合思档案：开启财务信息归档新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务信息归档正面临着前所未有的挑战。2025 年数电票全覆盖的目标近在咫尺，企业财务档案管理不得不直面新的难题，信息化建设的短板亟待补齐。在纸电混合的复杂环境下，90%的企业都遭遇了各种棘手问题。企业高管被纸质档案管理的高成本和数据难以分析利用的困境所困扰；财务人员则深陷手动逐一匹配、核对确认档案数据的繁琐工作中；业务人员也在报销纸质票据的冗长流程里疲惫不堪。

不仅如此，纸质档案管理还伴随着高显性成本和高隐形成本。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间的需求巨大，造成了企业资源的严重浪费。而手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用，导致内部协作滞后，也让企业付出了高昂的隐形成本。更令人担忧的是，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏，使得财税管理效率低下，合规风险陡增。

在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案应运而生，为企业的财务信息归档带来了新的解决方案。

合思档案：财务数智化的领航者

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，它致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台，合思档案帮助企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式财务数智化服务。

合思档案能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它让调阅变得便捷，无需打印；混序归集无需组装，为企业解决了内外交困的档案管理问题。不仅节约了纸张成本和整理成本，还提升了检索效率，保障了管理的合规性。

值得一提的是，合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供坚实的服务保障。

使命愿景：助力企业数字化转型腾飞

企业的数智化转型不仅仅是工具和组织的变革，更是思维方式的重塑。合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合，它携手企业碰撞出协作的价值。

合思档案的使命是助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。

通过沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务信息归档利用效率，挖掘财务档案数据价值，合思档案助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型的决胜之战。同时，它补足企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正实现数据价值，推动企业效益最大化。

功能全景：构筑财务信息归档的坚实堡垒

合思档案拥有丰富的功能模块，为企业的财务信息归档提供了全面的支持。其功能模块涵盖发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA 系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。

它提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。

电子会计档案全生命周期管理包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。从外部生态和内部多渠道采集数据，进行归档方案制定、档号管理、档案储存、身份调查、实物管理等操作，确保财务信息归档的全面性和准确性。

此外，合思档案还具备强大的统计分析功能，如进销项统计、资金统计、成本分析、电实趋势等，以及应用层功能，如辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等，为企业的财务管理提供了有力的支持。

亮点创新：引领财务信息归档新潮流

合思档案在功能上具有诸多亮点与创新之处。采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅，可追溯。

在智能制档方面，规则引擎可实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少 90%人工匹配工作量，且关联任务执行进度可视化。

字段映射功能可通过“元数据”级别的业务字段，如“会计期间”字段，完成多档案类型的业务字段映射，打破业务属性标签，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。

大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，能提高档案管理效率、释放档案数据价值。

优势凸显：超越同类的卓越之选

相较于其他同类产品，合思档案具有显著的优势。它拥有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。

合思档案能够实现 100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。例如，档案扩展解决方案可通过生成式 OpenAPI 和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。

它符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO 信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点 100%成功验收。

此外，合思档案具备灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的需求，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力。

目标场景：精准覆盖企业多元需求

合思档案的目标用户群体广泛，包括 CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于 CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务信息归档利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。归档员/财务人员使用合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，轻松完成档案管理。外部审计人员则可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。

其应用场景丰富多样。在数电票管理方面，提供数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案；在实物档案管理方面，通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理；在共享调阅方面，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。

合思档案适用于不同规模和行业的企业，如事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，可解决各类企业在财务信息归档方面的痛点，如会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力、档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。在企业的不同业务环节，如业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等，合思档案都能发挥重要作用，实现业财融合，提高企业管理效率。

成功见证：实力赢得客户信赖

众多成功案例和客户评价证明了合思档案的有效性和可靠性。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由 15 家增长到 298 家，共享单位数量增加 18.9 倍，而作业人员仅从 16 人增长到 25 人，凭证自动化率达到 91.6%。此前老板要求实现财务办公室无打印机的无纸化目标，在使用合思档案后得以顺利推进。

徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量 2.6 亿，合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。在审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了高度肯定。

某企业年单据量 2.6 亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收；自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现；档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯；简化装订流程，1 分钟快速定位数据，减少打印与邮寄，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。

合思档案是一款功能强大、优势显著的电子会计档案管理平台，它能够解决企业在财务信息归档方面的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业有限的资源发挥更有效的作用。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案是企业实现全面数字化的得力助手。它拥有广泛的客户群体和良好的口碑，众多成功案例证明了其可靠性和有效性，值得企业信赖和选择。

如果您想体验合思档案带来的优质服务，欢迎各企业通过电话 400 – 105 – 6505、网站 www.hosecloud.com 等方式了解更多信息，还可免费试用。