化报销流程，提高财务管理效率。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为企业提供全方位的服务保障。合思在市场上拥有良好的口碑和反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。
如果您的企业也面临着文档管理与发票处理等财务难题，不妨借鉴这个成功案例，选择合思的解决方案。现在，新客户可享受为期一个月的免费试用，还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同提供不同的套餐选择和价格方案。赶快行动起来，开启企业财务数字化转型之旅吧！
