在当今企业财务数智化的浩荡浪潮中，电子会计档案已然成为企业数字化建设的关键拼图。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）自2014年创立以来，一直深耕于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的领域。合思凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业深挖更多净利润，累计融资超15亿元人民币。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，正是顺应企业对电子会计档案管理的迫切需求而生，它能实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，在电子会计档案管理领域的重要性不言而喻。
政策与数电票双重驱动的市场变局
发票管理政策不断演变，对企业财务档案管理产生了深远影响。2025年数电票将实现全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。数电票管理要求特殊，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。从部门规章到国家法律，一系列发票管理政策全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以电子形式保存形成电子会计档案。国家出台的《会计档案管理办法》《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等发票管理政策，大力推动企业档案管理向数字化转型。在这样的市场形势下，企业财务档案管理面临新挑战，信息化建设亟待加强。
传统档案管理的痛点困局
- 高管之惑：成本高与数据难用
企业高管在传统档案管理中面临诸多难题。纸质档案管理成本巨大，不仅有大量的储存占地成本，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用。发票管理政策不断强调数字化管理的重要性，而传统的纸质档案管理显然无法满足这一要求。 - 财务之累：繁琐工作消磨热情
财务人员则受困于海量的档案数据。整理档案耗费大量时间，需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，极大地消磨了工作热情。发票管理政策的更新使得财务档案管理的合规要求更高，传统的手工操作方式已难以应对。 - 业务之烦：报销流程繁琐耗时
业务人员在日常工作中也深受其扰。出差、招待后的报销，纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，耗费大量时间。发票管理政策对报销入账归档的规范，让业务人员在处理票据时更加谨慎，但传统的纸质票据管理方式却增加了他们的负担。 - 成本与合规风险：三座大山
传统档案管理还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，档案室等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙；电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。发票管理政策的严格执行，让这些问题更加凸显。
合思档案的全面解决方案
- 多场景覆盖：满足多样需求
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，全面满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路。发票管理政策的变化对企业档案管理提出了更高的要求，合思档案的全面解决方案能够帮助企业更好地适应这些变化。 - 角色定制：精准解决问题
管理与服务融合是合思档案的一大特色。针对不同角色，如CEO/高管、归档员/财务、外部审计，合思档案提供不同的解决方案，助力企业解决档案管理问题。对于高管，它能提供有效的数据分析，帮助决策；对于财务人员，能提高工作效率；对于外部审计，能提供合规的档案资料。发票管理政策要求企业档案管理更加规范，合思档案的角色定制解决方案正好满足了这一需求。 - 价值提升：降本增效与合规管理
合思档案为企业提供降本增效、合规管理、提升数据利用效率等多方面的价值，实现企业效益最大化。通过自动化管理，降低了显性和隐形成本；通过合规管理，满足了发票管理政策的要求；通过数据利用，为企业决策提供支持。
核心模块的强大功能
- 档案扩展：灵活拓展管理边界
档案扩展解决方案具有可灵活扩展的业务模型，能多途径自动化归集各类介质档案。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围。发票管理政策可能会涉及到不同类型的档案管理，合思档案的档案扩展解决方案能够让企业轻松应对这些变化。 - 证据链完整：保障财务合规
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规，自动检测证据链完整性。发票管理政策对财务档案的合规性要求极高，合思档案的这一解决方案能够帮助企业确保档案的合规性。 - 共享调阅：便捷获取档案数据
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。在发票管理政策的要求下，企业可能需要快速提供相关档案资料，合思档案的共享调阅解决方案能够提高响应速度。 - 数电票管理：全流程闭环服务
数电票解决方案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持9类电子凭证多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等操作，实现全流程闭环管理。随着发票管理政策对数电票的推广，合思档案的数电票解决方案为企业提供了有力的支持。
独特竞争优势凸显领先地位
- 广泛连接：数据采集无死角
合思档案具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。发票管理政策的实施需要企业整合各类财务数据，合思档案的广泛连接能力能够满足这一需求。 - 自动归档：减少人工干预
拥有100%自动归档能力和强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。发票管理政策对档案管理的效率和准确性提出了要求，合思档案的自动归档功能能够提高工作效率，减少错误。 - 合规管理：紧跟政策步伐
合思档案符合国家政策要求，在电子会计档案合规性管理方面表现出色，能够满足相关发票管理政策法规对档案管理的要求。企业在面对不断变化的发票管理政策时，合思档案能够让企业放心合规。 - 持续迭代：应对政策变化
具有灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对发票管理政策的变化。在不断变化的市场环境中，合思档案能够保持领先地位。
成功案例见证卓越成效
- 海亮教育：规模扩张与效率提升
海亮教育在使用合思档案后，在完成所有作业、数字化拼图之后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。发票管理政策的实施并没有影响海亮教育的发展，反而在合思档案的助力下实现了规模扩张和效率提升。 - 徐福记：连锁管理效率飞跃
徐福记作为多地连锁门店、70 + 分公司，年数据量2.6亿的企业，合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。发票管理政策的执行更加顺畅，企业的运营成本也得到了有效控制。 - 中交水规院：无纸化落地与成本降低
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统给予肯定。合思档案帮助中交水规院更好地适应了发票管理政策。 - 某企业：业财一体与降本增效
某企业年单据量2.6亿，采用合思档案后实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，如数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次等。发票管理政策的要求在合思档案的帮助下轻松达成。
优质服务体系保驾护航
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，实现每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。提供400 – 105 – 6505的服务电话，为客户提供及时的咨询和支持。拥有网站www.hosecloud.com和微信公众号、微信小程序等线上服务渠道，方便客户获取信息和进行沟通。发票管理政策不断变化，合思的服务体系能够让企业及时了解并适应这些变化。
合思档案凭借其全面的解决方案、先进的核心模块和优质的服务体系，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。它能帮助企业降低成本、提高效率、保障合规，在企业财务数智化进程中发挥着重要作用。众多成功案例证明了合思档案的有效性和可靠性，是企业进行电子会计档案管理的理想选择。合思将继续秉承以客户为中心的理念，不断迭代产品，为企业提供更优质的服务，推动企业实现更好的发展。如果您想亲身体验合思档案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业电子会计档案管理的新篇章。
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