在数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务发展历程已跨越会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向稳步迈进。在这一进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要一环。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思如同一位精明的财务管家，帮助企业挖出更多净利润，在企业财务数字化转型的浪潮中扮演着举足轻重的角色。
市场形势：政策与需求双轮驱动转型
当下，国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，这些政策如同强劲的东风，助力企业向业财一体与费控管理的方向平滑过渡。在工业化的大背景下，处于工业化中后期的企业对财务管理的精细化需求日益迫切。他们渴望拥有一个更灵活的财务管理系统，以应对日益复杂的业务场景。而费控报销领域，正朝着“无需报销”的目标大步迈进。
在当前经济环境下，疫情曾使中国工业发展的脚步有所减缓。但政府迅速推出一系列有力举措，疫情在短时间内得到有效控制，制造业企业快速复工复产，带动中国工业再度繁荣发展。这种繁荣推动了新一轮产业升级，技术变革让企业数字化建设的需求愈发凸显。为了适应工业发展及管理升级的趋势，企业财务数字化转型已成为势在必行的选择。发票清理和归档作为财务数字化转型中的重要环节，也将随着这一趋势迎来新的发展机遇。
痛点分析：传统财务模式的困境
在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程如同未经雕琢的璞玉，缺乏规范化和标准化。财务与业务部门之间，就像两条平行线，诉求不同，沟通困难。这种财务与业务环节的割裂，成为了现阶段财务由信息化向智能化升级道路上的最大阻碍。
企业的费用支出虽然在总支出中所占比重相对较少，但却如同隐藏在角落里的顽疾，长期以来未受到足够的重视。费用涉及企业的每一位员工，费用报销的处理过程繁琐耗时，严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例明显高于传统行业。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得费用支出的管理成为了企业的一大难题，而其核心就在于费用报销。
目前，企业在费用支出管理方面，大多采用纯手工方式，或者依靠OA系统以及财务系统。然而，这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。在发票清理和归档方面，传统模式更是效率低下，容易出现错误和遗漏。
解决方案整体策略概述：全方位财务数智化服务
合思针对企业在财务数字化转型过程中面临的痛点，提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一解决方案就像一个强大的财务引擎，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
财务人员在这个过程中需要具备前瞻性的眼光，提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。具体来说，要扫清业务系统与财务系统的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。在发票清理和归档方面，合思的解决方案能够实现自动化处理，提高效率和准确性。
核心模块：三大中台铸就坚实基础
业务中台如同企业财务的“智慧大脑”，将业务场景标准化、数据化，为整个系统提供完整的数据源。它就像一个高效的信息整合器，把各种业务信息进行梳理和整合，为后续的数据分析和决策提供有力支持。在发票清理和归档方面，业务中台能够准确记录发票的相关信息，确保数据的完整性和准确性。
数据中台则是将数据沉淀为宝贵的数据资产，为业务提供决策支持。它具备数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等多种功能，就像一位睿智的军师，为企业的财务决策出谋划策。通过对发票数据的分析，数据中台可以帮助企业发现潜在的风险和问题，为企业的财务管理提供科学依据。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。它涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面，如同一个全面的财务管家，为企业的财务管理提供全方位的服务。在发票清理和归档方面，财务中台能够实现发票的自动化归档和管理，提高工作效率和管理水平。
竞争优势：专业实力与服务网络的完美结合
合思是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为企业的发展提供了坚实的保障，使其能够不断投入研发，提升产品和服务的质量。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络就像一张庞大的服务网，能够为客户提供及时、高效的服务。无论是发票清理和归档，还是其他财务问题，客户都能得到合思专业团队的支持和帮助。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们通过合思的解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。在发票清理和归档方面，合思的客户也获得了显著的效果，提高了工作效率，降低了管理成本。
成功案例：多行业见证解决方案的实效
中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者的身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，合思将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。还智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。在发票清理和归档方面，合思的系统实现了发票的自动识别和归档，提高了工作效率，减少了错误率。
中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商。合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。在发票清理和归档方面，合思的解决方案实现了发票数据的自动同步和归档，提高了财务管理的效率和准确性。
中国某知名连锁餐饮品牌是经营“墨西哥餐 + 酒吧”的餐饮企业，旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。在发票清理和归档方面，合思的系统实现了发票的集中管理和归档，方便了企业的财务管理。
服务体系：贴心服务护航企业转型
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够确保为客户提供及时、高效的服务。无论是在发票清理和归档过程中遇到问题，还是在其他财务数字化转型方面需要支持，客户都能在第一时间得到合思专业团队的帮助。
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的财务数智化服务。从方案的制定到系统的实施，再到后续的维护和升级，合思都全程陪伴，帮助客户解决财务数字化转型过程中的各种问题。在发票清理和归档方面，合思的服务团队会根据客户的需求，提供个性化的解决方案，确保客户能够顺利完成发票的清理和归档工作。
企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。业务数据与财务系统对接的下一步便是对分析与决策的支持，如财务分析、业务优化等，以此实现降本、提效与创收。在发票清理和归档方面，通过数字化技术的应用，企业能够提高工作效率，降低管理成本，提升财务管理水平。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思作为行业领先者，有望在这一趋势下继续发挥优势，为企业提供更优质的服务。如果您也想体验合思在发票清理和归档以及财务数字化转型方面的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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