在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。费用发票管理作为财务收支管理的重要一环，企业在这方面遭遇了不少难题。
企业在财务收支管理中，“业务流、发票流和资金流”三流合一困难重重。对公业务处理不够常态化，难以实时掌握收付款、开收票进度和细分业务ROI。传统的报销流程繁琐至极，员工报销耗时久，财务入账归档时间长，还伴随着场地、耗材成本高的问题，业财流程数字化程度低。而且，企业费控报销管理缺乏清晰的分级标准，难以直观了解自身所处的数字化阶段，不利于动态审视数字化投入的效果产出和规划下一阶段决策。会计档案管理同样效率低、成本高，档案整理、组卷、利用耗时久，需要大量存储空间和耗材。
为解决这些问题，北京合思信息技术有限公司应运而生，推出了一系列针对性的产品。
合思：财务数智化的先锋力量
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，助力企业实现业财融合，将财务人员从繁琐的事务中解放出来，释放他们的创造力。
合思的使命是“让有限更有效”，愿景是成为企业财务数字化转型的引领者。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。
合思发展成果斐然，已累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业。在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，超7000家付费企业客户选择合思，足见其市场认可度。
合思产品：功能模块全揭秘
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。在费用发票管理方面，它实现了全流程数字化费控管理，让企业对费用和发票的管理更加高效、精准。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。其功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它聚合多维度供应链资源同屏比价，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，在费用发票管理中，能让企业更清晰地掌握差旅等费用相关的发票情况。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它能实现业财一体、管理自动化，降低企业成本，在费用发票管理上，能更好地对发票等档案进行管理和利用。
收支管理全场景覆盖，包括合思付款、合思收款、合思BI。合思付款可实现连接型采购对账、收票、付款管理；合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台；合思BI是智能化财务收支经营分析平台。这些功能共同作用，全面提升企业的费用发票管理水平。
合思创新：打破传统管理模式
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时风控体系，拦截不合规费用。消费后系统自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后入账并自动归档，结合数电票新模式，真正做到释放财务双手，大大简化了费用发票管理流程。
合思商城推出“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。在费用发票管理中，这不仅能控制成本，还能规范费用和发票的产生。
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案，打破传统档案管理模式，让费用发票的归档和查询更加便捷。
合思BI多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用，个性化预警与监控可层层穿透直至源数据。这有助于企业在费用发票管理中进行深入分析和决策。
合思优势：提升管理效能
无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。在费用发票管理上，大大提高了工作效率和数据安全性。
合思费控打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，助力企业降本增效、合规经营，让费用发票管理更加科学。
合思档案在管理成效上表现突出，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。在费用发票管理中，能有效降低管理成本和提高利用效率。
收支管理全场景覆盖能解决企业对公业务三流合一难题，70%付款进度清晰可控，对账效率提升；60%应收实收智能匹配，收款效率提升；还有数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入，为费用发票管理提供了全面的支持。
目标用户与应用场景
合思产品的目标用户包括老板、财务、员工。老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，辅助经营决策，在费用发票管理方面能从宏观层面进行把控。财务能极致释放压力，实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等，更好地完成费用发票管理工作。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景无需报销，让费用发票的产生和处理更加便捷。
其应用场景丰富多样。消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态，在这些场景中都能很好地进行费用发票管理。业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态，为企业不同业务场景下的费用发票管理提供了支持。
成功案例见证实力
动力源作为专精特新小巨人企业，在使用合思产品后，实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务，在费用发票管理方面取得了显著成效。
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这体现了合思在费用发票管理上对成本控制的作用。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，在档案管理方面成效显著，如档案整理、组卷、利用耗时大幅减少，存储空间和耗材降低，数据安全合规，对费用发票的管理和利用更加高效。
汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的产品，合思为不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中提供了专属路径，在费用发票管理上也各有收获。
合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，具有广泛的客户基础和良好的市场口碑。
如果你的企业也想提升费用发票管理水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思产品，体验其强大的功能和卓越的价值。
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