合思档案：开启智能发票管理与财务档案数字化新时代

在当今竞争激烈的商业环境中，企业在财务档案管理方面面临着重重困境。企业高管常常为纸质档案管理成本高昂且占地空间大而忧心忡忡，档案数据缺乏有效汇总整理，难以进行深入分析和利用，使得决策缺乏有力的数据支持。财务人员则深陷于海量档案数据的整理工作中，手动逐一匹配、核对确认，不仅耗费大量时间，而且工作枯燥乏味，极大地消磨了工作热情。业务人员在出差、招待后的报销流程中，也被繁琐的纸质票据留存和上交流程搞得焦头烂额。此外，纸质档案还存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本居高不下、存储空间需求庞大；高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量巨大、查询调阅条件不够精细；以及高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、不可抗力可能导致纸质档案损坏等问题。

面对这些棘手的问题，合思档案应运而生，为企业提供了一套全面、高效的智能发票管理与财务档案解决方案。

合思档案产品揭秘

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案基于广泛连接的生态系统，为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

它提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，合思档案可以实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保各类档案应收尽收，为企业的智能发票管理和财务档案管理提供了强大的支持。

使命愿景引领前行

合思档案不仅仅是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的深度融合。其使命是携手企业，共同挖掘协作的价值。通过助力企业实现决策数智化，提升财务服务效率，合思档案帮助企业在数字化转型的浪潮中抢占先机，打响决胜之战。

在降本增效方面，合思档案借助数字化手段，有效节约了档案管理成本，提高了档案利用效率，推动企业实现绿色低碳运营。同时，它还能帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，深入挖掘财务档案数据的价值，让每一个企业都能充分享受数字化转型带来的降本增效成果，实现会计档案价值的深度应用。

全面功能模块展示

合思档案拥有丰富多样的功能模块，为企业的智能发票管理和财务档案管理提供了全方位的支持。这些功能模块包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。

它具备电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务和统计分析等环节。在智能采集方面，提供多源采集功能，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录。接口互联自主采集基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，支持多种格式和多个合作伙伴系统；手动采集自主补录则支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件切割、自定义配置Excel导入模板等。

智能制档功能也是合思档案的一大亮点，通过规则引擎自动组装不同系统、不同类别的核心会计凭证，实现“四性检测 + 业务检测”，并通过字段映射让查阅更加便捷，为智能发票管理和财务档案管理提供了高效、准确的支持。

功能亮点创新无限

合思档案在功能上具有诸多亮点和创新之处。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案。通过预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，能够自由穿透档案链，为智能发票管理提供了极大的便利。

其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，都能显著提高档案管理效率，释放档案数据的价值，为企业的智能发票管理提供强大的数据分析支持。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，进一步提升了智能发票管理的灵活性和适应性。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并创造性地提供财务视角下的完整性检测方案，保障财务合规，为智能发票管理提供了可靠的安全保障。

优势突显脱颖而出

与其他同类产品相比，合思档案具有显著的优势。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金和技术实力，能够持续支持产品的研发和升级，为智能发票管理和财务档案管理提供了坚实的技术后盾。

公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、专业的服务，确保企业在使用合思档案进行智能发票管理和财务档案管理过程中遇到的问题能够得到及时解决。

此外，合思档案获得了计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证、国家四部委官方试点100%成功验收等多项荣誉和认证，充分证明了产品的安全性和可靠性。它具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。同时，拥有100%自动归档能力和强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，大大提高了智能发票管理和财务档案管理的效率。

精准定位场景多样

合思档案的目标用户群体广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，为企业的战略决策提供有力支持。

归档员/财务人员使用合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值的工作，实现档案数据同源和全流程透明流转，让智能发票管理和财务档案管理工作更加轻松高效。

外部审计人员则可以通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，提高审计工作的效率和准确性。

在不同场景下，合思档案也有着出色的应用表现。共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的多种维度查询条件和多种浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，为智能发票管理和财务档案的查询提供了便捷的途径。

数电票解决方案实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，大大提高了数电票管理的效率和准确性，进一步推动了智能发票管理的数字化进程。

实物备查解决方案实现智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实物档案全流程管理定位，确保了实物档案的有效管理和利用，为企业的整体档案管理提供了全面的支持。

成功案例见证实力

众多企业的成功案例充分证明了合思档案的有效性和可靠性。海亮教育此前老板要求实现财务办公室无纸化，使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，智能发票管理和财务档案管理效率得到了显著提升。

徐福记作为多地连锁门店、70 + 分公司的企业，年数据量达2.6亿。合思档案上线后实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提高，为企业的智能发票管理和财务档案管理带来了质的飞跃。

中交水规院通过合思档案单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。在审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，充分体现了合思档案在智能发票管理和财务档案管理方面的优势。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，为企业的智能发票管理和财务档案管理提供了有力的保障。

开启高效管理之旅

合思档案凭借其全面的功能、创新的亮点、显著的优势以及众多成功案例，能够帮助企业解决传统财务档案管理中的各种痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业自身降本增效的需求，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案无疑是企业的优质之选。合思在全国多地设有服务地点，提供电话咨询（400 – 105 – 6505）和网站（www.hosecloud.com）等多种联系方式，方便企业获取产品信息和服务。

众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的实力和可靠性。企业不妨抓住机遇，选择合思档案，开启高效、合规的财务档案管理之旅，还可免费试用，亲身体验合思档案在智能发票管理和财务档案管理方面的卓越性能。