在当今风起云涌的数字化浪潮下，企业对财务数智化的需求如雨后春笋般愈发迫切。财务数字化转型，已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其专业且创新的财务数智化产品和服务，宛如一盏明灯，为众多企事业单位照亮了前行的道路。
北京动力源科技股份有限公司，这家成立于1995年的企业，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。然而，在财务数字化转型的征程中，动力源也遭遇了诸多棘手的难题，如同在迷雾中摸索前行。
动力源的数字化转型困境
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自研系统之困
2011年，动力源满怀信心地开启了财务数字化转型和业财融合之路，踏上了漫长的系统自研征程。他们先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。本以为这些自研系统能为企业的财务数字化带来质的飞跃，然而现实却给了他们沉重的一击。整体流程依旧复杂得像一团乱麻，各个系统之间壁垒森严，宛如一个个孤立的小岛，与预期的高效协同效果差距甚远。 -
操作体验与合规难题
多系统操作带来的是极差的用户体验。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，就像在迷宫中不断寻找出口，浪费了大量的时间和精力。而报销数据则需要财务人员手工录入系统，增值税发票处理更是全靠手工进行验真、查重。这不仅效率低下，还难以避免假票、错票、重票的情况发生。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无暇顾及更有价值的财务管理工作。 -
系统割裂与数据滞后
系统的割裂导致数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个不同的系统中管理，无法实现及时的联动。这使得财务制度难以真正落地，数据报表只能依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握准确的数据信息，就像在黑暗中驾驶船只，无法对业务运营及时进行调整和优化。 -
业务复杂与报销难题
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车则由员工垫资。这种复杂的业务模式和报销模式，给财务工作带来了巨大的挑战。
合思的定制化解决方案
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数据同步打破孤岛
合思深知数据是财务数字化的核心，于是将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让企业的数据流动起来。员工无需再在多个系统之间来回切换，告别了多系统繁复操作的困扰，大大提高了工作效率。 -
无需报销重塑流程
合思推出的“无需报销”模式，是对传统商旅出行流程的一次颠覆性重塑。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，幸福感得到了极大提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。在这个过程中，增值税发票处理也变得更加高效、准确，减少了人工操作带来的错误和风险。 -
强大连接畅通数据
合思费控系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这就像为企业搭建了一座数据高速公路，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。 -
一站式体验高效便捷
合思打造的多系统集成的一站式新体验，让员工真正感受到了数字化带来的便利。从申请到报销的全流程变得更加高效、便捷，员工可以在一个系统中完成所有操作，无需再为繁琐的流程而烦恼。这种一站式体验，不仅提高了员工的工作效率，也提升了他们对企业数字化管理的满意度。
动力源的显著转型成果
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操作体验全面革新
合思的解决方案让动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅为企业节省了大量的人力和时间成本，也让员工能够将更多的精力投入到核心业务中。 -
员工体验大幅提升
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，使用体验得到了大幅提升。员工再也不用为报销问题而烦恼，工作积极性和满意度也随之提高。 -
财务合规与效率提升
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在增值税发票处理的发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务管理工作中，为企业的决策提供更有力的支持。 -
管理决策更加精准
合思的解决方案帮助动力源实现了管理的全程管控，从事前预算到事中控制，再到事后分析，企业能够实时了解经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合思方案优势与未来展望
合思凭借其先进的技术和完善的解决方案，成功帮助北京动力源科技股份有限公司解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在合作过程中，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间给出解决方案。合作只是服务的开始，未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
越来越多的企业选择合思，在合思的助力下实现了财务数字化转型的目标。合思期待与更多企业携手，共同推动财务数智化的发展。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启高效、智能的财务之旅。
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