在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务发展已然迈过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合,作为这一进阶过程中的关键制约点,成为了众多企业亟待攻克的难题。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,犹如一阵东风,助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。
然而,企业在费用管理方面却面临着诸多痛点。费用,作为企业运营中无处不在的元素,涉及到每一位员工。但费用报销的处理却耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。尤其是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业明显提升,且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。更为关键的是,企业往往以财务的视角管理费用支出,存在滞后、片面等问题,无法及时预警业务风险,对前端业务支持不足。目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出,既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
面对这些困境,合思挺身而出,为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案,助力企业实现发票处理快速化。
合思方案:解锁财务数智化新密码
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其财务中台能够帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。此外,合思的费控管理平台具有强大的连接能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,为企业实现发票处理快速化奠定了坚实基础。
核心亮点:无需报销与数据赋能齐飞
合思的“无需报销”解决方案独具特色。它以“事前管理”为特点构建强内控机制,让员工享受“无感知”的报销体验,同时打造以智能化为特点的全链路管理流程。这种创新模式大大提高了费用报销的效率,实现了发票处理快速化。
在数据运用方面,合思能够合理运用业务与财务数据,实现从流程驱动到数据驱动的转变。通过融合业务与财务数据,合思为企业的经营状况建立了更加全面的评估体系。其费控管理平台可以实现自动化执行,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证;进行精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节;支持智能化决策,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。此外,合思通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证,进一步加速了发票处理的速度。
价值呈现:降本增效合规低碳并行
合思为企业带来了多方面的价值。在降本增效方面,合思通过优化报销流程、减少人工操作,降低了企业的运营成本,提高了工作效率,实现了发票处理快速化。在合规经营方面,在国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政的背景下,合思帮助企业建立更为完善的财税数字化体系,满足合规要求,降低税务财务风险。在低碳运营方面,合思加快了企业财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出了贡献。在精细化管理方面,合思通过对费用支出的全流程管控,帮助企业进行有效的费用控制、防止项目成本超支,满足相关政策要求和行业规范的要求。
典型场景:多行业精准适配
合思的产品在不同行业都有广泛的应用场景。
在医药行业,药企面临资金回流困难、研发费用居高不下、销售费用持续走高等问题,同时需要满足严格的合规要求。合思可以帮助医药企业进行有效的费用控制、防止项目成本超支,满足相关政策要求和行业规范的要求,实现发票处理快速化。
在软件行业,软件行业项目/产品制是主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思可以帮助软件企业厘清项目制行业的费用归集和结算,提高报销审批效率,削减平台的运维成本并提升与内部OA软件的协同性,加快发票处理速度。
在连锁经营行业,连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。合思可以帮助连锁企业解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点,提高运营效率,实现报销和支付的联动,以提高母公司对资金的管理,让发票处理更加快速高效。
成功案例:实力见证卓越成果
合思在不同行业都有成功案例。
中国某知名制药公司,易快报(合思)为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了报销效率,降低了人工成本,实现了发票处理快速化。
中国某上市软件服务公司,易快报(合思)为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块与财务系统打通,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了平台的运维成本,加快了发票处理的速度。
中国某知名连锁餐饮品牌,易快报(合思)为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务的合规性,让发票处理更加快速准确。
市场定位:差异化优势铸就领先地位
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有较强的技术实力和资金支持。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供更全面、更优质的服务。
合思的费控管理平台具有极强的连接性,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。其“无需报销”解决方案处于行业领先地位,能够为企业提供更便捷、更高效的报销体验,提升企业的管理水平,助力企业实现发票处理快速化。
在未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界,助力商业模式的新拓展。随着企业费控管理需求的不断升级,合思将以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。
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