在当今企业的运营中，费用管理和财务数字化转型已成为亟待解决的关键问题。费用支出管理困难重重，费用报销处理不仅耗时耗力，还严重拖累企业运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差，如同企业身上的顽疾，难以根治。
目前，企业大多采用纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。过去，在经济快速发展阶段，大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化，财务与业务环节的割裂成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。随着电子发票政策和金税四期的推进，企业需要建立更为完善的财税数字化体系，全业务、全流程、全数据的“云化”打通势在必行，但业务系统与财务系统的连接壁垒却让企业举步维艰。在这样的背景下，合思的产品应运而生，为企业解决费用发票管理等难题提供了有力的解决方案。
合思：财务数智化领域的科技先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，有效解决企业费用发票管理等问题。
合思使命：助力企业高效运营与转型
合思产品肩负着重要的使命与愿景，旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。在费用发票管理方面，合思推动企业财务数字化转型，助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡，为企业提供最佳切入口，降低企业决策成本与IT建设风险。
通过合思的解决方案，企业能够更好地规范费用支出流程，提高费用发票管理的效率和准确性，确保每一笔费用都符合合规要求，从而实现企业的可持续发展。
合思功能：多模块协同打造高效管理体系
合思产品拥有丰富的功能模块，全面覆盖企业费用发票管理等各个环节。
– 预算管理
包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等。通过科学的预算管理，企业可以合理规划费用支出，避免超支现象的发生，同时对预算执行情况进行实时监控，确保费用发票管理与预算目标相契合。
– 费用报销
涵盖费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等。合思的费用报销模块优化了报销流程，提高了报销效率，同时加强了对发票的管理，确保发票的真实性和合规性。
– 采购管理
涉及采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等。在采购过程中，合思能够实现对费用发票的及时跟踪和管理，确保采购费用的合理支出。
– 合同管理
包含合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等。合同管理模块与费用发票管理紧密结合，确保合同执行过程中的费用支出与发票信息准确匹配。
合思亮点：创新功能提升用户体验
合思产品具有诸多功能亮点与创新，为企业费用发票管理带来了全新的体验。
– 无需报销
合思实现了“无需报销”的模式，以“事前管理”为特点的强内控机制，以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。系统可智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认，在高级无需报销阶段可实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新极大地提高了费用发票管理的效率，减少了人工操作的繁琐。
– 智能审批
合思具有智能审批功能，消费数据向前匹配预算要求，自动通过或驳回报销请求，人与系统协作更融洽，极大释放员工、财务人员及管理者的报销压力。在费用发票管理中，智能审批确保了每一笔费用的合规性和合理性，提高了审批效率。
合思优势：广泛连接与数据赋能
合思产品具有显著的优势，能够为企业费用发票管理提供有力支持。
– 广泛连接能力
合思能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接能力使得企业能够将费用发票管理与其他业务系统进行无缝集成，提高了数据的流通性和管理效率。
– 商城平台化
强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。在费用发票管理方面，商城平台化能够为企业提供更多的消费选择，同时确保发票信息的准确获取和管理。
– 数据赋能
合思以数据赋能企业财务数字化转型，合理运用业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系，实现自动化执行、精细化运营、智能化决策等。在费用发票管理中，数据赋能能够帮助企业发现潜在的问题和优化空间，提高管理水平。
– 中台联动
中台可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，梳理和打通孤岛，构建更清晰的业务环境。这有助于企业实现费用发票管理的一体化和协同化，提高管理效率和准确性。
合思应用：多行业多场景精准适配
合思产品的目标用户包括各类企事业单位，尤其是处于工业化中后期、对更灵活的财务管理系统进行精细化管理有迫切需求的企业，以及受后疫情时代影响、需要加快财务数字化转型的企业。其应用场景十分广泛，能够满足不同行业的费用发票管理需求。
– 医药行业
医药行业对合规要求极高，合思能够满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。在费用发票管理方面，确保每一张发票都符合行业规范，提高了财务管理的准确性和合规性。
– 软件行业
软件行业通常采用项目制运营，合思能厘清项目制行业的费用归集和结算，打通数据连接。在费用发票管理中，能够准确记录每个项目的费用支出和发票信息，为项目成本核算提供有力支持。
– 连锁经营行业
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据难以整合等问题，合思可解决这些问题。通过统一的费用发票管理平台，实现对各门店费用支出的集中管理和监控，提高了财务数据的整合性和准确性。
合思案例：成功实践见证卓越价值
合思产品在众多企业中得到了成功应用，以下是一些典型案例。
– 某知名制药公司
易快报为该公司定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题，在费用发票管理方面实现了高效、准确和合规。
– 某上市软件服务公司
易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性，优化了费用发票管理流程。
– 某知名连锁餐饮品牌
易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性，实现了报销和支付的联动，有效管理了费用发票。
携手合思，开启财务数字化新篇章
合思通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在费用发票管理方面，合思凭借其强大的功能、创新的模式和显著的优势，为企业提供了一站式解决方案。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化转型势在必行，合思的产品能够助力企业提前布局，实现由老政策向新政策的平滑过渡。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。如果您也想解决费用发票管理难题，开启财务数字化新征程，不妨免费试用合思的产品，体验其卓越的功能和价值。
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