在企业的日常运营中,传统财务收支管理宛如一座难以翻越的大山。业务流、发票流和资金流相互割裂,如同三条并行却难以交汇的河流,让企业在财务整合上困难重重。报销流程繁琐冗长,宛如迷宫一般,员工在其中疲于奔命,财务人员也深陷审核的泥沼。合规管理更是犹如在荆棘丛中前行,稍有不慎就可能触碰风险红线。成本控制也难以达到理想效果,如同脱缰的野马,肆意消耗着企业的资源。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本,成为企业发展道路上的绊脚石。
在企业财务数字化转型的浪潮中,企业迫切需要一款能够有效解决复杂财务问题,实现业财融合的产品。而合思,正是这样一款应运而生的利器,它犹如一把精准的手术刀,能够精准地解决传统财务收支管理中的痛点,为企业带来全新的财务体验。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。自诞生之日起,合思就怀揣着为企事业单位提供财务数智化产品和服务的梦想,踏上了探索创新的征程。
2015年,费控APP易快报上线,犹如一颗耀眼的新星,在财务数字化领域崭露头角。它为企业提供了便捷的费用控制解决方案,让企业的费用管理迈出了数字化的第一步。2016年,合思与滴滴共创网约车报销新模式,开启了出行报销领域的新篇章,为企业员工的出行报销带来了极大的便利。2023年,合思进行了品牌焕新,正式以「合思」的全新形象展现在世人面前,标志着其在财务数智化领域的进一步升级。2024年,合思完成D轮融资10亿元人民币,这不仅是市场对合思的高度认可,更是为合思的未来发展注入了强大的动力。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在费用发票管理方面,合思凭借其先进的技术和完善的解决方案,为企业提供了高效、精准的管理手段。
使命愿景:引领财务数字化未来
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,犹如一位勇敢的开拓者,在财务数字化的荒原上披荆斩棘。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为未来财务人提供了有力的支持,助力企业实现业财融合的宏伟目标。
合思秉承以客户为中心的服务理念,将客户的需求放在首位。它深知企业在财务收支管理方面的痛点和需求,通过自身的产品和服务,让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。在费用发票管理中,合思通过智能化的手段,帮助企业有效控制费用,确保发票的合规性,为企业的财务健康保驾护航。
模块功能:打造全方位费用发票管理体系
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合思费控:全流程数字化费用管控专家
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,就像一张严密的大网,将企业的各项费用支出尽收其中。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。其功能模块包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账等。在费用发票管理方面,合思费控能够自动获取发票信息,与消费记录进行匹配,确保费用的真实性和合规性。同时,它还能对费用进行实时监控和预警,帮助企业及时发现和解决问题。 -
合思商城:聚合资源,实现智能消费管理
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业提供了更多的选择和更优惠的价格。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。功能模块有商旅、用餐、员工福利等。在费用发票管理上,合思商城能够对每一笔消费进行详细记录,并自动生成发票,方便企业进行统一管理和核算。 -
合思档案:智能电子会计档案管理先锋
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。它就像一个智能的仓库,能够将企业的各类会计档案进行有序存储和管理。在费用发票管理方面,合思档案能够对发票进行电子化存储和管理,方便企业随时查阅和使用。同时,它还能通过智能规则引擎对发票进行审核和分类,提高管理效率。 -
收支管理:解决三流合一难题的利器
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票。包括合思付款、合思收款、合思BI等功能。在费用发票管理中,收支管理能够对发票进行精准匹配和核对,确保发票与业务流、资金流的一致性。同时,它还能通过数据分析为企业提供决策支持,帮助企业优化费用结构。
功能亮点与创新:开启费用发票管理新时代
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无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是一项具有革命性的创新。通过事前规划和实时的风控体系,它能够有效拦截不合规费用,就像一道坚固的防线,为企业的费用支出把好关。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。在费用发票管理方面,这一解决方案大大提高了工作效率,减少了人工干预,降低了出错率。 -
连接型采购对账付款
连接型采购对账付款统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题。它实现了供应商一站式的线上对账,多维度的规则引擎自动完成成本分摊。在费用发票管理中,这一功能能够确保发票与采购业务的准确匹配,提高对账效率,减少纠纷。 -
智能化财务收支经营分析平台
智能化财务收支经营分析平台具有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可个性化预警与监控识别异常指标等特点。在费用发票管理方面,它能够通过数据分析为企业提供深入的洞察,帮助企业发现费用管理中的问题和潜在风险,及时采取措施进行优化。
产品优势:实力铸就卓越
合思产品在费用发票管理方面具有显著的优势。它能够75%降低员工报销耗时,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的时间和精力投入到工作中。85%减少财务入账归档时间,提高了财务工作的效率。70%节约场地、耗材成本,为企业节省了大量的资源。95%业财流程数字化程度,实现了业务与财务的深度融合。100%数据安全合规,确保了企业数据的安全性和可靠性。
此外,合思对接1400 + 家银行,实现单据驱动在线直接付款,回单自动回写,支付计划更灵活。它支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,可灵活扩展的业务模型,多途径自动化归集各类介质档案。这些优势使得合思在费用发票管理方面表现卓越,成为企业的首选。
目标用户与应用场景:广泛适用,满足多元需求
合思的目标用户包括企业老板、财务人员、员工等。对于企业老板来说,合思的财务收支管理分析功能可以辅助其进行经营决策,让老板能够更加清晰地了解企业的财务状况和费用支出情况,做出更加明智的决策。对于财务人员来说,合思能够极致释放财务压力,让他们从繁琐的费用发票管理工作中解脱出来,将更多的精力放在财务分析和战略规划上。对于员工来说,合思让他们在费用报销和消费过程中省事更省心。
合思的应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同等)。在这些场景中,合思都能够提供有效的费用发票管理解决方案,满足企业的不同需求。
成功案例与客户评价:口碑见证实力
动力源通过使用合思产品,实现了企业财务数字化转型,实现了精细化闭环管理和降本增效。企业的效率提升了300%,人员成本节约了50%,员工报销周期缩短了3周。在费用发票管理方面,动力源通过合思的解决方案,实现了发票的自动化管理和审核,提高了工作效率,降低了成本。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的聚合资源和智能管理功能,让徐福记在费用发票管理方面更加高效和精准。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规100%。合思档案的智能化管理功能,让中交水运规划设计院有限公司在费用发票管理方面实现了质的飞跃。
在当前经济环境下,企业对于费用发票管理的需求日益增长。合思为企业提供了全方位的财务数智化服务,能有效解决企业在财务收支管理方面的痛点,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,足以证明合思的实力和价值。
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