在企业的运营管理中，发票清理和归档一直是一项繁琐且重要的工作。随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理面临着全新的挑战，加强信息化建设迫在眉睫。数电票在收票和开票的政策及覆盖范围上都发生了新变化，这使得企业急需专业的电子会计档案管理平台来适应这些新要求。
在纸电混合的时代，企业的不同角色都面临着各自的档案管理难题。企业高管常常为纸质档案管理成本高、数据难以分析利用而发愁；财务人员则被海量的档案数据和繁琐的整理工作搞得焦头烂额；业务人员也深受报销流程繁琐之苦。
不过，国家政策为企业电子会计档案管理带来了利好。政策明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已经来临，同时也需要企业关注档案全生命周期管理闭环。企业在数字化推行过程中，虽然解决了线上业务处理的问题，但在归档、储存环节仍存在纸质文件储存和数据存储线下载体的问题，电子会计档案无疑是实现企业全面数字化的“最后一公里”。在这样的背景下，合思档案这一解决方案应运而生，它的出现具有重要的及时性和必要性。
揭秘合思档案：企业档案管理的智慧之选
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的领先单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，多年来一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
合思档案的定位十分明确，它提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的发票清理和归档等档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
在企业档案管理方面，合思档案可谓是“对症下药”，能够解决企业内外交困的档案管理问题。它可以节约纸张成本70%，大大减少了企业在纸张方面的开支；节约整理成本75%，让企业从繁琐的档案整理工作中解脱出来；提升检索效率90%，让企业能够快速找到所需的档案资料；保证管理合规性100%，确保企业的档案管理符合国家政策要求。其业务流转涵盖了从业务流转到财务入账，再到档案采集、制档、管理和利用的全流程，实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，为企业的发票清理和归档工作带来了极大的便利。
合思档案核心功能：智能科技驱动高效管理
合思档案拥有多个功能模块，每个模块都有其对应的系统支持，以满足不同的档案管理需求。其中包括发票的大数据解决方案、单据的档案扩展解决方案、凭证的费控系统等。
在智能采集方面，合思档案支持多源采集。它通过接口互联可自主采集业财系统的会计资料，也支持手动采集零散会计资料。例如，可自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器获取结构化数据及电子原文文件。同时，它还能对单张PDF大文件进行多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入，为发票清理和归档提供了多种采集方式。
智能制档是合思档案的一大亮点。它通过规则引擎自动组装会计档案，实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，能够减少90%人工匹配工作量。还能通过字段映射让查阅更便捷，实现“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，确保发票清理和归档的准确性和可靠性。
档案管理方面，合思档案具备权限管理、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等功能。它可精准管控不同用户的操作、数据和功能权限，支持自定义档案目录分类和维护，满足国标档号规则格式且具有可扩展性，为企业的发票清理和归档工作提供了严格的管理保障。
对比传统：合思档案优势尽显
与传统的档案管理方式相比，合思档案在发票清理和归档等方面具有显著的优势。
在降本增效方面，传统纸质档案管理需要大量的纸张和人力进行整理和存储，而合思档案能显著节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，实现档案不打印，真正帮助企业“收紧钱袋子”。
在合规性方面，传统档案管理可能存在不符合国家政策要求的情况，而合思档案符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理，满足档案全生命周期管理闭环的要求，具备有效的查验机制、防篡改等控制，建立了电子会计档案与其他纸质会计档案的检索关系，确保发票清理和归档工作的合规性。
在数据利用方面，传统档案管理存在数据不能有效利用的问题，而合思档案能让数据“活起来”。它通过多维度检索、一站式预览、穿透联查等功能，真正利用档案数据，实现数据价值，前后端数据同源，流程全息贯通，提升管理能效，让发票清理和归档后的档案数据发挥更大的作用。
此外，传统档案管理难以应对数电票管理要求的特殊性，而合思档案则自主研发工具包，具有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能满足接收管理数电票的能力，及时应对变化，为企业的发票清理和归档工作提供了更强大的技术支持。
真实案例：合思档案助力企业破局
某企业年单据量达到2.6亿，在发票清理和归档等会计档案管理方面存在纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，为该企业带来了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的管理成效。例如，实现了业务和财务数据穿透联查，减少了凭证与单据关联和单据与单据关联的耗时，大大提高了发票清理和归档的效率。
世界上最大的重型装备制造商之一，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，包括安全合规存储、业务完整性检测、推进档案无纸化等，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本，有效解决了该企业发票清理和归档的难题。
一家企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案易损坏丢失、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案带来了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理的成效，节省了大量成本，提高了合规性和档案匹配、查询效率，让发票清理和归档工作更加规范和高效。
中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询和简便高效的电子借阅，为该集团的发票清理和归档工作提供了有力的支持。
综上所述，合思档案能够助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的发票清理和归档等档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用，帮助企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，拥有广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求、灵活承接和持续迭代的能力，能够满足企业不断变化的需求，推动企业档案管理向更高效、更合规的方向发展。随着越来越多的企业选择合思档案，它将在行业内形成良好的示范效应，推动整个电子会计档案管理行业的发展和创新，为企业数字化转型提供有力支持。
